Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Lokalne AI do dokumentów reklamacyjnych producenta

Krótka odpowiedź

Lokalny asystent AI zestawia numery seryjne z dowodu zakupu, zdjęcia tabliczki i protokołu oględzin w jednym widoku i oznacza rozbieżność, zanim pracownik oceni reklamację. Nie rozstrzyga o zasadności zgłoszenia. Przy 500 reklamacjach miesięcznie po 8 minut porównywania aplikacja za 12 500 zł z serwerem GPU zwraca się w 5,2 miesiąca.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 2 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Reklamacje i AI: statystyki 2026

5,2 mies.

zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 500 reklamacjach miesięcznie: 4 430 zł porównywania dokumentów dziś, 2 041 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Ta sama nazwa modelu, dwa numery seryjne

W plikach jednej reklamacji dowód zakupu wskazuje numer seryjny A, a protokół oględzin warsztatowych numer B. Nazwa modelu jest taka sama. Pracownik chce zestawić te materiały jako dokumentację jednego egzemplarza i dopiero przy trzecim pliku zauważa różnicę.

Asystent pokazuje oba numery przy źródłach i oznacza rozbieżność. Pracownik otwiera oryginały, sprawdza oznaczenia i prosi o protokół dla egzemplarza z dowodu zakupu albo o wyjaśnienie różnicy. Zgodność nazwy modelu nie potwierdza, że oględziny dotyczyły tego urządzenia.

DokumentCo odczytuje asystentCo widzi pracownik
Dowód zakupumodel, numer seryjny, datawartość obok wycinka dokumentu
Zdjęcie tabliczkinumer seryjnypowiększony fragment zdjęcia, niepewny znak oznaczony
Protokół oględzinnumer egzemplarza, opis usterkirozbieżność z dowodem zakupu
Poprawiony protokółnowy numerwersja obok poprzedniej z uwagą pracownika
Jak pracownik prowadzi sprawę
  1. 01Otwarciewszystkie dokumenty reklamacji w jednym widoku
  2. 02Zestawienienumery i model z każdego źródła obok siebie
  3. 03Rozbieżnośćasystent oznacza różnicę i niepewne znaki
  4. 04Wyjaśnieniepracownik prosi klienta albo warsztat o właściwy dokument
  5. 05Ocenazasadność reklamacji ocenia osoba prowadząca sprawę

Co zmienia jakość zdjęcia

Jeśli numer na zdjęciu jest nieczytelny, aplikacja zostawia go do sprawdzenia w oryginale. Pewnie wyglądający, błędnie odczytany znak utrudniłby znalezienie właściwego dokumentu. Odczyt tekstu z obrazu to osobna część aplikacji, a lokalne przetwarzanie obejmuje zarówno ten etap, jak i model porównujący tekst.

Co wybrać przy jakim procesie reklamacji
  • System wiąże dokumenty z numerem seryjnym i otwiera je obok siebie

    obecne funkcje systemu

    bez budowy

  • Oznaczenia w różnie opisanych załącznikach, ręczne zestawianie

    lokalny asystent z widokiem źródeł

    od 12 500 zł

  • Zestawienie powtarzających się usterek z wielu reklamacji

    grupowanie opisów, osobny projekt

    wycena po analizie

Ile to kosztuje i kiedy się zwraca

Scenariusz: 500 reklamacji miesięcznie
Dziś: 500 × 8 min
67 godz. (4 430 zł)
Sprawdzanie zestawienia, 25% dzisiejszego czasu
1 108 zł
Serwer Hetzner GEX45, 214 €
934 zł
Oszczędność
2 389 zł/mies.

Zwrot 12 500 zł

5,2 mies.

Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł. Przez API Claude Sonnet 5.5 model kosztowałby 43 zł miesięcznie przy 8 000 tokenów wejścia i 600 wyjścia na reklamację.

Różnica między serwerem a API to cena trzymania dokumentów klientów we własnej infrastrukturze. Przy 150 reklamacjach miesięcznie lokalny serwer przestaje się opłacać i lepiej sprawdza się API, jeśli zasady danych na nie pozwalają.

Lokalny model i reszta aplikacji

Ollama opisuje tryb lokalny, który wyłącza modele chmurowe i wyszukiwanie w sieci. To właściwość programu uruchamiającego model. Miejsce przechowywania załączników, historię pytań, kopie zapasowe i dostęp serwisu trzeba ustalić dla całej aplikacji, bo te same uprawnienia obejmują załączniki i przygotowane z nich zestawienia.

Pierwszy zakres obejmuje jeden rodzaj reklamacji i dokumenty, które zespół najczęściej porównuje. Lokalny model budujemy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok sprawy w ramach aplikacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis sprawy, w której długo ustalano, czy załączniki dotyczą tego samego egzemplarza.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Tak liczymy zwrot: odczyt danych z dokumentów

Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich reklamacji.

4 984 zł

miesięcznie kosztuje ręczne przepisanie 1 500 dokumentów

Zwrot: 3 mies.

3 min na przepisanie pól z dokumentu i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu około 0,03 zł za dokument: OCR w naszym systemie kosztował 5,12 zł za 181 plików, a osobny odczyt około 0,0035 zł.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Prywatne modele AI

Model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE, sprawdzony na Twoich zadaniach.

Dobieramy model i sprzęt do zadania, uruchamiamy go i mierzymy jakość na Twoich przykładach, zanim cokolwiek kupisz. Dane zostają w firmie albo w chmurze w UE. Wdrożenie, sprzęt albo hosting i opiekę wyceniamy osobno po analizie.

Zobacz prywatne modele AI →
model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
wycena po analizie
ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
od 12 500 zł
analiza zadania, danych i sprzętu
0 zł

Pytania

  • Jak AI pomaga przy dokumentach reklamacyjnych?

    Odczytuje numery seryjne i model z dowodu zakupu, zdjęcia tabliczki i protokołu oględzin, zestawia je w jednym widoku ze źródłem i oznacza rozbieżności. Pracownik otwiera oryginały i decyduje, o co poprosić klienta.

  • Czy AI ocenia zasadność reklamacji?

    Nie. Zestawienie dokumentów nie rozstrzyga przyczyny usterki ani zasadności zgłoszenia. Asystent przygotowuje materiał, a ocenę wydaje osoba prowadząca reklamację.

  • Ile kosztuje lokalny asystent reklamacji?

    Aplikacja w Syntalith od 12 500 zł netto plus serwer z GPU, na przykład Hetzner GEX45 za 214 € miesięcznie. Przez API model kosztowałby około 43 zł miesięcznie przy 500 reklamacjach.

  • Kiedy wystarczy obecny system reklamacyjny?

    Gdy już wiąże dokumenty z numerem seryjnym i pozwala otworzyć je obok siebie. Osobna aplikacja ma sens, gdy pracownicy szukają oznaczeń w różnie opisanych załącznikach i ręcznie zestawiają wyniki.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.