Stan na 14 października 2026
Dotacje na wdrożenie AI: co jest dziś otwarte
Na poziomie ogólnopolskim nie ma dziś otwartego naboru dotacji na samo wdrożenie gotowych rozwiązań AI w małej lub średniej firmie. Otwarte są programy na szkolenia i doradztwo, pożyczka PARP dla dużych inwestycji i bezpłatne usługi centrów EDIH. Poniżej każdy program ze statusem, kwotą, warunkiem, który najczęściej odsiewa, i źródłem.
- Statusy sprawdzone w dokumentach PARP i urzędów pracy
- Szkolenia z AI: do 83% kosztów
- Bez obietnic przyznania dotacji
Opracowanie: Artem Lisovtsov, inżynier, Syntalith · Stan na:
Statystyki
AI i kompetencje w firmach: statystyki 2026
17,8%
Według GUS (2026) AI używa 17,8% przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 10 osób.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
70,9%
Według Eurostatu (2025) 70,9% firm w UE, które rozważały AI, ale z niej nie korzystają, jako powód wskazało brak wiedzy w zespole.
27%
Według ESET i DAGMA (2026) tylko 27% firm ma spisaną politykę korzystania z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Krótka odpowiedź
Co da się dziś sfinansować
Szkolenie zespołu z AI
Tak, do 83% kosztów
Program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” albo Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych.
Automatyzacja procesu albo agent AI
Brak otwartej dotacji
Dla projektu za kilkanaście lub kilkadziesiąt tysięcy złotych nie ma dziś otwartego naboru. Pożyczka PARP zaczyna się od 2,5 mln zł.
Projekt badawczo-rozwojowy
Ścieżka SMART od 29 października
Nabór dla MŚP trwa do 29 grudnia 2026. Projekt musi obejmować prace B+R za co najmniej 3 mln zł.
Programy i ulgi
Status każdego programu na 14 października 2026
Kwoty i warunki pochodzą z regulaminów i komunikatów instytucji. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny regulamin naboru, bo instytucje zmieniają harmonogramy kilka razy w roku.
Szkolenia i doradztwo
- Otwarty
Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej
PARP, program FERS · operatorzy w 6 makroregionach
Nabór w rundach od września 2026 do grudnia 2028.
- Na co
- Szkolenia, mentoring i coaching z automatyzacji procesów i AI. Dodatkowo doradztwo: diagnoza gotowości firmy, wybór procesów do automatyzacji i plan wdrożenia.
- Ile
- Do 83% kosztów. Do 16 185 zł na osobę, 81 000 zł dla mikro i małej firmy, 162 000 zł dla średniej.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Tylko MŚP. Usługa musi być w Bazie Usług Rozwojowych. Pomoc de minimis, wkład własny co najmniej 17% wartości brutto usługi.
- Zależy od urzędu
Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026
Powiatowy urząd pracy
Nabory ogłasza każdy urząd pracy we własnym terminie.
- Na co
- Kursy i studia podyplomowe. Priorytet 3 na 2026 rok wprost wymienia umiejętności cyfrowe i AI przy wdrażaniu w firmie nowych technologii i narzędzi pracy.
- Ile
- Do 90% kosztów w firmie zatrudniającej do 9 osób, do 70% w większej. Najwyżej 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Od 2026 roku szkolenie musi prowadzić podmiot z Bazy Usług Rozwojowych. Przy priorytecie 3 firma wykazuje, że wdraża nowe technologie lub procesy. Zatrudnienie uczestnika utrzymujesz co najmniej 3 miesiące po szkoleniu.
- Otwarty
Europejskie Centra Innowacji Cyfrowych (EDIH)
8 centrów w Polsce · finansowanie FENG i programu Cyfrowa Europa przez PARP
Centra działają i obsługują firmy z całego kraju.
- Na co
- Analiza dojrzałości cyfrowej, mapa transformacji, testy rozwiązań przed zakupem, szkolenia i pomoc w przygotowaniu dokumentacji do programów dotacyjnych.
- Ile
- Bezpłatnie dla MŚP, w ramach pomocy de minimis.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Pierwszym krokiem każdej usługi jest analiza dojrzałości cyfrowej. Wartość usługi liczy się do limitu pomocy de minimis.
Inwestycje i projekty B+R
- Wkrótce
Pożyczka na cyfrową i zieloną transformację
PARP, program FENG · przez partnerów finansujących
PARP uruchomiła program 24 września 2026 i zapowiedziała, że w ciągu miesiąca firmy będą mogły zgłaszać się do partnerów finansujących.
