Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Ile kosztuje asystent AI do dokumentów firmowych?
Krótka odpowiedź
Asystent AI, który odpowiada pracownikom z firmowych dokumentów i wskazuje źródło, kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto, zwykle do 30 000 zł. Budowa trwa od 4 do 10 tygodni. Cenę podnoszą liczba źródeł, uprawnienia pracowników i porządkowanie wersji. Gdy dokumenty leżą w jednym miejscu, czasem wystarczy ChatGPT albo Claude dla zespołu od 4 900 zł.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Artem Lisovtsov · Współzałożyciel · Applied AI/ML Architect · 3 min czytania
Statystyki
Asystenci AI w firmach: statystyki 2026
od 12 500 zł
netto za asystenta AI do firmowych dokumentów, zwykle do 30 000 zł. Płatne raz, połowa po odbiorze.
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
62%
Według ESET i DAGMA (2026) 62% osób pracujących przy komputerze używa AI w pracy.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
39,8%
Według GUS (2026) 39,8% osób w wieku 16–74 lata korzystało z narzędzi AI w ostatnich 3 miesiącach.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
48%
Według Komisji Europejskiej (2026) 48% małych i średnich firm w UE wskazuje brak wiedzy jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Jaką cenę przyjąć do budżetu
Asystent AI do dokumentów to w Syntalith aplikacja AI. Kosztuje od 12 500 zł netto, zwykle do 30 000 zł, i powstaje w 4 do 10 tygodni. Prostszy wariant to konfiguracja ChatGPT albo Claude dla zespołu.
ChatGPT albo Claude dla zespołu
od 4 900 zł
Pliki i połączenia, które daje gotowe narzędzie. Dobre, gdy dokumenty są w jednym miejscu, a uprawnienia działają.
Asystent AI do dokumentów
12 500–30 000 zł
Własna aplikacja: kilka źródeł, uprawnienia pracowników, źródło przy każdej odpowiedzi.
Asystent, który też działa
od 12 500 zł
Składa wniosek albo zmienia dane w innych systemach. To już agent, wyceniany osobno.
Przy porównaniu rocznym zapisz osobno koszt startu, dwanaście miesięcy działania i pracę osób, które utrzymują dokumenty. Nieznana cena utrzymania to pytanie do wykonawcy. Wpisanie zera zaniża budżet.
Pokaz z jednego pliku a praca na całej wiedzy
Pracownik pyta, jak zgłosić zakup. Na pokazie asystent odpowiada z jednego wgranego pliku. Ktoś wcześniej wykonał jednak ważną pracę: wybrał właściwy dokument.
W codziennej pracy firmowy zbiór ma starsze wersje procedury, a formularz leży w osobnej bibliotece. Pracownik chce odpowiedzi, po której otworzy właściwy formularz. Jeśli musi pytać kolegę, która wersja obowiązuje, problem został.
| Na pokazie | W pracy zespołu |
|---|---|
| Jeden plik wgrany ręcznie | Kilka bibliotek, starsze wersje, formularze w innych miejscach |
| Konto administratora | Konta pracowników z różnym dostępem |
| Dokument aktualny z definicji | Procedury zmieniają się co kwartał |
| Pytania przygotowane do pokazu | Pytania, na które w dokumentach nie ma odpowiedzi |
Samo umieszczenie linku w procedurze nie znaczy, że narzędzie odczyta dokument docelowy. Microsoft opisuje w dokumentacji źródeł SharePoint w Copilot Studio, że wyszukiwanie obejmuje zarejestrowaną lokalizację i jej podfoldery. Inne foldery i witryny wymagają osobnej rejestracji.
Co podnosi cenę asystenta
Dokumenty w jednym miejscu, jedna grupa użytkowników
konfiguracja gotowego narzędzia
od 4 900 zł
Kilka bibliotek i formatów, w tym skany i tabele
własna aplikacja
od 12 500 zł
Różny dostęp działów do dokumentów
uprawnienia sprawdzone na kontach
w cenie aplikacji
Sprzeczne wersje procedur
porządkowanie źródeł z właścicielem
do ustalenia na teście
Asystent ma składać wnioski w systemach
agent AI
od 12 500 zł
Jakość wyszukiwania da się zmierzyć. Według Anthropic połączenie kontekstowych osadzeń z wyszukiwaniem BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%. To wynik testu na zbiorach kodu i publikacji. Na Twoich dokumentach liczy się test na pytaniach zespołu.
Dostęp pracowników jest częścią zakresu
Dwie osoby mogą otworzyć tego samego asystenta i mieć różny dostęp do dokumentów. Microsoft w agentach SharePoint oddziela dostęp do agenta od dostępu do jego źródeł. Otwarcie asystenta nie daje pracownikowi treści, do której nie ma uprawnień.
Dlatego test robimy na kontach przyszłych użytkowników. Jeśli obecne uprawnienia są niejasne, ich uporządkowanie bywa osobnym zadaniem, które wyceniamy przed budową.
Za co płacisz po uruchomieniu
- Modele i wyszukiwanie, zależnie od liczby pytań
- Hosting i infrastruktura
- Utrzymanie po starcie, wyceniane według zakresu opieki
- Czas właściciela dokumentów, który publikuje nowe wersje
- Przegląd odpowiedzi, które pracownicy oznaczyli jako błędne
Zapytaj wykonawcę, kiedy zmieniona procedura pojawi się w odpowiedziach i jak to sprawdzicie. Zewnętrzny dostawca nie ustali sam, która firmowa procedura obowiązuje. Ten podział pracy opisujemy w tekście o utrzymaniu wiedzy w firmowym AI.
Jak porównać dwie oferty
Poproś obu wykonawców o to samo zadanie: pracownik pyta o zgłoszenie zakupu i dostaje aktualną procedurę z formularzem. Jedna oferta może obejmować pliki wgrane na pokaz. Druga połączenie z bibliotekami, dostęp użytkowników i obsługę zmian. Po wyglądzie czatu tej różnicy nie widać.
Porównuj oferty dla tego samego okresu i tej samej grupy pracowników. Wybór między gotowym narzędziem a własną aplikacją opisujemy w porównaniu gotowej platformy i własnej bazy wiedzy. Jeśli asystent ma też wykonywać działania, zobacz ile kosztuje agent AI.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: pytania zespołu do dokumentów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie: ile pytań zespół zadaje dziś kolegom i administracji, ile to trwa i ile kosztuje godzina pracy.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
