Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Ustalenia przed startem projektu: jak działa ten proces
Krótka odpowiedź
Na starcie projektu system łączy wątek maili, PDF i notatkę ze spotkania otwierającego w plan, w którym każde ustalenie ma źródło. Gdy dwa dokumenty podają dwie daty startu, sprzeczność zatrzymuje zamknięcie planu do decyzji człowieka. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 40 projektach miesięcznie po 120 minut zwraca się w 3,4 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- analiza z inżynierem i darmowy prototyp
- 0 zł
- zespół w ChatGPT albo Claude, do 10 osób
- od 4 900 zł
- automatyzacja, agent albo aplikacja dla jednego procesu
- od 12 500 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Projekty i AI: statystyki 2026
3,4 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 40 projektach miesięcznie: 5 316 zł pracy dziś, 1 609 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
509 ms
Według demonstratora Syntalith (2026) 3 odpowiedzi przygotowane lokalnie dla pakietu startowego projektu miały medianę 509 ms, bez opłat za zewnętrzne API.
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
25,1%
Według badania Harvard Business School (2023) na 758 konsultantach zadania w zakresie możliwości modelu szły z AI o 25,1% szybciej.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
W dwóch dokumentach są dwie daty startu
Pakiet startowy to wątek maili z kopią wiadomości przekazanej dalej, załącznik PDF i notatka ze spotkania otwierającego. Kierownik projektu odróżnia zatwierdzony fakt od źródła i od kwestii, która czeka na decyzję. W przykładzie mail podaje jedną datę startu, a PDF inną.
W naszym demonstratorze sprzeczność dat zatrzymuje deterministyczna bramka, zanim model zobaczy cokolwiek: plan nie zamknie się z dwiema datami. Rozstrzyga człowiek i podpisuje się pod terminem. Każde ustalenie prowadzi do konkretnego pliku albo fragmentu, a historia ujawnia późniejszą zmianę zapisu. Trzy odpowiedzi przygotowane lokalnie miały medianę 509 ms, bez opłat za zewnętrzne API.
- 01Pakietmaile, PDF i notatka ze spotkania
- 02Ustaleniakażde z odsyłaczem do pliku albo fragmentu
- 03Sprzecznośćdwie daty zatrzymane przez bramkę przed modelem
- 04Decyzjaczłowiek wybiera termin i podpisuje
- 05Historiapóźniejsza zmiana zapisu widoczna
- Jeden pakiet startowy, bez arkuszy, szyfrowanych PDF i wielu języków
- Trzy polecenia to test integracyjny, nie benchmark modelu
- Sprzeczność dat wykrywa reguła, nie model
- Pilotaż wymaga ról, retencji i ręcznej zgody przed zapisem planu
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 40 projektów × 120 min = 80 godz. (5 316 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 595 zł
- Model, 3 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 14 zł
- Koszt jednej sprawy
- 132,90 zł dziś, 40,22 zł z systemem
- Oszczędność
- 3 707 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
3,4 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 10 000 tokenów wejścia i 1 000 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Scenariusz zakłada 40 startów projektów miesięcznie po 2 godziny składania ustaleń z dokumentów. W rachunku zostawiamy 30% na sprawdzenie planu i decyzje o sprzecznościach.
Kiedy wystarczy szablon i notatka
Przy prostym projekcie z jednym dokumentem startowym wystarczy szablon planu i notatka ze spotkania. System ma sens, gdy ustalenia są rozproszone w wątkach, załącznikach i notatkach, a kierownik odtwarza, skąd pochodzi data albo zakres. Zacznij od szablonu jednego typu projektu, ustal źródła decyzji, właściciela rozbieżności i warunek przyjęcia nowej wersji planu. Zapis kroków agenta i źródeł ułatwia śledzenie przebiegu w OpenAI Agents. Materiały do decyzji opisuje AI dla menedżerów i zarządu.
Jeden dokument startowy
szablon planu i notatka
bez budowy
Ustalenia w mailach, PDF i notatkach
system planu ze źródłami i bramką sprzeczności
od 12 500 zł
Wiele projektów i zmian po starcie
agent śledzący zmiany ustaleń
wycena po analizie
Od czego zacząć
Pierwsza próba obejmuje jeden typ projektu i pakiety z ostatnich startów. Do przygotowania: przykłady z ustalonym poprawnym wynikiem, właściciel decyzji i źródła danych z zakresem dostępu. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: start projektów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich projektów.
3 190 zł
miesięcznie kosztuje przygotowanie 12 raportów zarządczych
Zwrot: 4,6 mies.
4 h na przygotowanie raportu zarządczego i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: kontrola komentarza w naszym systemie raportów (około 0,0010 zł) plus zestawienie danych (Claude Sonnet 5.5, około 30 000 + 2 000 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
