Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Baza wiedzy AI dla zakupów technicznych
Krótka odpowiedź
Baza wiedzy AI w zakupach technicznych odnajduje wcześniejszą decyzję konstruktora o zamienniku i pokazuje, której wersji zespołu dotyczyła, żeby kupiec zadał konkretne pytanie zamiast odtwarzać historię. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 300 pytaniach miesięcznie po 20 minut szukania zwraca się w 2,2 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
2,2 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 pytaniach miesięcznie: 6 645 zł szukania dziś, 1 017 zł z aplikacją. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
20,0%
Według Eurostatu (2025) AI używało 20,0% firm w UE z co najmniej 10 pracownikami, a w Polsce 8,4%.
Źródło: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies (2025) ↗
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Co wynika z poprzedniej zgody na zamiennik
Kupiec rozważa część B zamiast części A. W podpisanej notatce konstruktora jest zgoda na B w zespole w rewizji R2, ograniczona do R2. Obecne zapotrzebowanie dotyczy R3, a notatka nie wyjaśnia uzasadnienia technicznego. Kupiec pamięta, że zgoda kiedyś była, ale nie wie, czego dotyczyła, więc dziś wraca do działu konstrukcyjnego.
- 01DecyzjaAsystent znajduje podpisaną notatkę i jej zakres.
- 02RóżnicaPokazuje, że obecne zapotrzebowanie dotyczy innej rewizji.
- 03PytanieKupiec pyta konstruktora: czy B można zastosować w R3?
- 04OcenaO zastosowaniu w nowej wersji decyduje osoba odpowiedzialna za ocenę techniczną.
- 05ZapisNowa decyzja trafia przy zespole i wcześniejszej sprawie.
Nowy kupiec widzi poprzednie zamówienie na część B, ale samo zamówienie nie mówi, do czego ją dopuszczono, bo zgoda leży w folderze projektu. Połączenie tych materiałów pozwala otworzyć decyzję bez szukania osoby, która pamięta tamtą sprawę, także przy przekazaniu obowiązków.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 pytań × 20 min = 100 godz. (6 645 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 997 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 20 zł
- Koszt jednej sprawy
- 22,15 zł dziś, 3,39 zł z systemem
- Oszczędność
- 5 628 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
2,2 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Wykorzystaj historię zmian w obecnym systemie
Sprawdź najpierw ERP albo system dokumentacji produktu. Microsoft opisuje w Dynamics 365 Supply Chain Management wersje produktów i zmiany inżynierskie prowadzone przez obieg zatwierdzania. Jeśli przy części i wersji zespołu są decyzje z uzasadnieniami, wygodniejszy widok wystarczy.
Decyzje są przy części i wersji w ERP
lepszy widok i wyszukiwanie
bez nowej aplikacji
Zakup, wersja zespołu i decyzja w różnych miejscach
aplikacja AI łącząca źródła
od 12 500 zł
Pytanie o dostępność i termin potwierdzonej części
agent do zapytań o części
osobny zakres
Od czego zacząć
Pierwszy zakres to wybrana grupa części i zespołów, przy których kupcy i konstruktorzy najczęściej odtwarzają te same sprawy. Dział konstrukcyjny wskazuje materiały i ocenia, czy odpowiedź oddaje ich treść, a kupcy sprawdzają, czy przygotują dzięki niej konkretne pytanie. Wyszukiwanie decyduje o jakości: według Anthropic (2024) kontekstowe osadzenia z BM25 zmniejszyły liczbę nieudanych wyszukiwań o 49% (Contextual Retrieval). Pytania o dostępność i termin części opisuje tekst o agencie do zapytań o części zamienne.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
