Każda cena w arkuszu wskazuje wcześniejszą wycenę albo zatwierdzoną regułę.
Powtarzalne pozycje trafiają do arkusza z podaną podstawą. Brak materiału, operacji lub wcześniejszej wyceny tworzy konkretne pytanie do technologa. Taka pozycja pozostaje bez ceny i blokuje sumę oferty.
Test na 60 pozycjach
System rozbił zapytanie na pozycje. Jedna cena pochodziła z precedensu, druga z zatwierdzonej reguły, a pozycja bez podstawy trafiła do technologa bez ceny.
- Zapisany przebieg
- Test na 60 pozycjach
- Zakres testu
- Wycena zapytań ofertowych
- Zweryfikowano
- dane testowe
Problem, rozwiązanie i wynik
Każdą pozycję trzeba było sprawdzić przed wysłaniem wyceny
Kosztorysant rozbija dokumenty na materiały, operacje, ilości i tolerancje. Wiele pozycji powtarza się, ale każdą trzeba sprawdzić. Pod presją terminu łatwo przeoczyć cenę bez wiarygodnej podstawy.
Jak działa system
System tworzy listę pozycji i sprawdza każdą w historii wycen oraz regułach kosztowych. Cena pojawia się razem z jej podstawą. Gdy podstawy brakuje, technolog dostaje pozycję bez ceny i konkretne pytanie do rozstrzygnięcia.
Co sprawdziliśmy
System rozbił zapytanie na pozycje. Jedna cena pochodziła z precedensu, druga z zatwierdzonej reguły, a pozycja bez podstawy trafiła do technologa bez ceny.
Dla kogo
To dobry proces do automatyzacji, jeśli zespół często wycenia podobne elementy, a technolog wraca do tych samych materiałów i operacji.
RFQ → pozycje → podstawa ceny → decyzja
- 01System rozbija zapytanie na pozycje kosztorysu
- 02Cena wymaga wcześniejszej wyceny lub zatwierdzonej reguły
- 03Technolog uzupełnia tylko pozycje bez podstawy
- Typ firmy
- Producenci i dostawcy B2B przygotowujący powtarzalne wyceny
- Wejście
- Zapytania ofertowe w języku klienta
- Decyzja technologa
- Pozycja bez wcześniejszej wyceny i bez reguły zostaje bez ceny i trafia do technologa
- Koszt
- Około 0,0034 zł za zapisany odczyt jednego zapytania ofertowego.
- Bezpieczeństwo
- Pozycja bez wcześniejszej wyceny lub zatwierdzonej reguły pozostaje bez ceny i trafia do technologa.
- Historia wyceny
- Historia pokazuje źródło każdej ceny, pytania do technologa i zatwierdzenie oferty.
- Budowa podobnego systemu
- od 25 000 zł netto · 6–16 tygodni
Gdzie kończy się automatyzacja
Kiedy decyduje technolog
Pozycja bez wcześniejszej wyceny lub zatwierdzonej reguły pozostaje bez ceny. Technolog dostaje brakujące dane i pytanie do rozstrzygnięcia. Człowiek zatwierdza oraz wysyła całą ofertę.
- Koszt
- Około 0,0034 zł za zapisany odczyt jednego zapytania ofertowego.
- Bezpieczeństwo
- Pozycja bez wcześniejszej wyceny lub zatwierdzonej reguły pozostaje bez ceny i trafia do technologa.
Czego jeszcze nie wiemy
Testowy katalog potwierdza działanie mechanizmu. Nie pokazuje, czy cena jest konkurencyjna ani właściwa dla parku maszyn klienta. W pilotażu mierzymy odchylenie od wycen technologa, jakość eskalacji i czas przygotowania propozycji.
Szacowany efekt
Policz efekt na swoim wolumenie
To szacunek oparty na podanym wolumenie. Wpisz własne liczby do formuły, aby ocenić możliwy efekt w swojej firmie. Podczas pilotażu sprawdzamy go na danych procesu.
Dziś
Scenariusz modelowany dziś: 120 h
Po uruchomieniu
Scenariusz modelowany po: 59 h
Oszczędność czasu lub kosztu
Scenariusz modelowany: 45-75 h/mies., baza 61 h
- Wolumen
- Scenariusz modelowany: 160 RFQ/mies.
- Formuła
- 160 × (45 - 22) min / 60
- Status wyliczenia
- średnia
Dane na zrzutach. Nazwy, kwoty i dokumenty widoczne na zrzutach są testowe. Dane klientów pozostają prywatne. Wyniki dotyczą opisanego testu; wpływ produkcyjny sprawdzamy na danych klienta.
Ekrany
Technolog dostaje tylko pozycje wymagające decyzji. Każda pozostała cena ma już wskazaną podstawę.
Handlowiec widzi, które RFQ są w toku i gdzie brakuje decyzji. Technolog dostaje tylko pozycje wymagające wiedzy technicznej. Ta wersja pokazuje 150 RFQ i 31 zatrzymanych pozycji. Oszczędność czasu mierzymy na wolumenie zakładu.
Trzy widoki do przygotowania wyceny
Lista RFQ
Zapytania od wpływu do decyzji, z widocznymi brakami i terminem.
Karta zapytania
Klient, część, wymagania i dane potrzebne do wyceny.
Kolejka technologa
Pozycje bez ceny, każda z konkretnym pytaniem i kontekstem.
