Zamówienie z maila trafia do systemu bez przepisywania.
Zamówienia od klientów przychodzą w mailach, PDF-ach i arkuszach. System sam odczytuje pozycje i sprawdza je w katalogu. Handlowiec patrzy tylko na pozycje, których katalog nie potwierdził.
Sprawdzony w teście na przykładowych danych, bez danych klienta.
- przypadków testowych z dobrze rozpoznanym produktem, jednostką albo zamiennikiem
- 21/21
- niepewnych pozycji zapisanych bez decyzji człowieka
- 0
- za odczyt jednego zamówienia przez AI
- 0,0027 zł
Wyniki testu Syntalith na przygotowanych zamówieniach. Ostatnie sprawdzenie: 22 października 2026.
Handlowiec przepisywał każde zamówienie pozycja po pozycji.
Klient pisze „10 szt. tego co ostatnio” albo przysyła własny arkusz. Ktoś musi znaleźć właściwy produkt w katalogu, sprawdzić jednostkę i przepisać wszystko do systemu. Pomyłka wychodzi dopiero przy wysyłce.
- 01
Właściwy produkt
Nazwa klienta różni się od nazwy w katalogu.
- 02
Jednostka
Sztuki, kartony i palety muszą się zgadzać.
- 03
Zamiennik
Gdy produktu nie ma, trzeba wybrać właściwy zamiennik.
Od maila do gotowego zamówienia w czterech krokach.
- 01
Mail trafia do kolejki
System czyta treść maila, PDF i arkusz.
- 02
Sprawdza w katalogu
Każda pozycja dostaje produkt, jednostkę i ewentualny zamiennik.
- 03
Zatrzymuje wątpliwe
Niepewną pozycję pokazuje handlowcowi z możliwymi dopasowaniami.
- 04
Gotowe zamówienie
Do systemu trafia dokument, w którym każda pozycja jest rozstrzygnięta.
Co robi system, a co zostaje u handlowca.
Robi system
- Odczytuje pozycje z maila, PDF-u i arkusza
- Dopasowuje produkty i jednostki z katalogu
- Przygotowuje szkic zamówienia
Decyduje handlowiec
- Pozycje, których katalog nie potwierdził
- Wybór zamiennika, gdy jest kilka
- Zatwierdzenie całego zamówienia
Statystyki: ile kosztuje ręczne przepisywanie zamówień w 2026.
Według testu Syntalith (2026) system dobrze rozpoznał produkt, jednostkę albo zamiennik w 21 z 21 przypadków.
Odczyt jednego zamówienia przez AI kosztował w teście 0,0027 zł.
Żadna niepewna pozycja nie trafiła do systemu bez decyzji człowieka.
Według GUS przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 wyniosło 9 266,48 zł brutto. Ze składkami pracodawcy i przy 168 godzinach w miesiącu godzina pracy kosztuje firmę 66,45 zł.
Scenariusz: 480 zamówień w miesiącu
- Ręcznie
- 480 × 11 min = 88 h pracy, 5 848 zł
- Odczyt przez AI
- 480 × 0,0027 zł = 1,30 zł
- Zostaje u ludzi
- tylko pozycje, których katalog nie potwierdził
Szacunek. Założenia: 480 zamówień miesięcznie i 11 minut ręcznego przepisywania na zamówienie to przykładowe liczby. Czas sprawdzania wyjątków mierzymy po uruchomieniu u klienta.
Co zostaje przy zespole.
- Niepewna pozycja czeka
- Bez potwierdzenia w katalogu nic nie trafia do systemu.
- Powód przy pozycji
- Handlowiec widzi, dlaczego system się zatrzymał.
- Historia decyzji
- Każde rozstrzygnięcie ma zapis: kto, kiedy i dlaczego.
Tak wygląda praca handlowca.
Ekrany z testu na przykładowych danych.
01Otwórz zamówienie z mailaOperator widzi tylko pozycje do sprawdzenia. 
02Rozstrzygnij pozycjęKażda decyzja ma uzasadnienie. 
03Pobierz gotowe zamówienieDo systemu trafia sprawdzony dokument.
Twój zespół też przepisuje zamówienia z maili?
Opisz nam swój proces. Pokażemy prototyp na Twoim procesie i Twoich danych. Analiza i prototyp kosztują 0 zł, a stałą cenę wdrożenia znasz przed umową.
