Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Dokumenty kontraktora: gdzie przekazać poprawkę?
Krótka odpowiedź
Gdy poprawki dokumentów od kontraktorów przychodzą osobnymi mailami, obie strony gubią uwagę i właściwy załącznik. Aplikacja albo portal trzyma prośbę, uwagę, plik i poprawkę w jednym miejscu, ale najpierw sprawdź portal HR, konta gościnne i żądanie plików w obecnych narzędziach. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 dokumentach kontraktorów miesięcznie po 15 minut zwraca się w 3,1 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Dokumenty i współpraca: statystyki 2026
3,1 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 dokumentach kontraktorów miesięcznie: 4 984 zł pracy dziś, 1 007 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
95,9%
Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO.
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Jedna uwaga, poprawiony załącznik
Firma prosi kontraktora o formularz opisujący doświadczenie w uzgodnionym obszarze. Pracowniczka sprawdzająca dokument widzi, że opis jest niepełny, i prosi o uzupełnienie wskazanej części. Kontraktor wysyła poprawiony plik w osobnej wiadomości, a przy kolejnej rozmowie obie strony szukają właściwego załącznika i wcześniejszej uwagi.
W proponowanym portalu kontraktor otwiera tę samą prośbę, czyta uwagę i dołącza poprawkę. Osoba przejmująca sprawę widzi dokument, którego dotyczył komentarz, i późniejszy załącznik, kontynuuje przegląd od wskazanego miejsca i zapisuje decyzję. Kontraktor widzi, czy sprawa czeka na jego poprawkę, czy na przegląd pracownika.
- 01Prośbajaki dokument i do kiedy
- 02Przesłanieplik przypisany do prośby
- 03Uwagawskazana część do uzupełnienia
- 04Poprawkanowy plik przy tej samej uwadze
- 05Decyzjaprzyjęte albo kolejna uwaga, z historią
- Kontraktor: swoje prośby, uwagi i status, bez materiałów innych osób
- Recenzent: dokument, historia uwag i poprawek
- Osoba przejmująca: miejsce, w którym zatrzymał się przegląd
- Administrator: konta zewnętrzne i ich wygaszanie
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 dokumentów kontraktorów × 15 min = 75 godz. (4 984 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 20% czasu
- 997 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 11 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 3,36 zł z systemem
- Oszczędność
- 3 976 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,1 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 3 000 tokenów wejścia i 300 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 20% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Model przydaje się tu do wstępnego sprawdzenia, czy dokument zawiera wymagane części, zanim zajrzy do niego recenzent. Decyzję o przyjęciu zawsze podejmuje pracownik.
Czy wystarczy obecny portal lub formularz
Microsoft Forms pozwala dodać pytania z przesyłaniem plików, ale ta funkcja działa przy odpowiedziach od osób z organizacji, więc zewnętrzny kontraktor jej nie użyje. Żądanie plików w OneDrive i SharePoint pozwala przesłać pliki przez link bez wglądu w cudze pliki, ale wymaga włączonych przez administratora linków „Każdy”. Sprawdź też portal HR, moduł dla współpracowników i konta gościnne. Jeśli kontraktor może przesłać poprawkę przy uwadze, a recenzent zachowuje historię, konfiguracja wystarczy. Przy opłatach za konto policz też kontraktorów pojawiających się tylko na krótko.
Portal HR obsługuje uwagi i poprawki
konfiguracja obecnego systemu
bez budowy
Rejestr działa, brakuje miejsca na odpowiedź kontraktora
prosty portal dołączony do obecnego systemu
od 12 500 zł
Każda sprawa składana z poczty i folderów
własny obieg dokumentów i uwag
12 500–30 000 zł
Od czego zacząć
Przy zmianie narzędzia najwięcej uwagi wymagają dokumenty czekające na poprawkę: przeniesiona sprawa zachowuje uwagę i plik, którego dotyczyła. Na rozmowę opisz jedną sprawę, w której poprawka zgubiła się w poczcie. Takie wdrożenie budujemy w ramach aplikacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: dokumenty w HR
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
3 322 zł
miesięcznie kosztuje ręczna obsługa 100 zatrudnień
Zwrot: 4,4 mies.
30 min na skompletowanie przekazania do kadr i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt dokumentu w naszym systemie kompletowania spraw (około 0,00089 zł) plus przypisanie i opis braków (Claude Sonnet 5.5, około 2 000 + 300 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
