Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Firmowy mózg AI dla przeglądu zobowiązań kontraktowych
Krótka odpowiedź
Firmowy mózg AI przy przeglądzie zobowiązań łączy zapis umowy z osobą odpowiedzialną z wewnętrznego wykazu i materiałami z danego okresu, i wskazuje, czego brakuje do potwierdzenia wykonania. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 250 pytań o zobowiązania miesięcznie po 20 minut szukania zwraca się w 2,7 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
2,7 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 250 pytań o zobowiązania miesięcznie: 5 538 zł szukania dziś, 847 zł z aplikacją. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Szkic raportu i pytanie o wysyłkę
Umowa przewiduje cykliczny raport serwisowy, a zatwierdzony wykaz obowiązków wskazuje kierownika serwisu jako odpowiedzialnego. Opiekun klienta chce ustalić, czy raport za bieżący okres został wysłany. W folderze jest szkic, ale nie ma zapisu przekazania.
Umowa
zapis o raportowaniu
Osoba od umowy potwierdziła, że zapis dotyczy prowadzonej usługi.
Wykaz obowiązków
kierownik serwisu
Zatwierdzony wewnętrzny podział pracy.
Materiały okresu
szkic, brak wysyłki
Plik roboczy nie odpowiada na pytanie o przekazanie.
Przy wielu klientach kierownicy wracają do tych samych pytań: kto przygotowuje zestawienie i gdzie sprawdzić, czy dotarło do odbiorcy. Sam odnośnik do umowy zostawia im szukanie wewnętrznych ustaleń, a lista zadań bez źródła nie wyjaśnia, skąd zadanie się wzięło. Brak potwierdzenia w przeszukanych materiałach nie jest oceną wykonania umowy. Kierownik sprawdza korespondencję i wskazuje zapis wysyłki albo etap pracy. Po zmianie umowy osoba odpowiedzialna za kwestie prawne ustala, których obowiązków zmiana dotyczy, a zespół uzupełnia wykaz, z którego korzysta asystent.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 250 pytań o zobowiązania × 20 min = 83,3 godz. (5 538 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 831 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 17 zł
- Koszt jednej sprawy
- 22,15 zł dziś, 3,39 zł z systemem
- Oszczędność
- 4 690 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
2,7 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Czy obecne narzędzie już łączy te informacje
Jeśli wykaz obowiązków jest w systemie obsługi umów, sprawdź, czy prowadzi do osoby odpowiedzialnej i materiałów potwierdzających wykonanie. Docusign opisuje w Agreement Manager obsługę zadań wynikających z umów: rejestrowanie, przypisywanie i śledzenie zaplanowanych zobowiązań.
Wykaz obowiązków z przypisaniami w systemie umów
porządek przypisań i odnośników
bez nowej aplikacji
Zadania z umów śledzone w narzędziu do umów
moduł zobowiązań w obecnym narzędziu
licencja producenta
Repozytorium umów i zapisy wykonania osobno
aplikacja AI łącząca źródła
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres to jeden rodzaj cyklicznych zadań dla grupy klientów. Osoby od umów wskazują obowiązujące ustalenia, a kierownicy usług pokazują, jak zapisują wykonane zadania. Treść samego raportu i jego wynik opisuje tekst o automatyzacji raportowania SLA. Zakres asystenta opisuje własny ChatGPT dla firmy.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
