Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Aplikacja do audytów terenowych: gotowa czy własna?
Krótka odpowiedź
Aplikacja do audytów terenowych łączy zapis uwagi ze zdjęciem bez internetu z zadaniem naprawczym w centrali. Zanim ją zbudujesz, sprawdź gotowy formularz offline: jeśli zbiera dane dobrze, a ręczna praca zaczyna się w centrali, wystarczy integracja. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 usterkach z przeglądów miesięcznie po 10 minut zwraca się w 3,3 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Praca w terenie i aplikacje: statystyki 2026
3,3 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 400 usterkach z przeglądów miesięcznie: 4 430 zł pracy dziś, 672 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
39,8%
Według GUS (2026) 39,8% osób w wieku 16–74 lata korzystało z narzędzi AI w ostatnich 3 miesiącach.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Od zdjęcia krzesła do zadania naprawczego
Pracownik sprawdza meble w oddziałach i w jednej placówce widzi rozdartą tapicerkę krzesła. Wskazuje placówkę i oznaczenie egzemplarza, dopisuje uwagę i robi zdjęcie przy tym wpisie. W pomieszczeniu nie ma internetu, więc zapis czeka w telefonie, a po odzyskaniu połączenia raport trafia do centrali. Telefon pokazuje, które wpisy czekają na wysłanie.
Koordynator przechodzi od odebranego wpisu do zadania naprawczego z tą samą placówką, oznaczeniem krzesła i zdjęciem, wskazuje osobę odpowiedzialną i śledzi odpowiedź. Zdjęcie musi zostać związane z konkretną uwagą: jeśli w placówce stoi kilka podobnych krzeseł, galeria z wizyty niewiele powie osobie jadącej je naprawić.
- 01Wpisplacówka, oznaczenie mebla, uwaga i zdjęcie
- 02Offlinewpis czeka w telefonie z widocznym statusem
- 03Wysłanieraport w centrali po odzyskaniu połączenia
- 04Zadanieta sama placówka, mebel i zdjęcie bez przepisywania
- 05Naprawaosoba odpowiedzialna i odpowiedź przy zgłoszeniu
- Lista placówek i wyposażenia aktualizowana po stronie firmy
- Pytania przeglądu zmieniane przez właściciela procesu
- Reakcja, gdy raport dotarł, a zadanie się nie pojawiło
- Otwarte usterki ze zdjęciami przy zmianie narzędzia
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 400 usterek z przeglądów × 10 min = 66,7 godz. (4 430 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 665 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 8 zł
- Koszt jednej sprawy
- 11,08 zł dziś, 1,68 zł z systemem
- Oszczędność
- 3 758 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,3 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 1 500 tokenów wejścia i 200 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 15% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
W tym procesie model jest dodatkiem, na przykład do podpowiedzi kategorii usterki. Większość oszczędności daje brak przepisywania z raportu do zadań.
Formularz offline może już wystarczyć
ODK Collect to gotowa aplikacja na Androida do formularzy działających bez internetu, z tekstem i zdjęciami, więc zebranie opisu usterki nie wymaga własnego programu. Dokumentacja ODK rozróżnia formularze czekające na wysłanie od wysłanych. Jeśli formularz dobrze sprawdza się w terenie, a ręczna praca zaczyna się w centrali, wystarczy integracja przekazująca uwagę ze zdjęciem do systemu zadań. Własna aplikacja ma uzasadnienie, gdy zespół potrzebuje jednego widoku wizyty, wyposażenia i napraw. Kompletność treści notatek opisuje tekst o ocenie raportu terenowego.
Potrzebne tylko zebranie odpowiedzi i zdjęć
gotowy formularz offline
licencja albo bez opłat
Ręczna praca w centrali przy zadaniach
integracja formularza z systemem zadań
od 12 500 zł
Jeden widok wizyty, wyposażenia i napraw
własna aplikacja, pierwszy zakres na jeden typ przeglądu
12 500–30 000 zł
Od czego zacząć
Zakup oceniamy na jednej usterce: zapis bez sieci, przesłanie i zlecenie naprawy bez ponownego wpisywania danych. Pierwszy zakres może objąć przeglądy mebli i przekazanie usterek. Takie wdrożenie budujemy w ramach aplikacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: przeglądy w terenie
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich przeglądów.
8 306 zł
miesięcznie kosztuje obsługa 1 500 maili ze zleceniami
Zwrot: 1,8 mies.
5 min na przeczytanie maila i odpowiedź i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 3 000 + 600 tokenów na wiadomość ze szkicem odpowiedzi, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
