Lokalne AI do dokumentów projektantów instalacji

Wymagana lista punktów, dostarczona broszura

Załóżmy, że bieżąca specyfikacja wymaga listy punktów automatyki opracowanej dla tego projektu. W folderze dostawcy znajduje się ogólna broszura serii urządzeń. Projektant pyta, gdzie zapisano wymaganie i czy otrzymany materiał je obejmuje.

Asystent może odnaleźć fragment specyfikacji oraz wskazać, że broszura opisuje serię ogólnie. W przeglądanym materiale nie ma projektowej listy punktów. Projektant otwiera oba dokumenty, sprawdza ten zakres i przygotowuje pytanie do dostawcy: „Proszę o listę punktów automatyki dla tego projektu, zgodnie ze wskazanym fragmentem specyfikacji”. Do pytania dołącza właściwe odniesienie do dokumentu.

Pomoc obejmuje tu znalezienie wymagania i materiału do jego sprawdzenia. Ocena techniczna pozostaje po stronie projektanta. Obliczenia, dobór rozwiązań i zatwierdzenie projektu pozostają poza zakresem tej aplikacji.

Widok roboczy dla bieżącego projektu

Syntalith proponuje aplikację AI do przeglądania dokumentacji instalacji, która łączy pytanie projektanta z fragmentami specyfikacji i materiałami dostawcy. W odpowiedzi widać dokument, jego wersję oraz odsyłacz do miejsca, które można przeczytać w całości. Projektant może przygotować pytanie o dokumentację na podstawie tego samego widoku.

Zakres warto rozpocząć od jednego bieżącego projektu. Osoba prowadząca wskazuje obowiązującą specyfikację i materiały otrzymane od dostawców. Dzięki temu aplikacja ma jasno określony zbiór, a zespół może ocenić, czy wyniki pomagają w codziennym przeglądzie. Gdy wpłynie nowsza wersja dokumentu, ktoś musi zadbać o jej uwzględnienie w wyszukiwaniu i odróżnienie od wcześniejszej.

Przegląd dawnych uzasadnień i doświadczeń biura opisujemy osobno w artykule o firmowym mózgu AI dla biura projektowego.

Nie każdy PDF daje taki sam materiał do wyszukania

Audyt z tekstem możliwym do zaznaczenia różni się od zeskanowanych stron. W skanie tekst trzeba najpierw odczytać z obrazu. Nieczytelny fragment może więc zniknąć z wyniku wyszukiwania, choć nadal znajduje się na stronie. Przy ocenie aplikacji warto porównać odpowiedzi z dokumentem, również wtedy, gdy wyszukiwarka nie wskaże żadnego fragmentu.

Rysunek lub schemat wymaga osobnej uwagi. Znalezienie podpisu albo oznaczenia nie oznacza odczytania wszystkich zależności przedstawionych graficznie. Początkowy zakres może dotyczyć tekstowych specyfikacji i kart dostawców, z bezpośrednim otwarciem rysunków do oceny przez projektanta. Ułatwia to ustalenie, jaką część lektury aplikacja rzeczywiście wspiera.

Lokalny model jako część firmowego narzędzia

Jeżeli biuro nie dopuszcza wysyłania plików projektu do używanej usługi zewnętrznej, można rozważyć przetwarzanie na wskazanym komputerze lub serwerze. LM Studio opisuje lokalną pracę z pobranym modelem i dokumentami bez internetu. Wyszukiwanie i pobieranie modeli oraz aktualizacje korzystają z sieci.

Administrator uzgadnia również, gdzie aplikacja przechowuje kopie plików i zapisane pytania oraz kto ma do nich dostęp. Dzienniki aplikacji i kopie zapasowe należą do tego samego obiegu. Do późniejszej obsługi trzeba przypisać aktualizacje narzędzia oraz pomoc, gdy projektant widzi nieaktualny dokument lub nie może otworzyć źródła.

W próbie na przewidzianym sprzęcie liczy się droga od pytania do sprawdzonego fragmentu. Projektant ocenia czas oczekiwania i to, ile materiału musi ponownie przeczytać. Szybka odpowiedź pozostaje mało przydatna, jeżeli projektant nadal musi przeszukiwać wszystkie pliki.

Kiedy wystarczy obecna wyszukiwarka

Jeśli zespół zna oznaczenia dokumentów i sprawnie korzysta z wyszukiwania w swoim środowisku dokumentacji projektowej, warto od tego zacząć. Filtry projektu i wersji oraz wyszukiwanie w PDF mogą już prowadzić do potrzebnego miejsca. Model staje się wart porównania, gdy projektanci pamiętają sens wymagania, lecz szukają go pod innymi słowami, albo muszą zestawić fragmenty kilku dokumentów.

Przy zamawianiu aplikacji zespół projektowy wnosi pytania, z którymi wraca do specyfikacji, i osobę znającą ich właściwą podstawę. Administrator określa dostępne środowisko i sposób pobierania aktualnych plików. Porównanie z obecnym wyszukiwaniem pokaże, czy warto rozwijać widok roboczy i połączenie z używanym repozytorium.

Opowiedz nam o ostatnim pytaniu do dostawcy, którego przygotowanie wymagało długiego szukania w specyfikacji. Możemy zacząć od opisu sytuacji i miejsca przechowywania materiałów, bez przesyłania poufnych plików. Informacje o wycenie znajdują się w cenniku.