Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Jak kupić firmowy mózg AI z planem wyjścia
Krótka odpowiedź
Przy zakupie firmowego asystenta ustal z góry, co zespół zachowa po zmianie dostawcy: dokumenty źródłowe, opis połączeń, wyłączone materiały z powodami i uzgodnione pytania testowe z oczekiwanymi odpowiedziami. Sam eksport plików tego nie obejmuje. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 300 pytań pracowników miesięcznie po 10 minut szukania zwraca się w 4,5 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
4,5 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 pytań pracowników miesięcznie: 3 322 zł szukania dziś, 518 zł z aplikacją. Scenariusz.
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
50%
Według Komisji Europejskiej (2026) połowa małych i średnich firm w UE wskazuje wysokie koszty inwestycji jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
48%
Według Komisji Europejskiej (2026) 48% małych i średnich firm w UE wskazuje brak wiedzy jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
27%
Według ESET i DAGMA (2026) tylko 27% firm ma spisaną politykę korzystania z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Biblioteka jest, wiedzy o aplikacji brak
Firma używa asystenta do pytań o organizację wydarzeń. Przy zmianie wykonawcy zachowuje bibliotekę instrukcji, ale nie ma informacji, które źródła podłączono i dlaczego wyłączono stare materiały. Nowy zespół zaczyna od odtwarzania tych decyzji, a pracownicy przez kilka tygodni dostają odpowiedzi ze starych dokumentów.
- Dokumenty źródłowe i ich opis
- Połączenia z systemami i ich konfiguracja
- Materiały wyłączone z powodami
- Pytania testowe z oczekiwanymi odpowiedziami
- Decyzja o historii rozmów: kto ją dostaje i na jakich zasadach
Deklaracja „dane należą do klienta” nie mówi, czy dostaniesz czytelny opis źródeł i zależności. Elementy zależne od platformy, na przykład sposób wyszukiwania i konfiguracja, mogą wymagać odtworzenia u nowego wykonawcy. Historia rozmów może zawierać informacje pracowników i klientów, więc wymaga osobnej decyzji.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 300 pytań pracowników × 10 min = 50 godz. (3 322 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 498 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 20 zł
- Koszt jednej sprawy
- 11,07 zł dziś, 1,73 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 804 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,5 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi. Plan wyjścia nie zmienia kosztu miesięcznego, ale skraca przejście do nowego wykonawcy. Liczymy czas zespołu na odtworzenie źródeł i ponowny test, którego dobre przekazanie pozwala uniknąć.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Eksport w obecnym narzędziu to początek
Confluence dokumentuje eksport treści do Word, PDF, HTML i XML, zależnie od rodzaju eksportu. Sprawdź możliwości eksportu i zakres własnej konfiguracji w obecnym narzędziu. Własna aplikacja też wymaga ustaleń o przekazaniu, bo samo zamówienie nie gwarantuje, że kolejny wykonawca ją przejmie. Przejęcie projektu od innego wykonawcy opisuje tekst o zmianie wykonawcy AI.
Gotowa platforma z eksportem
sprawdzenie eksportu i konfiguracji
w ramach licencji
Własna aplikacja
kod, opis połączeń i pytania testowe w umowie
od 12 500 zł
Zmiana wykonawcy w trakcie
przegląd przekazania i test na pytaniach
wycena po analizie
Od czego zacząć
Przed zakupem poproś dostawcę o pokazanie formy przekazania. Osoby odpowiedzialne za proces wskazują ważne zachowania aplikacji, a IT ocenia zależności techniczne.
Na pierwszą rozmowę wystarczy jedno pytanie, które regularnie wraca do kolegów, i informacja, gdzie zespół szuka odpowiedzi. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