- Na co
- Inwestycje w cyfryzację, w tym rozwiązania oparte na AI, systemy ERP, integracje systemów i robotyzację.
- Ile
- Od 2,5 do 15 mln zł, oprocentowanie 0,5% rocznie, okres do 15 lat. Przy transformacji cyfrowej umorzenie do 5% kapitału.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Najniższa pożyczka to 2,5 mln zł, więc program pasuje do dużych inwestycji. To finansowanie zwrotne.
- Wkrótce
Ścieżka SMART: projekty B+R dla MŚP (nabór FENG.01.01-IP.02-003/26)
PARP, program FENG
Wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026.
- Na co
- Projekty badawczo-rozwojowe, które kończą się nowym produktem lub procesem na poziomie co najmniej krajowym.
- Ile
- Od 60% do 80% kosztów, najwyżej 50 mln zł pomocy. Budżet naboru: 500 mln zł.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Projekt musi obejmować prace B+R za co najmniej 3 mln zł. Zakup i wdrożenie gotowego narzędzia AI nie są projektem badawczo-rozwojowym.
- Wkrótce
Ścieżka SMART: wdrożenie wyników prac B+R (MŚP)
PARP, program FENG
Według harmonogramu FENG kolejny nabór dla MŚP potrwa od 21 stycznia do 16 marca 2027.
- Na co
- Wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych, które firma już przeprowadziła.
- Ile
- Budżet naboru nie jest jeszcze ogłoszony.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Dotyczy wyników własnych prac B+R. Wdrożenie gotowego rozwiązania AI się nie kwalifikuje.
- Zakończony
KPO: inwestycje w cyfryzację przedsiębiorstw
Krajowy Plan Odbudowy
Nabory dla firm są zakończone. Nowych nie będzie.
- Na co
- Dotacje na robotyzację i cyfryzację przedsiębiorstw.
- Ile
- Nie dotyczy.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Ofertę wdrożenia AI z dotacją z KPO sprawdź szczególnie dokładnie: poproś o numer naboru i regulamin.
Ulgi podatkowe
- Obowiązuje
Ulga B+R (art. 18d ustawy o CIT, art. 26e ustawy o PIT)
Rozliczenie w zeznaniu podatkowym
Obowiązuje bez naboru.
- Na co
- Dodatkowe odliczenie kosztów własnych prac badawczo-rozwojowych, w tym wynagrodzeń osób, które je prowadzą.
- Ile
- 200% kosztów wynagrodzeń osób prowadzących prace B+R i 100% pozostałych kosztów kwalifikowanych.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Usługę zewnętrzną ustawa uznaje za koszt kwalifikowany, gdy świadczy ją uczelnia lub instytut naukowy. Zakup wdrożenia od firmy zwykle się nie kwalifikuje. Potwierdź to z doradcą podatkowym.
- Obowiązuje
Ulga na robotyzację (art. 38eb ustawy o CIT, art. 52jb ustawy o PIT)
Rozliczenie w zeznaniu podatkowym
Obejmuje koszty do końca roku podatkowego rozpoczętego w 2026 roku. Rząd opublikował projekt przedłużenia ulgi o 10 lat od 2027 roku.
- Na co
- Dodatkowe odliczenie kosztów zakupu robotów przemysłowych oraz związanych z nimi urządzeń, oprogramowania i szkoleń.
- Ile
- 50% kosztów kwalifikowanych.
- Warunek, który najczęściej odsiewa
- Potrzebny jest robot przemysłowy. Samo oprogramowanie AI bez robota się nie kwalifikuje.
Szesnaście programów regionalnych ma własne harmonogramy. Aktualne nabory w swoim województwie sprawdzisz w wyszukiwarce na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl
Co to znaczy dla Twojej firmy
Trzy sytuacje i najrozsądniejszy pierwszy krok
- 01
Chcesz przeszkolić zespół z AI
Sprawdź operatora programu „Kompetencje z automatyzacji” w swoim makroregionie i nabór KFS w powiatowym urzędzie pracy. W obu przypadkach wybierasz szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych. Szkolenia Syntalith nie są dziś wpisane do BUR, więc z tych programów ich nie sfinansujesz.
- 02
Chcesz zautomatyzować proces albo wdrożyć agenta AI
Dla projektu tej wielkości dotacji dziś nie ma. Ryzyko obniżysz inaczej: bezpłatna analiza procesu, bezpłatny test pierwszego procesu na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, w 5 dni roboczych i stała cena w umowie, płatna w dwóch ratach. Druga rata przychodzi po odbiorze.
