Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Lokalne AI do opracowania materiałów na zarząd
Krótka odpowiedź
Lokalny asystent AI przygotowuje sekretariatowi krótkie wprowadzenie do każdego dokumentu z pakietu na posiedzenie, z odsyłaczem do źródła. Musi przy tym zachować różnicę między propozycją do dyskusji a zapisaną decyzją. Aplikacja na lokalnym modelu kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU. Przy 240 dokumentach w pakietach miesięcznie po 15 minut zwraca się w 6,1 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
- wycena po analizie
- ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
- od 12 500 zł
- analiza zadania, danych i sprzętu
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 3 min czytania
Statystyki
Materiały zarządu i AI: statystyki 2026
6,1 mies.
zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 240 dokumentach w pakietach miesięcznie: 3 987 zł pracy dziś, 1 931 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.
40%
Według badania opublikowanego w Science (2023) na 453 specjalistach czas zawodowych zadań pisarskich z ChatGPT spadł o 40%.
Źródło: Noy i Zhang, Science (2023) ↗
10%
Według ESET i DAGMA (2026) 10% pracowników przyznaje, że wkleja wrażliwe dane firmy do otwartych modeli AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
27%
Według ESET i DAGMA (2026) tylko 27% firm ma spisaną politykę korzystania z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
95,9%
Według UODO (2026) 95,9% badanych organizacji nie uważa się za przygotowane do wdrożenia AI zgodnie z RODO.
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Propozycja to jeszcze nie decyzja
W pakiecie na posiedzenie jest dokument proponujący wymianę wewnętrznego narzędzia do raportowania. Autor podaje powód: pracownicy dwa razy ręcznie wprowadzają te same dane. Decyzji o wymianie jeszcze nie odnotowano.
Dobre wprowadzenie brzmi: „Dokument proponuje wymianę narzędzia do raportowania z powodu dwukrotnego ręcznego wprowadzania tych samych danych. W materiałach nie odnotowano decyzji o wymianie”. Obok jest odsyłacz do dokumentu. Zdanie „Zarząd zatwierdził wymianę narzędzia” zmieniłoby sens. Członek zarządu wie wtedy, z jakim pytaniem otworzyć dokument, i nie zaczyna lektury w przekonaniu, że sprawa jest rozstrzygnięta. Asystent nie dopowiada oszczędności, których autor nie podał.
- 01Pakietdokumenty jednego posiedzenia w uzgodnionym miejscu
- 02Wprowadzenietemat, główna myśl i kto proponuje
- 03Statuspropozycja, informacja albo zapisana decyzja
- 04Sprawdzeniesekretariat czyta wprowadzenie obok dokumentu
- 05Wersjapo zmianie dokumentu opis jest odświeżany
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 240 dokumentów w pakietach × 15 min = 60 godz. (3 987 zł)
- Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
- 997 zł
- Serwer GPU Hetzner GEX45, 214 €
- 934 zł
- Oszczędność
- 2 056 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
6,1 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł.
Rachunek liczy czas szukania, czytania i zestawiania materiału. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku przy źródle, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Oba czasy mierzymy w próbie na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył. Scenariusz zakłada 240 dokumentów miesięcznie, czyli pakiety zarządu, rady nadzorczej i komitetów w jednej spółce. Według badania w Science (2023) na 453 specjalistach czas zadań pisarskich z ChatGPT spadł o 40% (Science).
Co działa lokalnie, a co trzeba uzgodnić
Model działa na wskazanym komputerze albo serwerze firmy. Aplikacja pobiera dokumenty z uzgodnionego miejsca i zapisuje robocze wprowadzenia tam, gdzie sekretariat może je sprawdzić. Dokumentacja Ollama opisuje tryb lokalny z wyłączonymi funkcjami chmurowymi. To właściwość programu uruchamiającego model, a dostęp do dokumentów i miejsce zapisu wyników w całej aplikacji wymagają osobnego ustalenia. Dla sekretariatu ważne jest, kto otworzy pakiet i kto zobaczy szkic przed sprawdzeniem.
- Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
- Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
- Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
- Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów
Czy obecny portal już pomaga
Jeśli autorzy dostarczają krótkie, spójne streszczenia, wystarczy uporządkowany spis materiałów z odsyłaczami. Przed budową sprawdź funkcje portalu zarządu. BoardPro opisuje asystenta AI, który odpowiada na pytania o przechowywane materiały z odniesieniami do źródeł i z uwzględnieniem uprawnień. Funkcja wymaga włączenia i odpowiedniego planu, a korzysta też z ogólnej wiedzy modelu. Lokalna aplikacja jest osobną opcją, gdy firma chce przygotowywać wprowadzenia we własnej infrastrukturze.
Autorzy piszą spójne streszczenia
spis materiałów z odsyłaczami
bez AI
Portal ma asystenta, chmura jest dopuszczona
funkcja portalu w odpowiednim planie
licencja portalu
Materiały zostają w firmie
lokalna aplikacja do wprowadzeń
od 12 500 zł plus sprzęt
Od czego zacząć
Na początek wystarczy pakiet jednego posiedzenia i osoba, która zna znaczenie materiałów. Przeszukiwanie archiwum wielu organów i lat to większy zakres. Lokalne modele wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok pracy ze źródłami budujemy jako aplikację AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy i miejsc, w których leżą materiały. Poufne pliki zostają w firmie, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Ile kosztuje Cię dziś szukanie w dokumentach
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego procesu.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje praca przy 800 pytaniach
Zwrot wersji w chmurze UE: 2,1 mies.
8 min na znalezienie ustalenia w dokumentach klienta i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.
Zobacz pełny rachunek →
