Szkolenie AI dla asystentek 2026: program i cena (od 4 900 zł/dzień netto)

Szkolenie AI dla asystentek zarządu, sekretariatu i office managerów to zamknięty warsztat na Waszych realnych zadaniach: brief na spotkanie złożony z kilku źródeł, szkice korespondencji pisanej w imieniu zarządu, porządkowanie i streszczanie dokumentów, research przed wyjazdem lub wydarzeniem oraz protokół z listą zadań po spotkaniu. Do każdego zadania dochodzi granica zatwierdzenia: model przygotowuje wersję roboczą, a wysyła i decyduje człowiek. W Syntalith to dzień od 4 900 zł netto, prowadzą inżynierowie z systemami AI w produkcji.

Szybka odpowiedź

Asystentka zarządu jest zwykle jedyną osobą w firmie, która widzi wszystkie wątki naraz: kalendarz prezesa, korespondencję z klientami i urzędami, dokumenty przed spotkaniem, ustalenia po nim. To praca, w której AI daje najszybszy efekt, i jednocześnie taka, w której najłatwiej o kosztowny błąd, bo przez sekretariat przechodzą dane, których nie wolno wyprowadzać poza firmę. Dlatego warsztat prowadzimy na Waszych materiałach i zawsze zaczynamy od granic. Wyceniamy to wprost, netto:

• bezpłatny skan procesów (0 zł): 30 minut rozmowy z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze, żeby ustalić, co w Waszym biurze warto przenieść na AI, zanim cokolwiek kupisz,
• zamknięty warsztat AI dla sekretariatu i asysty zarządu (od 4 900 zł netto za dzień): 1 lub 2 dni, online albo u Was, jedna grupa warsztatowa do 15 osób,
• karta pracy z AI dla sekretariatu: spisane granice danych, próg zatwierdzenia i wzory poleceń, które zostają w firmie po warsztacie.

Ofertę zespołową opisuje strona szkolenia AI dla zespołów, a wersję dla jednej osoby szkolenie indywidualne 1:1.

Na jakich zadaniach pracujemy

Nie na „przykładach z prezentacji". Bierzemy pięć rzeczy, które sekretariat robi i tak, tylko wolniej i bez śladu, i przenosimy każdą z nich na model przy Waszych materiałach. Prawa kolumna jest tu równie ważna jak środkowa: to ona decyduje, czy po warsztacie firma może zaufać temu, jak asystentka pracuje z modelem.

Wspólny mianownik jest jeden: model składa pierwszą wersję i porządkuje wejście, a asystentka czyta, poprawia i zatwierdza. Ta kolejność jest sensem całego dnia.

Granice, które ustalamy najpierw

Zanim ktokolwiek napisze pierwsze polecenie, przechodzimy przez trzy pytania. Pierwsze: w jakim środowisku wolno pracować. Konto firmowe z ustaloną polityką danych to co innego niż prywatny czat na telefonie, a różnicy nie widać po interfejsie. Drugie: co wolno wkleić. Dane osobowe pracowników i kontrahentów, warunki umów, materiały zarządu przed publikacją i wszystko, co objęte poufnością, mają w firmie swoje zasady i warsztat je przypomina, zamiast je omijać. Trzecie: co znaczy zatwierdzenie. Ustalamy próg, przy którym wersja robocza staje się wiadomością wysłaną, i zapisujemy go czarno na białym.

Do tego dochodzi obowiązek, o którym warto wiedzieć w sekretariacie: art. 50 unijnego AI Act stosuje się od 2 sierpnia 2026, więc już obowiązuje, i wymaga, żeby osoba rozmawiająca z systemem AI o tym wiedziała, o ile nie wynika to jasno z kontekstu. W praktyce dotyczy to sytuacji, w których model odpowiada komuś bezpośrednio, nie tego, że asystentka używa go do przygotowania szkicu. Osobno art. 4 tego samego rozporządzenia, stosowany od 2 lutego 2025, wymaga od firm działań na rzecz kompetencji AI u osób, które korzystają z takich systemów w imieniu organizacji. Program warsztatu i lista obecności mogą wspierać Waszą dokumentację w tym zakresie. To nie jest porada prawna.

Program: sześć modułów

Dzień jest zbudowany tak, żeby wieczorem zostało coś więcej niż wrażenie. Kolejność ma znaczenie, bo granice muszą wyprzedzić wprawę.

1. Jak model odpowiada i kiedy trzeba sprawdzić. Skąd biorą się pewnie brzmiące zmyślenia, po czym je poznać w briefie i dlaczego data, kwota i nazwisko zawsze wracają do źródła.
2. Kontekst i zadanie. Jak z materiałów, które już masz, złożyć polecenie dające wynik do użycia od razu: rola, cel, format, ograniczenia, przykład dobrej odpowiedzi.
3. Brief i protokół na żywo. Praca na Waszym realnym spotkaniu: wejście z kilku źródeł, jednostronicowy brief, po spotkaniu protokół i lista zadań z właścicielem i terminem.
4. Ton zarządu i granica zatwierdzenia. Jak zbudować szablon korespondencji, który brzmi jak Wasza firma, i jak prowadzić dwie wersje do wyboru dla osoby decyzyjnej.
5. Granice danych w praktyce. Trzy pytania z poprzedniej sekcji przerobione na Waszych przypadkach, łącznie z tym, co robić, gdy prośba przychodzi w piątek o 17:00.
6. Spisany standard. Karta pracy z AI dla sekretariatu: zadania, wzory poleceń, granice, próg zatwierdzenia. To ten dokument decyduje, czy w poniedziałek praca wygląda inaczej.

