Firmy wdrażające Copilota w Polsce: porównanie ofert i cen (2026)

Zestawienie przygotował Syntalith, jedna z opisanych firm. Oferty pozostałych firm pochodzą z ich stron internetowych, sprawdzonych 28 października 2026. Podajemy kwoty netto, tak jak firmy je publikują. Jeśli Twoja firma jest na liście i coś się zmieniło, napisz na contact@syntalith.ai. Poprawimy tekst.

Firmy wdrażające Copilota w Polsce: porównanie ofert

Licencje Copilota kupujesz u Microsoftu albo u jego partnera. mIT group pisze, że sprzedaje je też sama. Syntalith wycenia tylko swoją pracę i licencji nie sprzedaje.

Ile kosztuje wdrożenie Copilota w firmie

Według cennika Microsoftu (2026) dodatek Microsoft 365 Copilot Business dla firm do 300 osób kosztuje ok. 80 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (18,20 €). Przy zakupie do 31 grudnia 2026 pierwszy rok kosztuje ok. 69 zł (15,60 €). Microsoft 365 Copilot dla dużych organizacji kosztuje ok. 115 zł (26,00 €). Kwoty w złotych liczymy po kursie NBP z 27 października 2026: 4,4056 zł za 1 EUR.

Licencja za 80 zł zwraca się, gdy osoba oszczędza z Copilotem 1,2 godziny pracy miesięcznie. Liczymy to od przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł brutto) z kosztami pracodawcy, czyli ok. 66,45 zł za godzinę.

Co powinno być w ofercie wdrożenia Copilota

Copilot pokazuje użytkownikowi wszystko, do czego ten ma dostęp w Microsoft 365. Plik z wynagrodzeniami udostępniony kiedyś całej firmie może stać się odpowiedzią na zwykłe pytanie. Dlatego wdrożenie zaczyna się od uprawnień. Szkolenie przychodzi potem.

Według Microsoftu (2026) raporty użycia w centrum administracyjnym pokazują, kto prawie nie korzysta z usługi i może nie potrzebować licencji. Licencję bez użycia przenosisz wtedy na inną osobę.

Którą firmę wybrać

Gdy szkolisz jedną osobę z darmowego Copilot Chat, wystarczy kurs JSystems za 970 zł. Gdy licencje kupione kilka miesięcy temu stoją nieużywane, S4B Szymona Bochniaka prowadzi dwumiesięczny program adopcji. Gdy chcesz pilotażu na większej grupie z pomiarem po 7 tygodniach, sprawdź AI Box.

Co wyróżnia wdrożenie w Syntalith

• Bezpłatna analiza z pisemnym podsumowaniem w 2 dni robocze: czy wystarczy Copilot Chat i ile licencji ma sens.
• Audyt ustawień i uprawnień od 2 900 zł netto w 5 dni roboczych. Witryny kadrowe, finansowe i zarządu wyłączamy z wyszukiwania Copilota, dopóki ich uprawnienia nie zostaną poprawione.
• Szkolenie od 4 900 zł netto za dzień, do 15 osób, na plikach zespołu.
• Po 30 dniach raport użycia pokazuje, kto korzysta z licencji.
• Gdy agent ma sam obsługiwać część procesu w kilku systemach, budujemy go jako osobny system, od 12 500 zł netto.
• Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, więc porównujemy Copilota z ChatGPT i Claude na tej samej pracy.

Kiedy nie my: gdy chcesz kupić licencje i wdrożenie u jednego partnera Microsoftu albo potrzebujesz reguł DLP i etykiet poufności w organizacji na kilkaset kont. Wtedy sprawdź mIT group, Integrity Partners albo ZeroLayer.

Firmy z zestawienia

Syntalith. Analiza 0 zł, audyt ustawień i uprawnień od 2 900 zł w 5 dni roboczych, szkolenie od 4 900 zł za dzień. Licencje kupujesz u Microsoftu albo u swojego partnera. Kiedy wybrać: chcesz dać licencje tylko tym, którym się zwrócą, i sprawdzić to po 30 dniach.

mIT group. Firma z Łodzi. Audyt gotowości od 2 500 zł, pilotaż dla 5–20 osób przez 30 dni od 5 500 zł, szkolenie do 15 osób przez 4 godziny za 3 500 zł, konsultacja 250 zł za godzinę. Poprawki uprawnień wycenia osobno. Kiedy wybrać: chcesz pilotażu z ceną z góry i licencji z tej samej firmy.

3DH Consulting. Za 3 900 zł sprawdza udostępnienia w SharePoint i OneDrive, konfiguruje Copilota i przez dzień szkoli do 15 osób. Prowadzi też całe IT małych firm. Kiedy wybrać: mała firma chce jednej osoby od Microsoft 365, komputerów i Copilota.

AI Box. Dzień szkolenia dla grupy do 15 osób kosztuje 7 000–14 000 zł. Wdrożenie z przeglądem środowiska, pilotażem i pomiarem kosztuje 15 000–45 000 zł i trwa 7 tygodni. Kiedy wybrać: zaczynasz od pilotażu na 15–40 osobach.

MKM Labs. Zamknięty warsztat z Copilota od 5 999 zł za dzień dla grupy do 10 osób, 2 dni od 9 999 zł, online od 3 999 zł za dzień. W wersji 2-dniowej zespół buduje agenta w Copilot Studio. Kiedy wybrać: licencje są kupione i zespół ma się nauczyć z nich korzystać.

ALGORCOMP. Firma z Wrocławia. Wdrożenie trwa 9–12 tygodni: audyt, polityka AI, pilotaż na 20–50 osobach przez 4 tygodnie, szkolenia osobno dla zarządu, menedżerów i pracowników, 30 dni wsparcia. Kiedy wybrać: firma z ponad 50 pracownikami biurowymi chce programu dla całej organizacji.

Greeneris. Audyt Copilota w 7 etapach na koncie z dostępem tylko do odczytu. Wynik to raport, rejestr ryzyk i plan na 0–30, 30–90 i ponad 90 dni. Ryczałt ustala po krótkim rozpoznaniu środowiska, bez licencji i bez wprowadzania zmian. Kiedy wybrać: zarząd, audytor albo dział compliance chce dokumentu o ryzykach.

Integrity Partners. Program w 4 etapach: ocena środowiska, wdrożenie z MFA, dostępem warunkowym, etykietami poufności i DLP, adopcja, potem agenci AI. Firma specjalizuje się w chmurze i cyberbezpieczeństwie. Kiedy wybrać: duża organizacja wdraża Copilota razem z zabezpieczeniami tożsamości.

S4B Szymon Bochniak. Według swojej strony od 2024 roku pierwszy w Polsce Microsoft MVP w kategorii Copilot. Prowadzi warsztaty dla działów IT, audyt nadmiernych udostępnień i dwumiesięczny program dla nieaktywnych użytkowników. Kiedy wybrać: dział IT chce przygotować się z ekspertem Microsoftu.

ZeroLayer. Opisuje wdrożenie w urzędzie centralnym: audyt środowiska do 500 kont, pilotaż, zdalne szkolenie 50 pracowników i reguły DLP dla narzędzi AI. Całość trwała 3 miesiące. Kiedy wybrać: instytucja albo firma z danymi osobowymi potrzebuje kontroli nad tym, co trafia do Copilota.

JSystems. Jednodniowe szkolenie online z Copilot Chat za 970 zł netto od osoby, bez konfiguracji po stronie administratora. Firma podaje możliwość dofinansowania z BUR i KFS. Kiedy wybrać: zaczynasz od darmowego Copilot Chat i szkolisz kilka osób.