Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Jedna subskrypcja, kilka działów. Jak przygotować podział kosztu?
Krótka odpowiedź
Automatyzacja podziału kosztów subskrypcji łączy pozycje faktury z danymi o kontach i działach według zatwierdzonych reguł, a opłatę wspólną zostawia osobno do decyzji. Przy kilku stałych subskrypcjach wystarczy arkusz albo alokacja w systemie księgowym. W Syntalith automatyzacja kosztuje od 12 500 zł netto i przy 400 pozycjach miesięcznie zwraca się w 5,6 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Koszty i automatyzacja w finansach: statystyki 2026
185
pozycji faktur miesięcznie wystarczy, żeby automatyzacja za 12 500 zł zwróciła się w rok. Przy 400 pozycjach zwrot w 5,6 miesiąca. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Konta można przypisać, opłata wspólna czeka
Faktura za aplikację obejmuje konta sprzedaży i zespołu projektowego oraz osobną opłatę za platformę. Firma zatwierdziła przypisanie kont według działu użytkownika, ale nie ustaliła podziału opłaty wspólnej.
Konta sprzedaży
przypisane
Kierownik sprawdza, które konta trafiły do jego zespołu, z powiązaniem do pozycji faktury.
Konta projektantów
przypisane
Każda pozycja prowadzi do danych o użytkowniku, na których oparto przypisanie.
Opłata za platformę
czeka na decyzję
Zostaje osobno, z pytaniem do osoby odpowiedzialnej za reguły raportu.
Cała faktura nie trafia domyślnie do działu osoby, której kartą opłacono zakup. Suma kosztów działowych i pozycji nieprzypisanych odpowiada fakturze. Po zatwierdzeniu reguły dla opłaty wspólnej raport za ten sam okres powstaje ponownie, a wcześniejsza wersja zostaje dostępna.
Dlaczego raport potrzebuje danych z danego okresu
Bieżąca lista użytkowników różni się od tej, której dotyczy faktura: ktoś zmienił dział albo konto wyłączono po zakończeniu miesiąca. Osoba przygotowująca raport potrzebuje danych i reguły z rozliczanego okresu. Gdy brakuje działu, widzi konkretną pozycję do wyjaśnienia z administratorem, zamiast szukać różnicy w końcowej sumie.
Najpierw sprawdź obecny system
Microsoft opisuje w Business Central alokację kosztów ze źródłami, miejscami przypisania, okresem obowiązywania oraz stałymi i dynamicznymi podstawami podziału. Jeśli firma korzysta z takich funkcji, sprawdź z administratorem, czy obsługują jej reguły.
Kilka stałych subskrypcji
arkusz albo raport w systemie
0 zł
Reguły działają, ale co miesiąc ktoś łączy fakturę z eksportem kont
połączenie źródeł
od 12 500 zł
Różnie opisane pozycje faktur od wielu dostawców
automatyzacja z AI do odczytu pozycji
od 12 500 zł
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 400 pozycji × 6 min = 40 godz. (2 658 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 399 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 9 zł
- Koszt jednej sprawy
- 6,64 zł dziś, 1,02 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 250 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,6 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 1 500 tokenów wejścia i 300 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Każda pozycja oszczędza w scenariuszu 5,62 zł, więc automatyzacja zwraca się w rok od około 185 pozycji miesięcznie. Poniżej tego progu zostań przy arkuszu albo funkcji systemu księgowego.
Co zlecić, gdy podział powstaje co miesiąc od nowa
- 01AplikacjaJedna wspólna aplikacja i jej cykl raportowy.
- 02RegułyFinanse wskazują reguły i okresy ich stosowania.
- 03DaneAdministrator pomaga znaleźć dane kont potrzebne do podziału.
- 04ZestawieniePodział z podstawą każdej pozycji i listą brakujących ustaleń.
- 05WersjePoprzedni raport dostępny, gdy kierownik pyta o zmianę.
Sposób podziału pozostaje decyzją firmy. Rozmowę o automatyzacji przypisywania kosztów zacznij od subskrypcji, przy której ostatnio trzeba było pytać kilka osób o właściwy dział. Jeśli licencje stoją niewykorzystane, zobacz tekst o zwiększaniu użycia AI po zakupie licencji.