Ekrany systemu
Zobacz, jak system działa w praktyce
To zrzuty z działającej aplikacji w wersji komputerowej i mobilnej. Pokazują opisany proces oraz miejsca, w których decyzję podejmuje człowiek.
- Ekrany
- 16
- px
- 1440 · 390
- 021440×1100
Oryginalne RFQ, rozpoznane wymagania i brak zatrzymujący wycenę. - 031440×1100
Pozycja bez ceny, pytanie do technologa i zablokowana suma arkusza.
Otwórz archiwum pozostałych ekranów (13)
- 041440×1100
Test jakości i granice - 051440×1100
Historia wycen - 061440×1100
Przebieg zakończony wstrzymaniem - 071440×1100
Przebieg z kompletną podstawą - 081440×1100
Szuflada wpływu - 091440×1100
Arkusze kosztów - 101440×1100
Pozycje wstrzymane - 111440×1100
Precedensy wyceny - 121440×1100
Kartoteka materiałów - 131440×1100
Stawki operacji - 141440×1100
Park maszyn - 151440×1100
Normy wyceny - 161440×1344
Tablica zapytań, cała lista
Stos technologiczny
Kolejne pozycje i obowiązkowa podstawa ceny
LangGraph przechowuje stan kolejnych pozycji. Typy PricedLine i EscalatedLine określają, kiedy można zapisać cenę. PostgreSQL przechowuje przebiegi, decyzje i wywołania narzędzi.
- LangGraph 1.2.10
- utrzymuje stan pętli po nierozstrzygniętych pozycjach
- Kontrakty typów (Python 3.13.7)
- PricedLine i EscalatedLine rozstrzygają, kiedy pozycja może mieć cenę
- FastAPI 0.140.13
- przekazuje polecenia i odczyty w stałym formacie między panelem a procesem
- PostgreSQL 17
- przechowuje przebiegi, kroki, decyzje, wywołania narzędzi i historię zmian
- Next.js 16.2.6
- tablica RFQ i widok pozycji dla handlowca i technologa
Klient otrzymuje kod, dane testowe i dokumentację. System działa w jego infrastrukturze. Obecny zakres nie obejmuje połączenia z ERP, CRM ani pocztą i nie wysyła ofert.
Szczegóły techniczne i wyniki testów
Pętla pracy
Każda pozycja kończy z ceną i podstawą albo z pytaniem
System kolejno sprawdza specyfikację, wcześniejsze wyceny i reguły. Wybór podstawy ceny miał P95 0,125 ms w 30 rozgrzanych powtórzeniach. Ten wynik nie jest czasem analizy całego RFQ ani przygotowania oferty.
RFQ i dokumentacja klienta
Rozbicie na materiały, operacje i ilości
Podstawa ceny → pozycja w arkuszu
Brak podstawy → pytanie do technologa
Człowiek zatwierdza ofertę
Architektura systemu
Pozycje, wcześniejsze wyceny, reguły i zapis decyzji
LangGraph prowadzi kolejne pozycje. Format danych pozwala wpisać cenę wyłącznie z wcześniejszą wyceną albo regułą. PostgreSQL zapisuje każdy krok.
- 01
Rozbicie
Zapytanie staje się listą pozycji
Tekst klienta jest rozkładany na pozycje i wymagane parametry: materiał, operacje, tolerancje, ilości. Braki są nazwane od razu, przy wejściu.
- 02
Podstawy
Podstawą jest wcześniejsza wycena albo zatwierdzona reguła
Proces sprawdza wcześniejsze wyceny i zatwierdzone reguły cenowe. Znaleziona podstawa zostaje zapisana przy pozycji. Gdy jej brakuje, arkusz pozostawia cenę pustą i pokazuje pytanie do technologa.
- 03
Typy
Format danych oddziela pozycję wycenioną od zatrzymanej
PricedLine dopuszcza cenę tylko razem z wcześniejszą wyceną albo regułą. EscalatedLine nie ma pola ceny, więc pozycja bez podstawy trafia do technologa bez wpisanej kwoty.
- 04
Historia wyceny
Użycie narzędzia jest zapisywane przed wykonaniem
System zapisuje planowane użycie narzędzia przed jego wykonaniem. Przebieg, kroki, decyzje i sprawy przekazane technologowi można później odtworzyć.
Dlaczego cena bez podstawy nie mieści się w formacie danych
Format odpowiedzi przyjmuje cenę wyłącznie z wcześniejszą wyceną albo wynikiem zatwierdzonej reguły. Wygenerowany tekst nie może zostać zapisany jako cena. Pozycja bez podstawy ma osobny format i trafia do technologa.
- Cena istnieje wyłącznie razem ze wskazanym źródłem
- Eskalacja jest pełnoprawnym wynikiem, z konkretnym pytaniem
- Reguły i precedensy mają w zapisie identyfikator i wersję
- Ofertę wysyła człowiek po własnej decyzji
Chcesz sprawdzić podobny proces w swojej firmie?
- 30 minut z inżynierem, który może prowadzić Twoje wdrożenie.
- Przegląd procesów, które kosztują Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
- Pisemne podsumowanie: co zautomatyzować, w jakiej kolejności, z widełkami kosztów.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
W 30 minut wybieramy proces do oceny, a w ciągu 2 dni roboczych dostajesz rekomendację, także gdy lepsza będzie prostsza droga.