Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Własny ATS z voicebotem: 3–4 godziny mniej pracy na kandydata
Krótka odpowiedź
Dla zespołu HR firmy technologicznej zbudowaliśmy własny ATS z voicebotem do prescreeningu: rekruter dodaje CV i wysyła link, voicebot prowadzi zatwierdzoną rozmowę, a wynik ze źródłami trafia do rekrutera, który podejmuje decyzję. Zespół pracuje około 3 do 4 godzin mniej na każdego kandydata.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Waszym procesie i danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 4 min czytania
Statystyki
Rekrutacja i AI: statystyki 2026
3–4 godz.
mniej pracy zespołu HR na każdego kandydata po wdrożeniu własnego ATS z voicebotem do prescreeningu w firmie technologicznej. Wynik wdrożenia Syntalith, klient objęty NDA.
2.12.2027
Według Komisji Europejskiej (2026) przepisy o systemach wysokiego ryzyka z załącznika III AI Act, w tym o systemach do selekcji kandydatów, stosuje się od 2 grudnia 2027 r.
2.08.2026
Według Komisji Europejskiej (2026) obowiązki przejrzystości z art. 50 AI Act, w tym informowanie osoby, że rozmawia z systemem AI, stosuje się od 2 sierpnia 2026 r.
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
- 01CVrekruter dodaje kandydata
- 02Planrekruter zatwierdza pytania
- 03Rozmowakandydat wie, że rozmawia z voicebotem
- 04Wyniktranskrypt i źródła przy każdej odpowiedzi
- 05Decyzjarekruter ocenia i wybiera dalszy etap
Co zyskał zespół HR
- Około 3–4 godzin pracy mniej na każdego kandydata.
- Prosty proces: rekruter dodaje CV i wysyła kandydatowi link. Prescreening prowadzi voicebot, a kandydat rozmawia, kiedy mu pasuje, w czasie ważności linku.
- Najważniejsze rozmowy dalej prowadzą ludzie. Przychodzą na nie z wynikiem pierwszej rozmowy, transkryptem i źródłami.
- Własny ATS zastąpił drogi system SaaS, w którym zespół wcześniej prowadził rekrutacje.
- Przy każdej decyzji zostaje plan pytań, transkrypt i wersja przyjęta przez rekrutera. To ślad potrzebny, gdy kandydat zapyta o podstawę decyzji.
Przed rozmową: rekruter zatwierdza, o co zapytać
1. Wymagania roli. Rekruter zaczyna od wymagań stanowiska. Każde wymaganie ma źródło, do którego można wrócić.
2. Analiza kandydata. Rekruter dodaje CV. System porównuje je z wymaganiami i formularzem, wskazuje obszary do sprawdzenia w rozmowie i przy każdym pokazuje źródło. Interpretacja AI jest oznaczona jako materiał do oceny rekrutera.
3. Plan rozmowy. Rekruter przegląda pytania, ich kolejność i czas. Każde pytanie ma priorytet, limit dopytań i zapisany powód, dla którego padnie. Zatwierdzony plan zostaje zablokowany do edycji, więc kandydat usłyszy dokładnie te pytania.
Rozmowa: kandydat wie, z kim rozmawia
4. Zaproszenie. Kandydat dostaje jednorazowy link. Nie instaluje aplikacji i nie potrzebuje kamery.
5. Rozmowa z voicebotem. Voicebot prowadzi rozmowę głosową po polsku, z krótką częścią po angielsku. Rozmowa trwa około 10 minut, maksymalnie 12.
Ekran startowy jest oznaczony jako rozmowa z asystentem AI. Zanim rozmowa się zacznie, kandydat widzi jej zakres, wyraża zgodę i sprawdza mikrofon. Ekran mówi też wprost, że odpowiedzi sprawdzi rekruter, a system nie odrzuca kandydatów. W każdej chwili kandydat może przerwać rozmowę, odmówić odpowiedzi albo poprosić o kontakt z rekruterem.
