Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Lokalne wyszukiwanie dokumentów w kilku językach

Krótka odpowiedź

Lokalna wyszukiwarka wielojęzyczna znajduje fragment angielskiego albo niemieckiego dokumentu na pytanie zadane po polsku, bo porównuje znaczenie zamiast słów, i pokazuje oryginał obok. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 300 pytaniach miesięcznie po 12 minut szukania zwraca się w 3,7 miesiąca.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 3 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026

3,7 mies.

zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 300 pytaniach miesięcznie: 3 987 zł szukania dziś, 618 zł z aplikacją. Scenariusz.

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Inne słowa, to samo zagadnienie

Pracownik szuka opisu „przekazania obsługi po zakończeniu projektu”. Raport używa sformułowania „service handover”. Zwykła wyszukiwarka nic nie znajduje, bo w dokumencie nie ma ani jednego polskiego słowa z pytania. Pracownik pisze więc do kolegi z zespołu międzynarodowego i czeka pół dnia na odpowiedź.

Wyszukiwarka porównująca znaczenie wskazuje właściwy rozdział mimo innego języka. Obok pojawia się jednak raport o przekazaniu towaru, który dotyczy innej sprawy. Użytkownik otwiera oba fragmenty i wybiera właściwy. Podobnie brzmiące terminy nie muszą oznaczać tej samej czynności, a firmowy słownik pomaga takie rozróżnienie utrwalić przy kolejnych pytaniach.

Tłumaczenie całego archiwum byłoby osobnym, drogim projektem. Wyszukiwarka wielojęzyczna omija ten koszt, bo pracownik czyta tylko znaleziony fragment, a w razie potrzeby tłumaczy wyłącznie ten akapit.

Co zbudować przy jakim problemie
  • Kilka powtarzalnych nazw produktów i skrótów

    słownik odpowiedników w obecnej wyszukiwarce

    bez modelu

  • Pytania opisowe w innym języku niż źródło

    wyszukiwanie wielojęzyczne po znaczeniu

    model osadzeń

  • Pracownik nie czyta języka źródła

    wyszukiwanie i tłumaczenie znalezionego fragmentu

    model osadzeń i model językowy

Ile to kosztuje i kiedy się zwraca

Scenariusz: 300 pytań miesięcznie
Dziś
300 pytań × 12 min = 60 godz. (3 987 zł)
Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
598 zł
Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
20 zł
Koszt jednej sprawy
13,29 zł dziś, 2,06 zł z systemem
Oszczędność
3 369 zł/mies.

Zwrot 12 500 zł

3,7 mies.

Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.

Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi. W wariancie, w którym także odpowiedź pisze model na własnym GPU, dochodzi serwer GEX45 za 214 € (934 zł) miesięcznie, co wydłuża zwrot do 5,1 miesiąca.

Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.

Jak sprawdzić model przed zakupem

Karta modelu BGE-M3 opisuje wyszukiwanie w ponad 100 językach i teksty do 8192 tokenów, a autorzy zalecają łączyć wyszukiwanie po znaczeniu z wyszukiwaniem słów i rerankingiem. Deklaracja nie zastępuje próby na Twoich parach językowych i terminologii. Test obejmuje też pytania, na które w zbiorze nie ma odpowiedzi: użytkownik ma zobaczyć brak wyników zamiast dopasowanego na siłę źródła. Recenzent znający oba języki ocenia, czy fragment odpowiada na potrzebę i czy oryginał otwiera się we właściwym miejscu.

Kolejność wdrożenia
  • Jedna kolekcja dokumentów i dwie pary językowe

    test na pytaniach zespołu

    5 dni roboczych

  • Porównanie z obecną wyszukiwarką i słownikiem

    wynik na tych samych pytaniach

    decyzja o modelu

  • Uprawnienia, kopie i dostęp z IT

    wyszukiwarka w środowisku firmy

    od 12 500 zł

Od czego zacząć

Jeśli materiały mają zostać we własnym środowisku, lokalnie działa też przygotowanie tekstu do wyszukiwania i ewentualne tłumaczenie pytania. Z IT uzgadniamy serwer, kopie i dostęp do dokumentów, tak żeby użytkownik nie zobaczył źródła, którego nie wolno mu czytać. Wyszukiwarkę budujemy w ramach prywatnych modeli LLM i aplikacji AI.

Na pierwszą rozmowę wystarczy jedno pytanie, które regularnie wraca do kolegów, i informacja, gdzie zespół szuka odpowiedzi. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Tak liczymy zwrot: lokalny model na dokumentach w kilku językach

Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.

5 980 zł

miesięcznie kosztuje praca przy 900 stronach

Zwrot wersji w chmurze UE: 2,5 mies.

6 min tłumacza na stronę w zadaniu, które przejmuje model i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Prywatne modele AI

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.

Dobieramy model i sprzęt do zadania, uruchamiamy go i mierzymy jakość na Twoich przykładach, zanim cokolwiek kupisz. Dane zostają w firmie albo w chmurze w UE. Wdrożenie, sprzęt albo hosting i opiekę wyceniamy osobno po analizie.

Zobacz prywatne modele AI →
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Pytania

  • Czy wyszukiwarka znajdzie angielski dokument na polskie pytanie?

    Tak, jeśli używa wielojęzycznego modelu osadzeń, który porównuje znaczenie zamiast słów. BGE-M3 obsługuje ponad 100 języków. Trafność sprawdzasz na pytaniach zespołu przed zakupem.

  • Czy trzeba tłumaczyć całe archiwum?

    Nie. Wyszukiwarka wskazuje fragment w oryginale, a tłumaczenie dotyczy tylko znalezionego akapitu, gdy pracownik nie czyta języka źródła.

  • Ile kosztuje taka baza wiedzy AI?

    W Syntalith aplikacja AI na dokumentach kosztuje od 12 500 zł netto, typowo do 30 000 zł. Przy 300 pytaniach miesięcznie po 12 minut zwrot to 3,7 miesiąca. Utrzymanie wyceniamy indywidualnie.

  • Czy to działa bez wysyłania dokumentów na zewnątrz?

    Tak. Model wyszukujący i indeks działają na serwerze firmy. Przy wariancie z modelem językowym na własnym GPU dochodzi serwer, na przykład Hetzner GEX45 za 214 € miesięcznie.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.