Lokalne AI do szukania slajdów w firmowym archiwum

Syntalith może przygotować przegląd wybranego archiwum, w którym wynik pokazuje miniaturę, nazwę prezentacji i tekst pozwalający ocenić trafność. To zakup dla zespołu ponownie używającego własnych materiałów. Przed budową warto sprawdzić, czy obecne wyszukiwanie nazw, tekstu i firmowe szablony nie rozwiązują większości problemu.

Znaleziony wykres wymaga kontekstu

Załóżmy, że konsultant szuka prezentacji o sposobach organizacji obsługi. Pamięta wykres, na którym porównano pracę wspólnego zespołu z obsługą rozdzieloną między oddziały. Aplikacja znajduje slajd pasujący do tego opisu. Obok wyniku pokazuje tytuł prezentacji i sąsiednią stronę, na której autor opisał założenia porównania.

Konsultant może otworzyć oryginał i zdecydować, czy wykorzysta go w nowym materiale. Wyszukany obraz nie jest potwierdzeniem aktualności danych ani prawa do pokazania go innemu klientowi. Właściciel archiwum określa, które materiały można ponownie używać i komu wolno je zobaczyć. Widok źródła pozwala podjąć tę decyzję bez zgadywania, skąd pochodzi ilustracja.

Tekst slajdu to tylko część materiału

Prezentacja może zawierać wykres jako obraz, a wyjaśnienie w podpisie lub na kolejnej stronie. Jeśli wyszukiwarka odczytuje wyłącznie pojedyncze słowa, może ominąć treść, którą pracownik pamięta. Dlatego warto porównać wyszukiwanie tekstowe z rozwiązaniem uwzględniającym układ i obrazy, na reprezentatywnym fragmencie archiwum.

Docling opisuje obsługę prezentacji PPTX. W próbie użytkownicy sprawdzają na własnych pytaniach, czy przygotowana wyszukiwarka odnajduje potrzebne slajdy.

W proponowanym narzędziu wynik powinien prowadzić do całego slajdu, bez zastępowania go samym streszczeniem. Pracownik może potrzebować także pobliskich stron. Krótki opis wygenerowany przez model pomaga wybrać wynik, lecz tekst autora pozostaje dostępny do przeczytania.

Porządkowanie archiwum może wystarczyć

Jeśli problemem są pliki na prywatnych dyskach, najpierw potrzebne jest wspólne miejsce i zasady odkładania materiałów. Kilka dobrze opisanych prezentacji wzorcowych może pomóc bardziej niż przeszukiwanie całej historii. Własne AI warto rozważyć przy większym, zróżnicowanym zbiorze, w którym dobre materiały trudno znaleźć po tytule.

Zakres archiwum ma znaczenie dla odbiorcy. Wyszukiwarka materiałów wewnętrznych i katalog slajdów dopuszczonych do użycia z klientami mogą obejmować różne pliki. Lokalny model nie zastępuje tego wyboru. Kopie do wyszukiwania i podglądy również wymagają uzgodnionego dostępu oraz aktualizacji po wycofaniu materiału.

Jak obejrzeć proponowane rozwiązanie

Próba Syntalith może objąć jedną kolekcję prezentacji oraz pytania pracowników, którzy znają jej zawartość. Porównają oni wyniki ze zwykłym wyszukiwaniem i ocenią, czy podgląd pozwala szybko odrzucić podobny, lecz nieprzydatny slajd. Istotne jest znalezienie materiału nadającego się do dalszej oceny, bez obietnicy kompletnego przeszukania każdego obrazu.

Z opiekunem archiwum uzgadniamy źródła i zasady ponownego używania, a z IT środowisko przetwarzania i obsługę zmian w kolekcji. Proponowany zakres może obejmować wyszukiwarkę, podgląd oraz otwarcie oryginału, bez automatycznego tworzenia nowej prezentacji.

Opisz slajd, którego zespół długo szukał. Omówimy, czy pomoże uporządkowanie biblioteki, czy potrzebne jest wyszukiwanie jej zawartości. Informacje o wycenie są w cenniku.