Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Firmowy mózg AI dla zarządcy portfela nieruchomości
Krótka odpowiedź
Firmowy mózg AI u zarządcy kilku nieruchomości znajduje instrukcję właściwą dla budynku i przygotowuje szkic odpowiedzi najemcy z kontaktem, żeby zastępca nie przenosił zasad ze swojego budynku. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 500 pytań najemców miesięcznie po 10 minut szukania zwraca się w 2,7 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
2,7 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 500 pytań najemców miesięcznie: 5 538 zł szukania dziś, 864 zł z aplikacją. Scenariusz.
15%
Według Brynjolfssona, Li i Raymond (2025) konsultanci obsługi klienta wspierani przez AI rozwiązywali średnio o 15% więcej zgłoszeń na godzinę, w badaniu 5 172 osób.
Źródło: Brynjolfsson, Li i Raymond, The Quarterly Journal of Economics (2025) ↗
47%
Według Komisji Europejskiej (2026) obsługa klienta to najczęstsze zastosowanie AI w małych i średnich firmach UE, które już jej używają: 47%.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Najemca pyta o dostawę mebli
Najemca planuje dostawę mebli biurowych. Instrukcja jego budynku mówi, że zatokę rozładunkową rezerwuje się przez biuro zarządcy, a dostawcy korzystają z wejścia serwisowego. Pracownik na zastępstwie zwykle obsługuje budynek, w którym takie zgłoszenia przyjmuje recepcja.
- 01BudynekGdy wiadomość nie mówi, którego budynku dotyczy, zastępca dopytuje najemcę.
- 02InstrukcjaAsystent pokazuje zasady tej nieruchomości z odnośnikiem.
- 03SzkicOdpowiedź z właściwym kontaktem.
- 04TerminDostępność zatoki sprawdza się w systemie rezerwacji albo w biurze.
Zastępca obsługuje kilka adresów, więc przy odpowiedzi potrzebuje nazwy budynku i odnośnika do jego instrukcji. Najemca dowiaduje się, jak zgłosić dostawę, bez czekania na powrót kolegi. Opiekun budynku odpowiada za aktualność materiałów i poprawia kontakt w miejscu, z którego korzysta zespół. Zastępca znajduje wtedy tę samą informację co stały opiekun i nie dzwoni do nieobecnego kolegi.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 500 pytań najemców × 10 min = 83,3 godz. (5 538 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 831 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 33 zł
- Koszt jednej sprawy
- 11,07 zł dziś, 1,73 zł z systemem
- Oszczędność
- 4 674 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
2,7 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Sprawdź funkcje obecnego systemu
Otwórz kartę nieruchomości w używanym narzędziu. Strona nieruchomości w Prism Mobile może pokazywać informacje o budynku, kontakty i instrukcje, a Document Intelligence w Prism AI pozwala pytać o przesłane dokumenty własnymi słowami. Własne rozwiązanie ma sens, gdy instrukcje leżą w kilku narzędziach, a pracownicy mimo dostępnych funkcji nadal proszą kolegów o pomoc.
Karta budynku z instrukcjami i kontaktami
pokazanie zespołowi, jak do niej dotrzeć
bez nowej aplikacji
Pytania do dokumentów w obecnej platformie
funkcja AI producenta
licencja producenta
Instrukcje i kontakty w kilku narzędziach
aplikacja AI łącząca źródła
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres to budynki jednego zespołu i dokumenty potrzebne do codziennych pytań najemców, udostępniane pracownikom zgodnie z ich zadaniami. Opiekunowie wskazują aktualne materiały, a osoba na zastępstwie ocenia, czy odpowiedź pozwala poprowadzić sprawę. Gdy instrukcje łatwo znaleźć, ale odpowiedzi są długie, przydatniejsze jest szkolenie z redagowania wiadomości w administracji nieruchomości. Zakres asystenta opisuje własny ChatGPT dla firmy.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