Automatyzacje AI od 12 500 zł netto, agenci AI od 12 500 zł netto
- 03
Planujesz inwestycję od 2,5 mln zł albo projekt B+R
Sprawdź pożyczkę PARP na transformację cyfrową i Ścieżkę SMART, najlepiej z doradcą od funduszy. Pisemny zakres i stała cena z naszego Audytu mogą posłużyć jako opis części AI w takim projekcie. Nie piszemy wniosków i nie obiecujemy dotacji.
Audyt od 2 495 zł netto, zaliczany na poczet wdrożenia
Zanim uwierzysz w „koszt po dotacji”
Cztery pytania do każdej oferty z dofinansowaniem
- 01
Jaki jest numer naboru?
Każdy nabór ma numer i regulamin na stronie instytucji, na przykład FENG.01.01-IP.02-003/26. Bez numeru nie ma czego sprawdzić.
- 02
Czy nabór jest otwarty albo ma ogłoszoną datę?
Cena „po dofinansowaniu” ma sens, gdy regulamin podaje termin składania wniosków. Zapowiedź bez daty to plan, którego nie da się jeszcze rozliczyć.
- 03
Kto płaci, gdy wniosek zostanie odrzucony?
Dotację przyznaje instytucja po ocenie wniosku. Nikt nie może jej zagwarantować przed decyzją, więc umowa powinna mówić, co dzieje się po odmowie.
- 04
Czy projekt broni się bez dotacji?
Policz koszt ręcznej pracy i cenę wdrożenia bez dofinansowania. Jeśli rachunek wychodzi na minus, dotacja tylko przesuwa problem w czasie.
Pytania o dotacje na AI
Czy w 2026 roku są dotacje na wdrożenie AI w firmie?
Na poziomie ogólnopolskim nie ma dziś otwartego naboru dotacji na wdrożenie gotowych rozwiązań AI w MŚP (stan na 14 października 2026). Dostępne są programy na szkolenia i doradztwo z AI, pożyczka PARP dla inwestycji od 2,5 mln zł, bezpłatne usługi EDIH oraz Ścieżka SMART dla projektów badawczo-rozwojowych. Programy regionalne mają własne harmonogramy, dlatego sprawdź też wyszukiwarkę na funduszeeuropejskie.gov.pl.Czy można dostać dofinansowanie na szkolenie AI dla pracowników?
Tak. Program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” zwraca do 83% kosztów szkoleń z automatyzacji i AI dla MŚP. Krajowy Fundusz Szkoleniowy finansuje do 90% kosztów w firmach do 9 osób i do 70% w większych. W obu programach szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych.Czy KPO jeszcze finansuje wdrożenia AI?
Nie. Nabory KPO na inwestycje w cyfryzację firm są zakończone i nowych nie będzie. Jeśli ktoś oferuje dziś wdrożenie AI z dotacją z KPO, poproś o numer naboru i regulamin.Czy wdrożenie AI można rozliczyć w uldze B+R?
Zwykle nie. Ulga B+R dotyczy własnych prac badawczo-rozwojowych firmy. Usługę zewnętrzną ustawa uznaje za koszt kwalifikowany, gdy świadczy ją uczelnia lub instytut naukowy. Jeśli Twój zespół sam prowadzi prace rozwojowe nad systemem, porozmawiaj z doradcą podatkowym o kosztach wynagrodzeń.Czy Syntalith pomaga w pozyskaniu dotacji?
Nie piszemy wniosków i nie obiecujemy dotacji. Mówimy wprost, gdy dla danego projektu nie ma otwartego programu. Pisemny zakres i stała cena z Audytu mogą posłużyć jako opis części AI we wniosku, który przygotowuje doradca.Kiedy będą kolejne nabory?
Najbliższe znane terminy to Ścieżka SMART dla projektów B+R MŚP od 29 października do 29 grudnia 2026 i nabór na wdrożenie wyników prac B+R od 21 stycznia do 16 marca 2027. Nabory KFS ogłaszają powiatowe urzędy pracy. Data aktualizacji tej strony jest podana na górze.
Zacznij od kroków, które kosztują 0 zł.
W 30 minut ustalimy, który proces warto oddać AI i ile to może kosztować. Potem bezpłatnie sprawdzimy pierwszy proces na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, w 5 dni roboczych. Oba kroki są bezpłatne, a pisemne podsumowanie dostaniesz niezależnie od decyzji.
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: ile proces kosztuje Cię rocznie, co zautomatyzować najpierw i od jakiej ceny.
- Gdy proces opiera się na dokumentach, pierwszy proces uruchamiamy bezpłatnie na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, w 5 dni roboczych.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.
