Zapytanie ofertowe na szkolenie AI: brief ChatGPT i Claude do wykorzystania

Zapytanie „proszę o szkolenie AI dla 20 osób” daje dostawcy liczbę uczestników, ale nie mówi, czego mają się nauczyć. W odpowiedzi możesz dostać kilka programów o podobnych nazwach i zupełnie innym zakresie. Żeby je porównać, opisz pracę, którą zespół ma wykonywać po zajęciach, i poproś o osobną wycenę przygotowania, warsztatu oraz dalszych sesji.

Poniższy brief możesz wykorzystać przy zakupie szkolenia ChatGPT, Claude albo programu porównującego oba narzędzia. Uzupełnij pola w nawiasach. Na etapie pierwszego zapytania wystarczy opis materiałów; właściwe dokumenty przekaż dopiero po ustaleniu zasad dostępu.

Brief szkoleniowy do skopiowania

Temat: Zapytanie o szkolenie AI dla [dział / firma], [liczba] uczestników.

Cel biznesowy: Chcemy usprawnić [konkretne zadanie]. Dziś praca wygląda tak: [krótki opis]. Najczęściej trudność powoduje [brak informacji / czas analizy / poprawki / przekazanie między osobami].

Wynik po szkoleniu: Uczestnik ma samodzielnie przygotować [dokument / analizę / odpowiedź] na nowym przykładzie oraz pokazać, jak sprawdził poprawność. Osobą oceniającą wynik po stronie firmy będzie [rola].

Uczestnicy: [Liczba i role]. Doświadczenie z AI: [brak / sporadyczne użycie / codzienna praca]. Wskażcie, czy rekomendujecie jedną grupę, podział według poziomu czy osobną sesję dla liderów.

Narzędzia: Firma dopuszcza [ChatGPT / Claude / inne]. Mamy [plan i liczba kont] albo potrzebujemy ustalić dostęp przed zajęciami. Prosimy wymienić funkcje niezbędne do ćwiczeń i wymagania administratora.

Materiały: Typowe wejście to [rodzaj dokumentu, format, przybliżona objętość]. Możemy przygotować [zatwierdzone kopie / dane przykładowe]. Ograniczenia obejmują [klasy danych i zasady firmy].

Zakres programu: Prosimy o propozycję ćwiczeń na tym zadaniu, czas pracy uczestników, sposób omawiania błędów i samodzielną próbę na innym przykładzie. Wskażcie, co wymaga dodatkowych prac poza szkoleniem.

Organizacja: Preferujemy [online / u nas w biurze], [terminy], [maksymalny czas jednego spotkania]. Ograniczenia logistyczne: [praca zmianowa / język / sprzęt / dostępność IT].

Materiały po zajęciach: Prosimy wymienić, co otrzyma firma, w jakim formacie i na jakich zasadach może tego używać wewnętrznie. Osobno opiszcie konsultacje, ich zakres i okres dostępności.

Wycena: Prosimy oddzielić diagnozę i przygotowanie, prowadzenie, licencje, dojazd, dodatkowe grupy oraz konsultacje. Podajcie kwoty netto, VAT, jednostkę rozliczenia i warunki zmiany liczby uczestników.

Prowadzący i odbiór: Prosimy wskazać prowadzącego, doświadczenie związane z podobną pracą i przykład proponowanego ćwiczenia. Potwierdźcie, jak pokażecie, że uczestnicy potrafią wykonać zadanie samodzielnie.

Przykład: brief dla działu sprzedaży

Załóżmy, że ośmiu handlowców przygotowuje oferty z zapytań klientów. Kierownik odsyła szkice, bo nie da się ustalić, skąd pochodzą terminy i warunki. Celem programu może być przygotowanie oferty wraz z listą źródeł i pytań do brakujących danych.

Do ćwiczenia wystarczy przykładowy brief klienta, opis usług i zatwierdzony cennik. Dodaj przypadek z dawną wersją cennika oraz terminem wymagającym potwierdzenia. Wtedy dostawca musi pokazać, jak nauczy zespół rozpoznawać problem i zatrzymać przygotowanie niepopartego zobowiązania.

Kryterium odbioru może brzmieć: uczestnik przygotowuje szkic na nowym briefie, wskazuje źródło każdej ceny i nie dopisuje brakującego terminu. Wymagany poziom poprawności ustala osoba odpowiedzialna za oferty. Przebieg takiej pracy opisujemy w poradniku wdrożenia ChatGPT w sprzedaży.

Porównaj odpowiedzi w jednej tabeli

Brak odpowiedzi nie oznacza, że dostawca nie potrafi wykonać danej pracy. Oznacza, że trzeba ją wyjaśnić przed wyborem. Nie zastępuj brakującej informacji najwyższą oceną na podstawie atrakcyjnej prezentacji.

Jak wpisać budżet bez zamykania potrzebnego zakresu

Możesz podać limit na usługę i osobno dostępny czas zespołu. Poproś dostawcę o zakres podstawowy oraz wycenę prac opcjonalnych. Dzięki temu zobaczysz, co da się zrobić w budżecie i z czego rezygnujesz.

Cena szkolenia Syntalith zaczyna się od 2 450 zł netto za dzień. Pełny program zależy od przygotowania, grup i uzgodnionego wsparcia. Koszt wewnętrzny policz osobno: przykładowo osiem osób przez sześć godzin przy stawce 100 zł to 4 800 zł czasu pracy. Więcej pozycji znajdziesz w kalkulacji kosztu szkolenia.

Prześlij nam uzupełniony opis potrzeb. Jeśli części pól jeszcze nie znasz, wskaż je jako otwarte. Na pierwszej rozmowie można ustalić zadanie i zakres bez kupowania z góry licencji dla całej firmy.