Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Dokumentacja pracy w terenie: jak działa ten proces
Krótka odpowiedź
Gdy zdjęcie, notatka głosowa i karta pracy z jednej interwencji podają różne dane, system AI zachowuje każdy plik osobno, pokazuje sprzeczne wartości obok siebie i blokuje zamknięcie sprawy do decyzji koordynatora. Wygodne podsumowanie nie może usunąć różnicy między źródłami. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 interwencjach terenowych miesięcznie po 15 minut zwraca się w 3,6 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- analiza z inżynierem i darmowy prototyp
- 0 zł
- zespół w ChatGPT albo Claude, do 10 osób
- od 4 900 zł
- automatyzacja, agent albo aplikacja dla jednego procesu
- od 12 500 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 3 min czytania
Statystyki
Dokumentacja z terenu: statystyki 2026
3,6 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 interwencjach terenowych miesięcznie: 4 984 zł pracy dziś, 1 541 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
2 z 10
Według demonstratora Syntalith (2026) w 10 próbkach transkrypcji tego samego nagrania z terenu wróciły 2 różne zapisy, a 10 odczytów zdjęcia kosztowało łącznie 0,047340 USD.
Źródło: Syntalith, demonstrator pakietu dowodowego z terenu (2026) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
14–56%
Według Anthropic (2025) w badaniach z grupą kontrolną AI skracała czas zadań o 14 do 56%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Trzy źródła, dwa numery maszyny
Koordynator dostaje z placu zdjęcie, wiadomość głosową i kartę pracy w PDF. Karta podaje jeden numer maszyny, a technik w nagraniu mówi inny. Na zdjęciu widać maszynę i ciecz pod nią, ale tabliczki znamionowej nie widać. Zwykłe podsumowanie wybrałoby jeden numer i ukryło sprzeczność, która może mieć znaczenie dla bezpieczeństwa.
W naszym demonstratorze każdy plik trafia do aktu osobno i zachowuje źródło, czas i autora. System porównuje wspólne pola i pokazuje różne wartości obok siebie. Otwarta sprzeczność blokuje zamknięcie aktu. Koordynator wybiera wartość obecną w dowodach, wskazuje podstawę z zamkniętej listy i podpisuje uzasadnienie. System nie wskazuje maszyny ani źródła cieczy i nie dopuszcza maszyny do pracy.
- 01Zdjęcieoryginał z czasem i autorem, opis jako sugestia
- 02Notatka głosowaoryginał do odsłuchu, transkrypcja jako sugestia
- 03Karta pracyPDF z polami do porównania
- 04Porównaniewspólne pola, sprzeczne wartości obok siebie
- 05Decyzjakoordynator wybiera wartość, podstawę i podpisuje
- Jeden fikcyjny akt i trzy testowe pliki
- Notatka głosowa z syntezatora, bez hałasu placu
- 10 odczytów zdjęcia za 0,047340 USD łącznie
- Brak testu na różnych telefonach, językach i typach maszyn
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 interwencji terenowych × 15 min = 75 godz. (4 984 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 495 zł
- Model, 3 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 46 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 5,14 zł z systemem
- Oszczędność
- 3 443 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,6 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 4 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
W rachunku zostawiamy 30% dzisiejszej pracy, bo każda sprzeczność trafia do koordynatora. Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji. W sprawach z terenu ten podział wynika z bezpieczeństwa.
Dlaczego transkrypcja zostaje sugestią
W dziesięciu próbkach transkrypcji tego samego nagrania wróciły dwa zapisy różniące się interpunkcją. Dlatego w akcie zostaje odsłuch i oryginalny plik, a tekst jest pomocą dla koordynatora. Numeru maszyny nie rozstrzyga żaden odczyt zdjęcia, gdy na obrazie nie ma tabliczki. Takie granice zapisujemy przed pilotażem, razem z zasadą, że sugestia modelu nigdy nie uruchamia maszyny i nie zastępuje inspekcji. Anthropic w poradniku o ocenie agentów zaleca uruchamiać to samo zadanie wiele razy, bo wynik modelu zmienia się między próbami.
Jedno źródło na interwencję, bez sprzeczności
formularz w aplikacji mobilnej
bez AI
Zdjęcie, nagranie i karta z jednej sprawy
pakiet dowodowy z porównaniem pól
od 12 500 zł
Sprawy z decyzją o bezpieczeństwie
pakiet z blokadą zamknięcia i podpisem roli
wycena po analizie
Od czego zacząć
Pilotaż obejmuje kilka typów zdarzeń z ustalonym wynikiem, właściciela decyzji z kryteriami odbioru i materiały z prawdziwych telefonów. Do przygotowania: zasady przechowywania i dostępu. Takie wdrożenie budujemy w ramach aplikacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: sprawy z terenu
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich interwencji.
6 645 zł
miesięcznie kosztuje napisanie raportów z 400 zleceń
Zwrot: 2,2 mies.
15 min na napisanie raportu z prac i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt zdjęcia 0,004734 USD zmierzony w naszym systemie dokumentowania prac w terenie plus opis (Claude Sonnet 5.5, około 2 000 + 400 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