Po rozmowie: wynik ze źródłami i decyzja człowieka
6. Wynik. System przygotowuje wynik z odwołaniami do wypowiedzi kandydata i do źródeł. Rekruter sprawdza transkrypt, poprawia wynik i dopiero wtedy go zatwierdza.
7. Przekazanie. Zatwierdzony wynik trafia dalej przez link z terminem ważności. Transkrypt i nagranie trzeba zaznaczyć osobno, a link można odwołać.
Nagrania są szyfrowane na dysku. W pokazanej konfiguracji nagrania nowych rozmów i publiczne linki wygasają po 7 dniach. Osoba, która dostaje link, widzi zatwierdzony wynik i nie ma dostępu do całego panelu rekrutera.
Kandydaci, którzy przeszli prescreening, trafiają na rozmowy z ludźmi. Te rozmowy zespół prowadzi tak jak wcześniej, tylko z wynikiem pierwszej rozmowy pod ręką.
Gdzie kończy się rola AI
Systemy AI używane do selekcji i oceny kandydatów AI Act wymienia w załączniku III, wśród systemów wysokiego ryzyka. Obowiązki dla tej grupy zaczną obowiązywać 2 grudnia 2027 r. Wymóg informowania osoby, że rozmawia z systemem AI, obowiązuje już od 2 sierpnia 2026 r.
W tym projekcie AI przygotowuje analizę, prowadzi zatwierdzoną rozmowę i składa wynik ze źródłami. Ocenę kandydata i decyzję o dalszym etapie podejmuje rekruter.
Własny ATS zespołu
Aplikacja jest ATS-em zespołu i zastąpiła drogi system SaaS, w którym zespół wcześniej prowadził rekrutacje. Obok screeningu ma role i etapy rekrutacji, notatki, zadania, kalendarz z eksportem do pliku ICS, szkice wiadomości i eksport CSV.
Jeśli zespół zostaje przy swoim ATS, screening podłączamy do niego. Zakres połączenia ustalamy przy wycenie.
Ile kosztuje taki system
ATS z prescreeningiem to aplikacja budowana pod proces zespołu. Aplikacje AI budujemy od 12 500 zł netto, zwykle w 4–10 tygodni. Stałą cenę podajemy przed umową, po analizie procesu, źródeł danych i integracji.
Pierwszy krok jest bezpłatny: 30 minut z inżynierem o Waszej rekrutacji. W 2 dni robocze dostajesz na piśmie, który etap warto przenieść na voicebota i od jakiej ceny zaczyna się wdrożenie.
Zobacz 7 kroków screeningu w opisie wdrożenia. Każdy krok ma opis i ekran, który można powiększyć.
Ile to kosztuje
- Dziś
- 60 kandydatów × 45 min = 45 godz. (2 990 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 897 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 7 zł
- Koszt jednej sprawy
- 49,84 zł dziś, 15,07 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 086 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
6,0 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 8 000 tokenów wejścia i 1 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Scenariusz obok wyniku klienta liczy 60 kandydatów miesięcznie i 45 minut pierwszej rozmowy, zanotowania i przepisania wyniku na kandydata.
- Czas od otrzymania sprawy do wyniku przed zmianą i po niej
- Sprawy, które aplikacja przekazała człowiekowi
- Poprawki osoby sprawdzającej
- Koszt modelu i utrzymania przy docelowym wolumenie
Od czego zacząć
Na bezpłatnej analizie wybieramy jeden proces i liczymy wolumen oraz czas pracy zespołu, a w 2 dni robocze dostajesz pisemne podsumowanie z ceną. Budowę prowadzimy w ramach aplikacji AI, a utrzymanie wyceniamy osobno.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: screening kandydatów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego działu HR.
4 430 zł
miesięcznie kosztuje ręczna obsługa 800 dokumentów kandydatów i pracowników
Zwrot: 3,3 mies.
5 min na przyjęcie i sprawdzenie dokumentu i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt dokumentu w naszym systemie kompletowania spraw (około 0,00089 zł) plus opis braków (Claude Sonnet 5.5, około 2 000 + 300 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
