Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Automatyzacja zamówień do ERP z kontrolą
Krótka odpowiedź
Zamówienie opisane językiem klienta zamieniasz na indeksy i ilości regułami: dopasowanie do katalogu, przeliczenie jednostek i decyzja o zamienniku. Niejasne pozycje trafiają do operatora. Agent jest potrzebny dopiero, gdy ustalona ścieżka nie wystarcza. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 000 zamówieniach miesięcznie po 6 minut zwraca się w 2,4 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 3 min czytania
Statystyki
Zamówienia i automatyzacja: statystyki 2026
2,4 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 1 000 zamówieniach miesięcznie: 6 645 zł pracy dziś, 1 364 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
21 z 21
Według testu Syntalith (2026) lokalny demonstrator przyjęcia zamówień przeszedł 21 z 21 przypadków: 12 dopasowań katalogowych, 5 przeliczeń jednostek i 4 decyzje o zamienniku.
9 z 9
Według testu Syntalith (2026) 9 z 9 nowych przypadków sprawdzonych 9 października 2026 r. dało oczekiwany wynik, a próba z ujemną ilością pokazała brak walidacji wejścia.
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Co zrobić z trzema opakowaniami rękawic
Handlowiec dostaje zamówienie: „trzy opakowania rękawic”. Kod najpierw szuka potwierdzonego produktu w katalogu. Pełna nazwa daje dopasowanie, a skrócony albo wieloznaczny opis zostaje kandydatem do sprawdzenia. Trzy opakowania po sto sztuk dają trzysta sztuk w szkicu, a operator widzi przeliczenie. Nieznana jednostka i niedostępny produkt wymagający zamiennika trafiają do operatora, bo zgoda na zamienniki nie oznacza zgody na dowolny indeks.
W demonstratorze te decyzje są trzema osobnymi funkcjami: dopasowanie do katalogu, odczyt jednostki i decyzja o zamienniku. Każda może być poprawna albo błędna niezależnie. Operator wybiera indeks, potwierdza jednostkę i zapisuje uzasadnienie. Ponowienie tej samej decyzji zostaje odrzucone, a zamówienie z nierozstrzygniętą pozycją nie przechodzi do eksportu.
- 01Katalogpełna nazwa daje dopasowanie, skrót zostaje kandydatem
- 02Jednostkatrzy opakowania po sto sztuk to trzysta sztuk
- 03Zamienniktylko z listy dozwolonych, inaczej decyzja operatora
- 04Operatorwybór indeksu, jednostka i uzasadnienie
- 05Eksporttylko zamówienia bez otwartych pozycji
- 25 września 2026 r.: 12 dopasowań, 5 przeliczeń i 4 decyzje o zamienniku, 21 z 21 przeszło
- 9 października 2026 r.: 9 nowych przypadków, wszystkie z oczekiwanym wynikiem
- Ujemna ilość przechodzi przez funkcję przeliczenia, więc walidację wejścia trzeba dodać
- Bez wywołań modelu, n8n i zewnętrznego systemu zamówień
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 1 000 zamówień × 6 min = 100 godz. (6 645 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 20% czasu
- 1 329 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 35 zł
- Koszt jednej sprawy
- 6,64 zł dziś, 1,36 zł z systemem
- Oszczędność
- 5 281 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
2,4 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 2 500 tokenów wejścia i 400 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 20% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Pole pewności w demonstratorze zawiera stałe wpisane w kod. Przy wdrożeniu pewność odczytu mierzymy osobno na zamówieniach klienta.
Czy potrzebujesz n8n, AI czy funkcji obecnego systemu
Jeśli zamówienia przychodzą w pliku z ustalonymi kolumnami i poprawnymi indeksami, sprawdź import w obecnym systemie zamówień: model nie ma tam nic do rozpoznania. Gdy dane trzeba przenieść między kilkoma narzędziami, a warunki są znane, wystarczy przepływ w n8n: węzeł If rozdziela sprawy według warunków, a HTTP Request wywołuje API. AI warto sprawdzić, gdy klient pisze swobodną wiadomość, z której trzeba wydobyć pozycje. Przeliczenie opakowań na sztuki jest zwykłą regułą.
Plik z ustalonymi kolumnami i indeksami
import w obecnym systemie
konfiguracja
Znane warunki, kilka narzędzi
przepływ z regułami i decyzjami operatora
od 12 500 zł
Swobodne wiadomości od klientów
krok AI do odczytu pozycji przed regułami
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Zacznij od jednego kanału przyjmowania zamówień i zapisu do środowiska testowego. Do przygotowania: aktualny katalog, jednostki i wielkości opakowań oraz przykładowe zamówienia z poprawnym wynikiem. Ekrany demonstratora pokazuje strona przyjęcie zamówień. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: przyjmowanie zamówień
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich zamówień.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje ręczna obsługa 800 zamówień
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na przepisanie zamówienia do programu i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt zamówienia w naszym systemie (około 0,0027 zł) plus dopasowanie pozycji (Claude Sonnet 5.5, około 3 000 + 500 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
