Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Lokalne AI do szukania slajdów w firmowym archiwum
Krótka odpowiedź
Lokalna wyszukiwarka slajdów znajduje slajd po opisie tego, co pracownik pamięta, i pokazuje miniaturę, nazwę prezentacji i sąsiednie strony. Pracownik otwiera oryginał i sam decyduje, czy materiał jest aktualny i czy może go pokazać klientowi. Aplikacja na lokalnym modelu kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU. Przy 400 wyszukaniach slajdów miesięcznie po 10 minut zwraca się w 5,2 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
- wycena po analizie
- ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
- od 12 500 zł
- analiza zadania, danych i sprzętu
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Wyszukiwanie w dokumentach: statystyki 2026
5,2 mies.
zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 400 wyszukaniach slajdów miesięcznie: 4 430 zł pracy dziś, 2 041 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
48%
Według Komisji Europejskiej (2026) 48% małych i średnich firm w UE wskazuje brak wiedzy jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
62%
Według ESET i DAGMA (2026) 62% osób pracujących przy komputerze używa AI w pracy.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Znaleziony wykres wymaga kontekstu
Konsultant szuka prezentacji o sposobach organizacji obsługi. Pamięta wykres porównujący wspólny zespół z obsługą rozdzieloną między oddziały, ale nie nazwę pliku. Przeszukuje foldery i otwiera kolejne prezentacje. Wyszukiwarka znajduje slajd pasujący do opisu i pokazuje go z nazwą prezentacji, datą i sąsiednimi stronami.
Wyszukany obraz nie potwierdza aktualności danych ani prawa do pokazania go innemu klientowi. Właściciel archiwum określa, które materiały można ponownie używać. Prezentacja może zawierać wykres jako obraz, a wyjaśnienie w podpisie albo na kolejnej stronie, więc wyszukiwarka czyta też te elementy.
- Miniatura całego slajdu
- Nazwa prezentacji, data i autor
- Sąsiednie strony z wyjaśnieniem
- Otwarcie oryginału
- Informacja, czy materiał wolno pokazać klientom
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 400 wyszukań slajdów × 10 min = 66,7 godz. (4 430 zł)
- Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
- 1 108 zł
- Serwer GPU Hetzner GEX45, 214 €
- 934 zł
- Oszczędność
- 2 389 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,2 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł.
Rachunek liczy czas szukania, czytania i zestawiania materiału. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku przy źródle, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Oba czasy mierzymy w próbie na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył.
Kopie do wyszukiwania też są danymi
Wyszukiwarka tworzy kopie tekstu i miniatur slajdów. Jeśli materiały mają zostać we własnym środowisku, dotyczy to również tych kopii, indeksu i historii wyszukiwań. Z opiekunem archiwum uzgadniamy źródła i zasady ponownego używania, a z IT środowisko i obsługę zmian w kolekcji.
- Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
- Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
- Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
- Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów
Porządek w archiwum może wystarczyć
Jeśli problemem są pliki na prywatnych dyskach, najpierw potrzebne jest wspólne miejsce i zasady odkładania materiałów. Kilka dobrze opisanych prezentacji wzorcowych może pomóc bardziej niż przeszukiwanie całej historii. Docling opisuje obsługę prezentacji PPTX przy przetwarzaniu dokumentów. Wyszukiwarka materiałów wewnętrznych i katalog slajdów dopuszczonych do użycia z klientami mogą obejmować różne pliki, a model nie zastępuje tego wyboru.
Pliki na prywatnych dyskach
wspólne miejsce i zasady odkładania
bez aplikacji
Kilka prezentacji wzorcowych
katalog opisanych materiałów
uporządkowanie
Tysiące slajdów w archiwum
lokalna wyszukiwarka slajdów
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Próba obejmuje jedną kolekcję prezentacji i pytania pracowników, którzy znają jej zawartość. Porównują wyniki ze zwykłym wyszukiwaniem i oceniają, czy podgląd pozwala szybko odrzucić podobny, ale nieprzydatny slajd. Lokalne modele wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok pracy ze źródłami budujemy jako aplikację AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy i miejsc, w których leżą materiały. Poufne pliki zostają w firmie, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: archiwum prezentacji
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego archiwum.
4 984 zł
miesięcznie kosztuje praca przy 300 pytaniach
Zwrot wersji w chmurze UE: 3 mies.
15 min na znalezienie ustalenia w dokumentacji i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.
Zobacz pełny rachunek →
