Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Migracja ERP: do którego klienta trafi otwarte zlecenie?
Krótka odpowiedź
Automatyzacja kontroli danych przed migracją sprawdza format kolumn i powiązania: czy otwarte zlecenie wskazuje klienta, który istnieje w nowym systemie. Lista spraw do wyjaśnienia trafia do właścicieli danych, a decyzję o imporcie podejmuje zespół migracji. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 rekordach do wyjaśnienia miesięcznie po 8 minut zwraca się w 5,1 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Dane i AI w firmach: statystyki 2026
5,1 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 400 rekordach do wyjaśnienia miesięcznie: 3 544 zł pracy dziś, 1 074 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
28%
Według SAP Polska (2026) zwrot z inwestycji w AI analizuje tylko 28% menedżerów, choć 70% deklaruje, że AI jest częścią strategii ich obszaru.
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
14–56%
Według Anthropic (2025) w badaniach z grupą kontrolną oszczędność czasu była mniejsza: od 14% do 56%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Otwarte zlecenie bez ustalonego klienta docelowego
Plik ze zleceniami ma wszystkie wymagane kolumny, ale część pozycji wskazuje stare numery klientów. Otwarte zlecenie serwisowe ma numer klienta ze starego systemu, którego nie ma w uzgodnionej liście klientów nowego systemu ani w mapie przypisań. Kontrola formatu przechodzi, a po imporcie zlecenie trafia do nikogo albo do domyślnego klienta.
Automatyzacja pokazuje zlecenie, stary identyfikator i brak przypisania obok siebie i przekazuje pytanie osobie odpowiedzialnej za kartotekę klientów. Po zapisaniu uzgodnienia zespół ponownie sprawdza dane korzystające ze zmienionej mapy. Przy kolejnej próbie migracji praca nie wraca od zera: odpowiedzi z poprzedniej rundy są zapisane przy rekordach. Znane identyfikatory sprawdzają zwykłe reguły, a AI pomaga tylko przy różnie napisanych notatkach z wyjaśnień.
- 01Eksportwersja eksportu i mapy przypisań z datą
- 02Powiązaniaczy każdy rekord wskazuje istniejący obiekt w nowym systemie
- 03Listasprawy do wyjaśnienia przypisane do właścicieli danych
- 04Uzgodnieniaodpowiedzi zapisane przy rekordach
- 05Ponowna kontrolawynik na tej samej wersji mapy, historia zmian
Historia kontroli pozwala ustalić, czy mniej otwartych spraw wynika z uzgodnionych poprawek, czy z nowej wersji eksportu.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 400 rekordów do wyjaśnienia × 8 min = 53,3 godz. (3 544 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 063 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 11 zł
- Koszt jednej sprawy
- 8,86 zł dziś, 2,69 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 470 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,1 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 2 000 tokenów wejścia i 300 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Wykorzystaj kontrolę w narzędziu migracyjnym
Narzędzia migracyjne często mają przygotowanie danych, mapowanie i historię zadań. Jeśli obecne narzędzie wskazuje nierozpoznany numer i pozwala wrócić do właściwego zlecenia, wystarczy uporządkować obsługę tych spraw. Automatyzacja ma sens, gdy wyjaśnienia nie nadążają za kolejnymi eksportami, a ta sama praca wraca przy każdej próbie. Codzienne przepisywanie danych to inny problem, opisany w porównaniu importu, OCR i AI.
Narzędzie migracyjne wskazuje braki i pozwala wrócić do rekordu
kontrola w narzędziu
bez budowy
Jedna próba migracji, mało powiązań
arkusz z listą wyjaśnień
bez budowy
Kilka prób, tysiące rekordów, wyjaśnienia od wielu osób
automatyzacja kontroli powiązań
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje otwarte zlecenia i kartotekę klientów. Zespół migracji wskazuje pliki i mapę, a właściciele danych określają, kto odpowiada za wyjaśnienia. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: automatyzacja raportowania
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojej migracji.
3 453 zł
miesięcznie kosztuje 12 h tygodniowo na przygotowanie raportu
Zwrot: 4,3 mies.
Liczba godzin przypisana do wielkości firmy i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy. Koszt modelu zmierzyliśmy w naszym systemie raportu: przygotowanie komentarza z kontrolą liczb kosztuje około 0,0010 zł.
Zobacz pełny rachunek →
