Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Baza wiedzy AI dla kancelarii: kto ma dostęp do czego?
Krótka odpowiedź
Baza wiedzy AI w kancelarii wskazuje zatwierdzony wzór albo opracowanie i źródło odpowiedzi, ale korzysta tylko z materiałów dopuszczonych do wspólnego użytku i z akt, do których pytający ma dostęp. Tytuł z nazwą klienta też może ujawnić informację, więc asystent go nie pokazuje. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 300 pytaniach miesięcznie po 15 minut zwraca się w 3,0 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Kancelarie i AI: statystyki 2026
3,0 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 pytaniach o wzory i opracowania miesięcznie: 4 984 zł szukania dziś, 773 zł z aplikacją. Scenariusz.
95,9%
Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO.
25,1%
Według badania Harvard Business School (2023) na 758 konsultantach zadania w zakresie możliwości modelu szły z AI o 25,1% szybciej.
27%
Według ESET i DAGMA (2026) tylko 27% firm ma spisaną politykę korzystania z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Co z wcześniejszej pracy można wykorzystać
Przydatny materiał może leżeć w aktach, do których pytająca osoba nie ma dostępu, a podobieństwo tematów nie daje prawa do jego wykorzystania. Zanim wybierzesz wyszukiwarkę, ustal, jaki dorobek kancelaria chce udostępnić szerzej i kto o tym decyduje.
Wspólna biblioteka
wzory i opracowania
Dopuszczone do wspólnego użytku, z opiekunem aktualności.
Opracowanie z akt
po zatwierdzeniu
Wersja bez nazw klientów i szczegółów sprawy, zatwierdzona do szerszego użytku.
Akta klienta
tylko zespół sprawy
Zachowują swoje ograniczenia, asystent ich nie pokazuje innym.
Samo usunięcie nazwiska nie rozstrzyga, komu można udostępnić całą treść.
Jak przekazać sprawę innej osobie
Kancelaria zatwierdziła instrukcję przekazywania spraw: przekazujący wskazuje folder z aktualnymi dokumentami, opisuje otwarte zadania i podaje osobę do pytań. Prawniczka pyta asystenta, co przygotować. Dobra odpowiedź wskazuje instrukcję i pomaga ułożyć notatkę, a otwarte zadania i kontakt uzupełnia prawniczka, bo instrukcja ich nie zna.
W archiwum może być podobna notatka z akt innego klienta. Jeśli użytkowniczka nie ma do nich dostępu, asystent nie pokazuje tytułu, fragmentu ani cytatu.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 pytań × 15 min = 75 godz. (4 984 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 748 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 26 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 2,58 zł z systemem
- Oszczędność
- 4 211 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,0 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 8 000 tokenów wejścia i 600 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Co się dzieje, gdy ktoś przestaje pracować nad sprawą
- 01OdebranieKonto testowe traci dostęp do przykładowej sprawy.
- 02Otwarty czatTo samo pytanie w otwartej rozmowie nie zwraca materiału.
- 03Nowe logowaniePo ponownym zalogowaniu wynik jest taki sam.
- 04HistoriaKancelaria decyduje, czy wcześniejsze odpowiedzi zostają do odczytu i eksportu.
- 05WzórPo wycofaniu wzoru asystent nie przedstawia go jako zatwierdzonego.
Odebranie dostępu do źródła nie usuwa kopii, które ktoś już pobrał poza system. Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO, więc ten test warto zrobić przed pierwszym pytaniem prawnika.
Być może wystarczy obecny system dokumentów
Problem to znalezienie właściwego pliku
uporządkowana biblioteka i uprawnienia w DMS
bez nowej aplikacji
DMS ma własnego asystenta
ocena asystenta w obecnym narzędziu
licencja producenta
Wiedza rozproszona w kilku systemach
aplikacja AI łącząca źródła z uprawnieniami
od 12 500 zł
iManage opisuje Ask iManage jako asystenta, który przeszukuje repozytorium, odpowiada z cytowaniami i respektuje uprawnienia, a instrukcja użytkownika opisuje zadawanie pytań w repozytorium. To deklaracje producenta do sprawdzenia na koncie kancelarii. Gdy wybierasz między szkoleniem, kompletowaniem dokumentów a bazą wiedzy, porównaj zakresy AI dla kancelarii. Pierwszy zakres to jedna biblioteka zatwierdzonych materiałów, opisany przy własnym ChatGPT w kancelarii.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: wiedza kancelarii w jednym miejscu
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojej kancelarii.
4 984 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 300 pytań w dokumentach
Zwrot: 3 mies.
15 min na znalezienie właściwego wzoru i sprawdzenie, skąd pochodzi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
