Najlepsze agencje AI dla usług B2B i usług profesjonalnych w Polsce (2026)

Zestawienie przygotował Syntalith, jedna z opisanych firm. Oferty pozostałych firm pochodzą z ich stron internetowych, sprawdzonych 29 października 2026. Podajemy kwoty netto, tak jak firmy je publikują. Jeśli Twoja firma jest na liście i coś się zmieniło, napisz na contact@syntalith.ai. Poprawimy tekst.

Agencje AI dla usług B2B i kancelarii: porównanie

Legatura, Legitize i LEX AGENT pracują tylko z kancelariami. AI Box ma osobną ofertę dla biur rachunkowych. QuickMap sprzedaje gotową aplikację w abonamencie, pozostałe firmy budują rozwiązanie dla jednej firmy.

AI w usługach profesjonalnych: statystyki 2025

Według Eurostatu (2026) w 2025 r. AI używało 20,5% polskich firm prawniczych, rachunkowych, doradczych i inżynierskich zatrudniających co najmniej 10 osób. W całej UE w tej grupie AI używało 37,9% firm. Według Eurostatu (2025) średnia dla wszystkich polskich firm tej wielkości wyniosła 8,4%.

Firmy usługowe pracują głównie na tekście: mailach, umowach, pismach i dokumentach od klientów. Od tej pracy zaczyna większość ofert z zestawienia.

Co sprawdzić w ofercie agencji AI dla firmy usługowej

Ceny wdrożeń AI w usługach B2B

Którą firmę wybrać

Gdy zespół odpowiada klientom z procedur i cenników, Karol Leszczyński buduje asystenta, który przy każdej odpowiedzi podaje plik źródłowy. Gdy budżet wystarcza na jeden prosty proces, CodeScriptum zaczyna od 2 000 zł.

Co wyróżnia Syntalith w usługach B2B

• Bezpłatny test przez 5 dni roboczych na 20–100 mailach albo sprawach, które zespół już obsłużył.
• W obsłudze klienta foap.com 95% wysłanych odpowiedzi wychodzi automatycznie.
• W foap.com od maila do gotowej odpowiedzi mija w medianie 30 sekund. Koszt modelu wynosi tam 0,38 zł za mail.
• Według studia jakotako.design szukanie nowych klientów zajmuje mu 30 minut dziennie zamiast 4 godzin.
• Stała cena i zestaw testowy w umowie, połowa ceny po odbiorze, kod zostaje u Ciebie.

Kiedy nie my: gdy potrzebujesz gotowej aplikacji z bazą przepisów i orzeczeń. Wtedy wystarczy QuickMap. Gdy partner kancelarii chce najpierw sam zbudować asystenta, warsztat Legatury jest krótszy i tańszy. Gdy akta muszą zostać na komputerze kancelarii, LEX AGENT działa lokalnie.

Firmy z zestawienia

Najpierw firmy dla kancelarii i biur rachunkowych, potem firmy dla wszystkich usług B2B i na końcu gotowe narzędzie.

Syntalith. Odpowiedzi na maile klientów, kompletowanie dokumentów sprawy i wyszukiwanie nowych klientów. Proces z AI od 12 500 zł netto, po bezpłatnym teście na Twoich sprawach. Kiedy wybrać: chcesz zobaczyć wynik na mailach i sprawach, które zespół już obsłużył.

Legatura. Pracuje z kancelariami w trzech krokach. Warsztat budowy asystenta kosztuje 5 900 zł: dwie sesje po 2 godziny dla partnera i 1–2 osób. Mapa Procesów to pięciodniowa diagnoza za 9 900 zł. Wdrożenie jednego odcinka procesu kosztuje od 24 000 zł i trwa ok. 30 dni, z pomiarem czasu przed i po. Kiedy wybrać: partner chce najpierw sam zbudować asystenta na materiałach kancelarii.

Legitize. Firma z Warszawy wdraża AI w kancelariach i działach prawnych w abonamencie. Pakiet Standard kosztuje od 6 000 zł miesięcznie i obejmuje audyt, asystenta AI, automatyzację procesów i do 20 godzin pracy technicznej. Pakiet Enterprise od 11 000 zł miesięcznie wdraża rozwiązanie w infrastrukturze klienta, bez publicznej chmury. Kiedy wybrać: wolisz stały abonament od jednorazowego projektu.

LEX AGENT. Wersja Offline działa na komputerze kancelarii, z lokalnymi modelami i OCR: sprawy, terminy, wyszukiwanie fragmentów akt i projekty do kontroli prawnika. Kosztuje 8 000 zł jednorazowo. Kiedy wybrać: akta nie mogą wychodzić poza kancelarię.

AI Box. W biurach rachunkowych automatyzuje odczyt i wstępną dekretację dokumentów, kontrolę kompletności przed zamknięciem miesiąca i komunikację z klientem. Księgowa zatwierdza albo poprawia propozycję systemu. Szkolenie kosztuje 6 000–12 000 zł za dzień, automatyzacja obiegu dokumentów 15 000–50 000 zł. Kiedy wybrać: biuro obsługuje ponad stu klientów i chce przyjąć kolejnych tym samym zespołem.

CodeScriptum. Agencja z Łodzi, wdraża AI od 2022 roku. Pierwsza automatyzacja jednego procesu kosztuje od 2 000 zł i trwa 1–4 tygodnie: obieg dokumentów i faktur, klasyfikacja maili, raporty. System na zamówienie zaczyna się od 15 000 zł. Kiedy wybrać: masz jeden prosty proces i mały budżet.

AppCreo. Software house z biurami w Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu. Test pomysłu na prawdziwych danych kosztuje od 5 000 zł i trwa 4–7 dni. Jeden proces bez integracji kosztuje od 6 000 zł, z integracją od 12 000 zł. Buduje m.in. agenta obsługi zgłoszeń i agenta kwalifikującego zapytania. Kiedy wybrać: chcesz sprawdzić pomysł, zanim zamówisz całe wdrożenie.

Karol Leszczyński. Wdraża modele na trzech poziomach: podłączenie gotowego narzędzia od 5 000 zł, asystent na dokumentach firmy od 12 000 zł, model wpięty w proces od 25 000 zł. Asystent podaje źródło każdej odpowiedzi. Nadzór kosztuje od 300 zł miesięcznie. Kiedy wybrać: zespół odpowiada klientom z procedur, cenników i dokumentacji.

QuickMap. Gotowa aplikacja dla prawników i doradców podatkowych: przepisy, interpretacje, orzeczenia, analizy spraw i projekty opinii. Plan Standard Lite kosztuje 249 zł miesięcznie, plan Kancelaria dla zespołu do 5 osób od 899 zł. Kiedy wybrać: potrzebujesz narzędzia do researchu prawnego bez wdrożenia.