Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Lokalne AI do pisania raportów terenowych offline

Krótka odpowiedź

Lokalny model AI na zatwierdzonym urządzeniu terenowym pomaga ułożyć notatki z wizyty w szkic raportu bez połączenia z siecią. Autor widzi notatki obok szkicu, a centrala dostaje raport dopiero po synchronizacji, więc aplikacja pokazuje, co już przekazano. Aplikacja na lokalnym modelu kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU. Przy 300 raportach terenowych miesięcznie po 25 minut zwraca się w 2,4 miesiąca.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 3 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Praca terenowa i lokalne AI: statystyki 2026

2,4 mies.

zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 300 raportach terenowych miesięcznie: 8 306 zł pracy dziś, 3 010 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Szkic powstaje przy notatkach z wizyty

Operator infrastruktury wymaga przechowywania notatek z wizyt na zatwierdzonym sprzęcie terenowym i w uprawnionych systemach firmy. Przed wyjazdem pracownik pobiera szablon raportu i przydzielone zadania. Na miejscu nie ma połączenia z firmowym systemem. Asystent na urządzeniu układa wpisane uwagi w części szablonu, a autor widzi pierwotne notatki obok szkicu i sprawdza, czy tekst zachowuje to, co zapisał. Jeśli brakuje informacji do danej części, aplikacja zostawia ją do uzupełnienia.

Centrala pracuje dalej, gdy urządzenie jest offline. Po pobraniu materiałów pracownik biura dodaje prośbę o doprecyzowanie, ale osoba w terenie i lokalny asystent jej nie widzą. Po synchronizacji pracownik widzi dopisek i uzupełnia raport, a przełożony czyta szkic dopiero po jego przekazaniu.

Raport od wizyty do centrali
  1. 01Przed wyjazdemszablon i zadania na urządzeniu
  2. 02Wizytanotatki i zdjęcia bez sieci
  3. 03Szkiclokalny model układa notatki w szablonie
  4. 04Brakiczęści do uzupełnienia widoczne dla autora
  5. 05Synchronizacjaraport w centrali, dopiski biura na urządzeniu

Ile to kosztuje i kiedy się zwraca

Scenariusz: 300 raportów terenowych miesięcznie
Dziś
300 raportów terenowych × 25 min = 125 godz. (8 306 zł)
Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
2 077 zł
Sprzęt w firmie, w scenariuszu liczony jak najem serwera GEX45, 214 €
934 zł
Oszczędność
5 296 zł/mies.

Zwrot 12 500 zł

2,4 mies.

Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł. Sprzęt we własnej serwerowni wyceniamy po analizie.

Rachunek liczy czas szukania, czytania i zestawiania materiału. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku przy źródle, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Oba czasy mierzymy w próbie na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył.

Co działa lokalnie, a co trzeba uzgodnić

Model liczy na sprzęcie przewidzianym do pracy w terenie. Ollama opisuje tryb lokalny, który wyłącza modele chmurowe i wyszukiwanie w sieci. To ustawienie programu uruchamiającego model, a aplikacja wokół niego wymaga osobnych ustaleń. Administrator wie, jakie kopie zostają na urządzeniu, co zapisuje historia i kto może ją odczytać. Zespół ustala też, kto aktualizuje model i szablony przed kolejnymi wyjazdami.

Co uzgodnić z IT poza samym modelem
  • Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
  • Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
  • Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
  • Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów

Sam zapis bez sieci może już działać

Narzędzie terenowe wystarczy, jeśli pracownicy głównie zaznaczają odpowiedzi i wpisują krótkie uwagi. Dokumentacja ArcGIS Field Maps opisuje synchronizację danych zebranych offline. Lokalne AI jest warte porównania, gdy autorzy mają dużo swobodnych notatek, a układanie ich w raport zajmuje osobną część pracy. Porównaj gotowy, sprawdzony tekst z raportem z obecnego formularza. Odbiór raportów w biurze opisuje tekst o aplikacji do audytów terenowych.

Formularz, lokalne AI czy oba
  • Krótkie odpowiedzi i zaznaczenia

    formularz offline z synchronizacją

    licencja

  • Dużo swobodnych notatek, dane zostają na urządzeniu

    lokalny model w aplikacji terenowej

    od 12 500 zł plus sprzęt

  • Problem dopiero w biurze po odbiorze

    integracja raportu z zadaniami

    od 12 500 zł

Od czego zacząć

Pracownicy terenowi i osoba odbierająca raporty oceniają, czy tekst jest użyteczny i ile poprawek zostaje. Administrator wskazuje dopuszczone urządzenia i zasady przechowywania. Lokalne modele wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok pracy ze źródłami budujemy jako aplikację AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy i miejsc, w których leżą materiały. Poufne pliki zostają w firmie, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Tak liczymy zwrot: raporty terenowe

Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego zespołu.

7 974 zł

miesięcznie kosztuje praca przy 600 pytaniach

Zwrot wersji w chmurze UE: 1,9 mies.

12 min na znalezienie dokumentacji i historii usterek i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Prywatne modele AI

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.

Dobieramy model i sprzęt do zadania, uruchamiamy go i mierzymy jakość na Twoich przykładach, zanim cokolwiek kupisz. Dane zostają w firmie albo w chmurze w UE. Wdrożenie, sprzęt albo hosting i opiekę wyceniamy osobno po analizie.

Zobacz prywatne modele AI →
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Pytania

  • Czy lokalne AI działa w terenie bez internetu?

    Tak, gdy model, szablon i aplikacja są na urządzeniu. Raport trafia do centrali dopiero po synchronizacji, więc aplikacja pokazuje, co już przekazano, a dopiski biura pracownik zobaczy po połączeniu.

  • Formularz offline czy lokalne AI?

    Formularz, gdy pracownicy zaznaczają odpowiedzi i piszą krótkie uwagi. Lokalne AI, gdy mają dużo swobodnych notatek, a pisanie raportu z nich zajmuje osobną część pracy.

  • Ile kosztuje taka aplikacja na lokalnym modelu?

    W Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU, na przykład serwer Hetzner GEX45 z 24 GB za 214 € miesięcznie, czyli 934 zł. Przy 300 raportach terenowych miesięcznie zwrot to 2,4 miesiąca.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.