Przy dwóch dniach pierwszy idzie na moduły 1 do 3, drugi na resztę i na przerobienie zaległych zadań z Waszej skrzynki.

Ile kosztuje szkolenie AI dla asystentek

Zamknięty warsztat zaczyna się od 4 900 zł netto za dzień. Cena jest za dzień i za grupę warsztatową do 15 osób, więc przy sekretariacie, recepcji, asyście zarządu i biurze liczonych razem koszt na osobę spada wyraźnie poniżej kursu otwartego kupowanego od głowy. Na wycenę wpływa liczba dni, liczba grup i forma: online albo u Was. Ostateczną kwotę per zakres dostajesz po jednej rozmowie. Pełne stawki są na stronie cennika.

Zanim zamówisz, policz swój własny punkt odniesienia. Nie mamy Twoich liczb i nie będziemy ich zgadywać, więc wypełnij to sam:

Godziny w miesiącu do odzyskania =
  (liczba briefów × minuty na brief)
+ (liczba protokołów × minuty na protokół)
+ (liczba szkiców korespondencji × minuty na szkic)
+ (liczba researchów logistycznych × minuty na research)
                       ÷ 60

Punkt odniesienia = godziny w miesiącu × Wasz koszt godziny pracy biura
Porównaj z ceną dnia warsztatu podzieloną na 12 miesięcy.

Jeśli wynik po prawej stronie jest bliski zeru, powiemy to na skanie i nie sprzedamy Ci dnia szkolenia.

Kiedy NIE zamawiać szkolenia dla asystentek

• Asystentka w firmie jest jedna. Grupa warsztatowa dla jednej osoby to zmarnowany format. Wtedy sensowniejsze jest szkolenie indywidualne 1:1 na Twoim kalendarzu i Twojej skrzynce. Różnice między formatami rozkładamy w tekście o szkoleniu indywidualnym i grupowym.
• Firma nie ma jeszcze zatwierdzonego narzędzia ani zasad danych. Warsztat może wtedy nauczyć zespół pracy w środowisku, którego zarząd potem nie dopuści. Najpierw decyzja o narzędziu i granicach, potem dzień pracy na zadaniach.
• Problemem jest wolumen powtarzalnej roboty. Jeśli przez sekretariat przechodzi kilkaset takich samych zgłoszeń miesięcznie, warsztat tego nie zdejmie. To zadanie dla dedykowanej automatyzacji procesu, która zaczyna się od 15 000 zł netto. Skan procesów rozstrzygnie, która z tych dwóch dróg jest Twoja.
• Chcesz prelekcji o przyszłości pracy biurowej. To inny produkt i inny dostawca. My prowadzimy dzień pracy na Waszych materiałach.

Jak zacząć

1. Umów bezpłatny skan procesów i powiedz, ile osób obsługuje zarząd i biuro oraz gdzie tracą najwięcej czasu.
2. Przygotuj trzy rzeczy: typowy brief przed spotkaniem, przykład korespondencji pisanej w imieniu zarządu i to, jak dziś powstaje protokół.
3. Po rozmowie dostaniesz rekomendację: warsztat zamknięty, szkolenie 1:1, jeśli chodzi o jedną osobę, albo automatyzację, jeśli realnym problemem jest wolumen. Zakres i cena są w tym samym dokumencie.

Umów bezpłatny skan procesów | Szkolenia AI dla zespołów | Zobacz cennik

FAQ

Ile kosztuje szkolenie AI dla asystentek?

Zamknięty warsztat zaczyna się od 4 900 zł netto za dzień. Cena obejmuje jeden dzień i jedną grupę warsztatową do 15 osób, więc przy sekretariacie i biurze liczącym kilka osób koszt na osobę wyraźnie spada. Formy są dwie: online albo u Was. Ostateczną wycenę per zakres dostajesz po jednej rozmowie, czyli po bezpłatnym skanie procesów: 30 minut z inżynierem i pisemne podsumowanie w 2 dni robocze.

Czy to ma sens, jeśli asystentka w firmie jest jedna?

Wtedy lepszym formatem jest szkolenie indywidualne 1:1, też od 4 900 zł netto za dzień. Pracujemy wtedy wyłącznie na Twoim kalendarzu, Twojej skrzynce i Twoich dokumentach, w Twoim tempie, bez dzielenia czasu z grupą. Zamknięty warsztat opłaca się, gdy kilka osób z sekretariatu, biura i asysty zarządu ma pracować według jednego standardu i tych samych granic danych.

Na jakich narzędziach pracuje szkolenie?

Na tym, które firma już ma albo właśnie wybiera: Claude, ChatGPT, Copilot lub Gemini. Program jest ten sam, zmieniają się ekrany i zasady danych konkretnego planu. Jeśli narzędzie nie jest jeszcze wybrane, wskazujemy je na skanie procesów według zadań sekretariatu i wymagań firmy wobec danych, zanim ktokolwiek kupi licencje na cały rok.

Co z poufnością kalendarza i skrzynki zarządu?

Zajmujemy się tym w pierwszym module, zanim ktokolwiek napisze pierwsze polecenie. Ustalamy, w jakim środowisku wolno pracować, jakie dane można wkleić, a jakich nie wolno wyprowadzać poza firmę: dane osobowe, warunki umów, materiały zarządu przed publikacją. Zapisujemy to jako kartę pracy z AI dla sekretariatu. Do tego obowiązuje granica zatwierdzenia: model przygotowuje wersję roboczą, wysyła człowiek.

Powiązane artykuły

• Szkolenie AI dla zespołu: program, format i cena
• Szkolenie AI indywidualne czy grupowe: jak wybrać
• Szkolenia AI dla zespołów
• Indywidualne szkolenie AI 1:1
• Cennik Syntalith