Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Automatyzacja kompletowania dokumentów do finansowania
Krótka odpowiedź
Automatyzacja kompletowania wniosku o finansowanie łączy przesłane dokumenty z listą ustaloną przez firmę, sprawdza rodzaj i okres każdego dokumentu i przygotowuje jedną prośbę o wszystkie braki. Pracownik sprawdza i wysyła, a ocenę wniosku robi analityk. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 600 wnioskach miesięcznie po 15 minut zwraca się w 1,8 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Finansowanie i AI: statystyki 2026
1,8 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 600 wnioskach miesięcznie: 9 968 zł pracy dziś, 3 060 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
95,9%
Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO.
−87%
Według Anthropic (2025) przy fakturach, notatkach i innych dokumentach czas zadania z AI spada szacunkowo o 87%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
14–56%
Według Anthropic (2025) w badaniach z grupą kontrolną oszczędność czasu była mniejsza: od 14% do 56%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Plik w sprawie nie zamyka prośby o dokument
Klient dosłał załącznik do wniosku o finansowanie. Pracownik otwiera go i widzi dokument za inny okres niż wskazany w prośbie, a drugiego wymaganego dokumentu nadal nie ma. W systemie przy wniosku widnieje „dokumenty przesłane”, więc kolega przejmujący sprawę uznałby ją za kompletną.
Lista ustalona przez firmę określa rodzaj dokumentu i oczekiwany okres. Automatyzacja sprawdza każdy plik względem tej listy: czy to właściwy rodzaj i czy dotyczy właściwego okresu. Przy obu brakach przygotowuje jedną wiadomość: prośbę o właściwy okres pierwszego dokumentu i o drugi dokument. Klient dostaje jedno pytanie zamiast dwóch w odstępie dni. Nieczytelny dokument albo nierozpoznany rodzaj trafia do pracownika.
- 01Plikdokument z portalu albo maila przypisany do wniosku
- 02Kontrolarodzaj i okres według listy firmy
- 03Brakiwszystkie brakujące i błędne pozycje razem
- 04Prośbajedna wiadomość do klienta do zatwierdzenia przez pracownika
- 05Statuskompletny dopiero po spełnieniu wszystkich pozycji listy
Osoba przejmująca wniosek widzi, o co już poproszono i co klient dosłał, bez odtwarzania rozmowy z folderu plików. Mechanizm kompletowania z listą i brakami pokazuje nasza teczka dokumentów klienta.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 600 wniosków × 15 min = 150 godz. (9 968 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 2 990 zł
- Model, 2 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 70 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 5,10 zł z systemem
- Oszczędność
- 6 907 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
1,8 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 5 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Najpierw sprawdź możliwości obecnego portalu
Jeśli klient przesyła materiały przez portal, osobne miejsca na poszczególne dokumenty z opisem oczekiwanego okresu ograniczą późniejsze wyjaśnienia. Microsoft Forms pozwala wymagać przesłania pliku i ustalać dozwolone typy. Reguły wystarczą do sprawdzenia, czy plik jest na miejscu. AI warto rozważyć tam, gdzie trzeba odczytać z treści rodzaj dokumentu i okres, którego dotyczy. Pisanie próśb o uzupełnienie można przećwiczyć na szkoleniu dla bankowości i leasingu.
Portal z osobnymi miejscami na dokumenty
konfiguracja portalu
bez budowy
Pliki w portalu, sprawdzenie obecności
reguły bez modelu
automatyzacja
Dokumenty w mailach, sprawdzenie rodzaju i okresu
automatyzacja z odczytem AI
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje jedną listę dokumentów dla jednego rodzaju wniosku. Na wnioskach, przy których obsługa kilkakrotnie wracała po załączniki, sprawdzamy, czy jedna prośba wystarczyła. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: AI w bankowości i leasingu
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich wniosków.
6 645 zł
miesięcznie kosztuje ręczna obsługa 1 000 dokumentów do wniosków
Zwrot: 2,2 mies.
6 min na przyjęcie i sprawdzenie dokumentu i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt dokumentu w naszym systemie kompletowania spraw (około 0,00089 zł) plus opis braków (Claude Sonnet 5.5, około 2 000 + 300 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
