Ile kosztuje automatyzacja procesów AI? Ceny 10 firm w Polsce (2026)

Zestawienie przygotował Syntalith, jedna z opisanych firm. Ceny pozostałych firm pochodzą z ich stron internetowych, sprawdzonych 28 października 2026. Podajemy kwoty netto, tak jak firmy je publikują. Jeśli Twoja firma jest na liście i coś się zmieniło, napisz na contact@syntalith.ai. Poprawimy tekst.

Ceny automatyzacji procesów AI w 10 firmach

„Cena po wycenie” znaczy, że firma nie podaje tej kwoty na stronie. Licencje narzędzi, serwer i opłaty za model AI większość firm liczy osobno.

Dlaczego ceny różnią się kilkanaście razy

Pod nazwą „automatyzacja” firmy sprzedają różne prace.

Prosty przepływ przenosi dane według stałych reguł. Zgłoszenie z formularza trafia do skrzynki, arkusza i CRM, klient dostaje potwierdzenie, zespół powiadomienie. Takie przepływy firmy budują w Make, n8n albo Zapier. W cennikach kosztują od 990 do 4 000 zł.

Proces z AI czyta treść, której reguły nie obejmą: maile, faktury, zapytania ofertowe, umowy. Model rozpoznaje sprawę i przygotowuje odpowiedź albo dane. Wyjątki zatwierdza człowiek. Tantor opisuje taki proces słowami „Zawsze z etapem zatwierdzania przez człowieka” i wycenia go na 8 000–15 000 zł. DC House podaje ten sam przedział za pierwszy proces.

Najwęższą wersję procesu z AI publikuje Delta Systems: jedno zadanie, jedno źródło i jedno miejsce docelowe od 3 000 zł. Condictor i Tantor wymieniają liczbę integracji i wyjątków wśród rzeczy, które podnoszą cenę.

Porównuj więc oferty na tym samym procesie. Kwota bez opisu, co system czyta i kto zatwierdza wynik, niewiele mówi.

Co obejmuje cena w Syntalith

Proces z AI w Syntalith kosztuje od 12 500 zł netto, płatne raz. Typowy zakres to 12 500–75 000 zł netto. W tej cenie jest:

• bezpłatny test przed decyzją: przez 5 dni roboczych uruchamiamy system na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył;
• cel, stała cena i zestaw testowy zapisane w umowie;
• 50% płatności przy podpisaniu i 50% po odbiorze na zestawie testowym;
• kod, instrukcje dla modeli i dokumentacja, które zostają u Ciebie;
• koszt modelu policzony przed startem. W foap.com praca modeli przy jednym mailu kosztuje średnio 0,38 zł.

Opiekę po wdrożeniu ustalamy w trakcie wdrożenia, jeśli jej potrzebujesz.

Kiedy wybrać tańszą firmę

Gdy praca polega na przeniesieniu danych z jednego miejsca w drugie, bez czytania treści, wystarczy prosty przepływ. SM-art, CodeScriptum i Wdrażaj.AI publikują ceny takich prac od 990 do 4 000 zł. Za taki zakres nie warto płacić ceny procesu z AI.

Gdy proces ma jedno źródło i jeden rodzaj dokumentu, sprawdź ofertę Delta Systems od 3 000 zł.

Gdy firma ma kilka prostych przepływów naraz, pakiet bywa tańszy niż pojedyncze zlecenia. SM-art podaje 3 490 zł za 3–5 automatyzacji. Wdrażaj.AI bierze 9 000 zł za maksymalnie 3 procesy z 90 dniami wsparcia.

Gdy zależy Ci na niskim koszcie miesięcznym, zapytaj o abonament. QuantFusion podaje automatyzacje od 250 zł miesięcznie. Kwantom prowadzi obieg dokumentów od 199 zł miesięcznie.

Kiedy proces z AI się zwraca

31 godzin to na przykład 620 faktur po 3 minuty albo 370 maili po 5 minut miesięcznie. Przy mniejszej liczbie spraw proces z AI zwraca się wolniej. Mówimy to na pierwszej rozmowie, zanim zaproponujemy budowę.

Jak porównać oferty automatyzacji

W Delta Systems też płacisz połowę na starcie i połowę po odbiorze, z pisemnym testem na próbkach klienta. Tantor i Delta Systems odliczają płatną analizę od wdrożenia: Tantor 2 500–3 000 zł, Delta Systems 1 500 zł. CodeScriptum i Kwantom zaczynają od bezpłatnego audytu.

Firmy z zestawienia

SM-art. Automatyzacja jednego powtarzalnego procesu w Make, n8n albo Zapier od 990 zł, z dokumentacją i 14 dniami wsparcia. Kiedy wybrać: jeden prosty przepływ, na przykład z formularza do arkusza i CRM.

CodeScriptum. Bezpłatny audyt z raportem w 7 dni, wdrożenie automatyzacji od 2 000 zł. Kiedy wybrać: chcesz najpierw zobaczyć listę procesów bez płacenia za analizę.

Condictor. Publikuje przedziały dla wielu rodzajów prac, od pojedynczej automatyzacji za 2 000–8 000 zł do systemów wieloagentowych. Kiedy wybrać: potrzebujesz kilku etapów z decyzją po każdym z nich.

Tantor. Pojedyncza automatyzacja od 2 500 zł, proces z AI 8 000–15 000 zł, utrzymanie 800–1 500 zł miesięcznie. Kiedy wybrać: chcesz pracować na n8n na własnym serwerze.

Delta Systems. Jeden proces od 3 000 zł: jedno zadanie, jedno źródło i jedno miejsce docelowe, sprawdzone na Twoich próbkach. Opieka od 200 zł miesięcznie. Kiedy wybrać: biuro, które chce zacząć od jednego wąskiego zadania na własnych kontach.

Wdrażaj.AI. Pakiet Essential za 4 000 zł obejmuje audyt, jeden proces i 30 dni wsparcia. Firma wymienia wśród klientów Polsat Media. Kiedy wybrać: mała firma, która chce jednego procesu w pakiecie ze wsparciem.

DC House. Pierwszy proces 8 000–15 000 zł po „Zwiadzie”, budowany własnym kodem, bez platform rozliczanych za operację. Kiedy wybrać: firma na 20–100 osób z dużą liczbą faktur albo zamówień.

Kwantom. Bezpłatny audyt, automatyzacja wyceniana po audycie, obieg dokumentów od 199 zł miesięcznie. Kiedy wybrać: wolisz abonament niż jednorazową opłatę.

QuantFusion. Automatyzacje AI od 250 zł miesięcznie. Kiedy wybrać: chcesz zacząć od niskiej opłaty miesięcznej.

Syntalith. Proces z AI od 12 500 zł, po bezpłatnym teście na Twoich sprawach, z odbiorem na zestawie testowym i kodem u Ciebie. Kiedy wybrać: zespół czyta maile albo dokumenty różnego rodzaju i chcesz zobaczyć wynik na własnych danych, zanim zapłacisz. Kiedy nie my: gdy wystarczy prosty przepływ bez modelu.