Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Firmowy mózg AI dla zespołu eksportu
Krótka odpowiedź
Firmowy mózg AI w zespole eksportu znajduje instrukcję dystrybutora przypisaną do bieżącego zamówienia i kontakt, żeby zastępca wiedział, co przygotować przed rezerwacją transportu. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 300 pytań o zamówienia miesięcznie po 15 minut szukania zwraca się w 3,0 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
3,0 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 pytań o zamówienia miesięcznie: 4 984 zł szukania dziś, 767 zł z aplikacją. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Zdjęcia przed rezerwacją transportu
Instrukcja dystrybutora dla bieżącego zamówienia wymaga zdjęcia tabliczki z numerem seryjnym i zdjęcia zamkniętej skrzyni. Wskazuje osobę kontaktową, która po otrzymaniu zdjęć potwierdza, że można rezerwować transport. W starszym wątku dystrybutor pisał tylko, żeby wysłać towar, gdy będzie gotowy. Zastępca przejmuje zamówienie pod nieobecność opiekuna.
Instrukcja zamówienia
obowiązuje
Zatwierdzone wymagania i kontakt dla bieżącej wysyłki.
Starszy wątek
historia
Pomaga poznać współpracę, ale nie zastępuje instrukcji.
Sprzeczne dokumenty
pytanie
Gdy żaden nie mówi, którego użyć, zastępca wraca do opiekuna.
Zmiana przekazana mailem trafia do miejsca, z którego korzystają koledzy, z informacją, których zamówień dotyczy. Dostęp do biblioteki nie rozstrzyga, której wysyłki dotyczy znaleziony zapis, dlatego instrukcja jest powiązana z dystrybutorem i zamówieniem. Rezerwacja przewozu i wysyłka wiadomości to osobne czynności.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 pytań o zamówienia × 15 min = 75 godz. (4 984 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 748 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 20 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 2,56 zł z systemem
- Oszczędność
- 4 216 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,0 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Sprawdź, czy wystarczy obecna biblioteka
Jeśli instrukcje są przypięte do zamówienia w obecnym systemie, wystarczy poprawić ich widoczność. W firmie na SharePoint warto sprawdzić agenta na wybranych materiałach: Microsoft opisuje agentów SharePoint korzystających ze wskazanych źródeł i treści, do których użytkownik ma dostęp. Wyszukiwanie decyduje o jakości: według Anthropic (2024) kontekstowe osadzenia z BM25 zmniejszyły liczbę nieudanych wyszukiwań o 49% (Contextual Retrieval).
Instrukcja przypięta do zamówienia
lepsza widoczność w systemie
bez nowej aplikacji
Materiały w SharePoint
agent SharePoint na wskazanych źródłach
licencja producenta
Zamówienie, instrukcje i ustalenia osobno
aplikacja AI łącząca źródła
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres to instrukcje przedwysyłkowe wybranej grupy dystrybutorów, przy których zastępstwa najczęściej kończą się telefonem. Opiekunowie wskazują aktualne ustalenia, a zastępcy oceniają, czy odpowiedź pozwala prowadzić zamówienie. Do próby dodaj starszy mail sprzeczny z instrukcją. Gdy zespół zna ustalenia, a potrzebuje jasnej wiadomości po angielsku, przydatniejszy jest warsztat korespondencji w eksporcie. Zakres opisuje własny ChatGPT dla firmy.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
