Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Agent AI do przygotowania odstępstw zakupowych
Krótka odpowiedź
Agent AI przygotowuje wniosek o odstępstwo od zasad zakupowych do decyzji: zestawia powód i termin z załącznikami i pyta wnioskodawcę o to, czego brakuje, na przykład o sprawdzone alternatywy. Kierownik zakupów dostaje sprawę kompletną, a decyzja zostaje u niego. Agent kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 120 wnioskach o odstępstwo miesięcznie po 30 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za agenta dla jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 6–16 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Zakupy i AI: statystyki 2026
4,5 mies.
zwrotu agenta za 12 500 zł przy 120 wnioskach o odstępstwo miesięcznie: 3 987 zł pracy dziś, 1 219 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
40%
Według Gartnera (2025) ponad 40% projektów agentów AI zostanie przerwanych do końca 2027 r. z powodu kosztów, niejasnej wartości albo słabej kontroli ryzyka.
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Dostawa w czwartek wyjaśnia tylko część wniosku
Polityka prywatnej firmy pozwala kierownikowi zakupów rozpatrzyć odstępstwo, jeśli wniosek zawiera powód, potrzebny termin i wyjaśnienie, jakie alternatywy sprawdzono. Pracownik potrzebuje materiałów na piątkowe prace konserwacyjne, pisze, że preferowany dostawca dostarczy je w czwartek, i załącza potwierdzenie. Nie podaje, czy kontaktował się z innymi dostawcami.
Agent odszukuje potwierdzenie i zestawia je z opisem potrzeby, a kierownik widzi, skąd pilność. Zostaje konkretne pytanie do wnioskodawcy:
We wniosku wskazano piątkowe prace konserwacyjne, a załącznik potwierdza dostawę w czwartek od preferowanego dostawcy. Jakie alternatywne oferty sprawdzono i z jakim wynikiem?
Pracownik zakupów sprawdza szkic i wysyła pytanie. Odpowiedź agent dołącza do tej samej sprawy.
- 01Wniosekpowód, termin i dopisek „pilne”
- 02Załącznikipotwierdzenie dostawy przy opisie potrzeby
- 03Brakipytanie o konkretną brakującą informację
- 04Odpowiedźdołączona do tej samej sprawy
- 05Decyzjakierownik zakupów z kompletem materiału
- Czy odstępstwo jest uzasadnione
- Wyjątków, których zasady nie są jasne
- Wyboru dostawcy
- Zmian w polityce zakupowej
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 120 wniosków o odstępstwo × 30 min = 60 godz. (3 987 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 196 zł
- Model, 3 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 22 zł
- Koszt jednej sprawy
- 33,23 zł dziś, 10,15 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 768 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,5 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 5 000 tokenów wejścia i 600 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Odnośniki do załączników zostają obok podsumowania, bo kierownik może chcieć przeczytać dokładną treść potwierdzenia dostawcy. Krótki opis ułatwia orientację, a źródło pozwala sprawdzić szczegół.
Kiedy wystarczy formularz i obecny obieg
Jeśli we wnioskach brakuje wciąż tego samego pola, popraw formularz: pytanie o sprawdzone alternatywy może się pojawić już przy składaniu prośby. Gotowe narzędzia obsługują przekazanie do decyzji: Power Automate kieruje prośby o zatwierdzenie do ludzi i zbiera odpowiedzi. Agent ma więcej pracy, gdy uzasadnienie jest rozproszone między treścią wniosku, załącznikiem i późniejszym mailem. Wersje zatwierdzonego zakupu po zmianie dostawcy opisuje tekst o systemie akceptacji zakupów.
Brakuje stale tego samego pola
poprawiony formularz wniosku
konfiguracja
Wnioski kompletne, brak przekazania
obieg akceptacji w obecnych narzędziach
konfiguracja
Uzasadnienie w wielu miejscach
agent kompletujący wniosek do decyzji
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje jeden rodzaj odstępstw w obecnym obiegu. Na zakończonej sprawie sprawdzamy, czy proponowane pytanie dałoby wyjaśnienie, po które kierownik musiał wrócić. Inne punkty startu opisuje AI w dziale zakupów. Takie wdrożenie budujemy w ramach agentów AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: dział zakupów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich wniosków.
5 316 zł
miesięcznie kosztuje ręczne sprawdzenie 800 faktur dostawców
Zwrot: 2,8 mies.
6 min na porównanie faktury z zamówieniem i przyjęciem i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu 0,004514 USD za fakturę zmierzyliśmy w naszym systemie dekretacji, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
