Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Kontrola kosztów projektów: jeden koszt w dwóch arkuszach
Krótka odpowiedź
Gdy sprzęt pracował przy dwóch projektach, a obaj kierownicy wpisali do arkuszy pełny koszt wynajmu, firma podwaja wydatek w raportach. Aplikacja do kontroli kosztów zapisuje pozycję źródłową raz, pokazuje zatwierdzony podział i historię korekt. Najpierw sprawdź, czy wystarczy moduł projektowy w obecnym systemie. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 pozycjach miesięcznie zwraca się w 4,2 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Koszty i automatyzacja w firmach: statystyki 2026
4,2 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 400 pozycjach kosztów projektowych miesięcznie: 3 544 zł ręcznego uzgadniania, 544 zł ze sprawdzaniem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Skąd wzięła się pozycja w projekcie
Firma wynajmuje sprzęt używany przez zespoły dwóch projektów. Obaj kierownicy dostają tę samą pozycję faktury i kopiują pełną wartość do swoich zestawień. Kontroler finansowy zauważa powtórzenie i potrzebuje danych o wykorzystaniu sprzętu, żeby podzielić koszt według zasady przyjętej przez finanse.
- 01ŹródłoPozycja faktury zapisana raz, z okresem wynajmu.
- 02UżyciePotwierdzone dane o wykorzystaniu sprzętu w obu projektach.
- 03PodziałKontroler przygotowuje podział do zatwierdzenia.
- 04KorektaKierownik zgłasza brak w rejestrze, osoba sprawdzająca poprawia i zapisuje powód.
- 05HistoriaObaj kierownicy widzą nowy podział, poprzednia wersja zostaje dostępna.
Kontroler nie odtwarza korekt z kolejnych kopii arkusza, bo każda zmiana ma powód i datę. Kierownik otwierający koszt swojego projektu przechodzi do wspólnej pozycji i widzi, z czego wynika jego część.
Co trzeba wiedzieć przed porównaniem projektów
Finanse ustalają sposób podziału wspólnych kosztów i dane potrzebne do jego zastosowania. Aplikacja odwzorowuje tę regułę i pokazuje, które propozycje czekają na sprawdzenie, żeby kierownik nie wziął roboczej propozycji za zatwierdzoną. Trzeba też oddzielić koszty poniesione od zobowiązań na dalsze prace. Zapisy księgowe zostają w obecnym systemie, a aplikacja służy wewnętrznej kontroli projektów.
System księgowy, integracja czy osobna aplikacja
Dynamics 365 pozwala porównywać pierwotny budżet z kosztami rzeczywistymi i zaangażowanymi, zależnie od prognozy i konfiguracji. Rozmowę z administratorem oprzyj na jednym wspólnym koszcie.
System zachowuje źródło i obsługuje Twoją regułę podziału
konfiguracja modułu
bez nowej aplikacji
Pozycje są w systemie, użycie i wyjaśnienia gdzie indziej
integracja z przeglądem podziału
od 12 500 zł
Uzgadnianie stale odbywa się poza systemem
własna aplikacja dla jednego rodzaju kosztu
od 12 500 zł
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 400 pozycji × 8 min = 53,3 godz. (3 544 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 532 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 12 zł
- Koszt jednej sprawy
- 8,86 zł dziś, 1,36 zł z systemem
- Oszczędność
- 3 000 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,2 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 2 000 tokenów wejścia i 400 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Wycena zależy od liczby źródeł i pracy przy uporządkowaniu dotychczasowych zapisów. Przy własnym rozwiązaniu ustal z wykonawcą, kto utrzymuje połączenie z systemem i zajmuje się pozycją, która nie dotarła albo pojawiła się dwa razy.
Zachowaj źródła przy przenoszeniu otwartych projektów
- Wiersze z różnych arkuszy powiązane z tą samą pozycją źródłową
- Zatwierdzony podział odróżniony od wymagającego wyjaśnienia
- Eksport z pozycją źródłową, podziałem i powodami korekt
- Własność kodu, danych i dokumentacji
- Dostęp potrzebny innemu wykonawcy do przejęcia utrzymania
W ramach aplikacji na zamówienie i integracji łączymy pozycje z obecnego systemu z danymi o wykorzystaniu wspólnych zasobów i zatwierdzaniem podziału. Finanse wnoszą zasady podziału i definicje kategorii. Na rozmowę przynieś wspólny koszt, którego podział ostatnio wywołał spór, i opis miejsc, w których zapisano tę samą pozycję.
