Przejdź do treści

Blog · Opublikowano · Zaktualizowano

Portal danych produktowych: od pliku do poprawki

Krótka odpowiedź

Portal danych produktowych od dostawców trzyma uwagi przy konkretnym produkcie i polu, pokazuje, co zmieniło się w poprawionej wersji, i przekazuje do PIM tylko zatwierdzone dane. Najpierw sprawdź moduł dostawców w obecnym PIM. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 500 pozycjach katalogu miesięcznie po 5 minut zwraca się w 2,2 miesiąca.

Jak pracujemySzczegóły ↓

  1. 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
  2. 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
  3. 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
  4. 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
netto za aplikację, stała cena przed umową
od 12 500 zł
od podpisania umowy do odbioru
4–10 tygodni
darmowy prototyp na Twoich dokumentach
0 zł

Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓

Autor: Syntalith · 2 min czytania

Przykład: poranna skrzynka zgłoszeń
Agent · gotowy do pracy

Statystyki

Dane produktowe: statystyki 2026

2,2 mies.

zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 1 500 pozycjach katalogu miesięcznie: 8 306 zł pracy dziś, 2 533 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.

Dane sprawdzone: 22 października 2026

Poprawka dotyczy jednego zdjęcia

Dostawca przesłał plik z kodami produktów, opisami i linkami do zdjęć. Pracowniczka katalogu zaakceptowała opisy, ale jeden link nie otwiera zdjęcia. Zapisuje uwagę przy tym produkcie, dostawca przysyła kolejną wersję całego pliku, a ona znów porównuje arkusze, żeby ustalić, co się zmieniło.

W portalu obie strony wracają do tej samej pozycji. Dostawca widzi, który link wymagał poprawy, a pracowniczka otwiera nową wersję razem z wcześniejszą uwagą i sprawdza tylko zmianę. Po sprawdzeniu zatwierdza wybrane dane do importu w PIM, czyli systemie z informacjami o produktach. Dostawca widzi, co przyjęto, a co czeka na wyjaśnienie, bo przesłanie pliku nie oznacza publikacji.

Poprawka dostawcy w portalu
  1. 01Plikwersja z autorem i datą
  2. 02Uwagaprzy kodzie produktu i polu
  3. 03Poprawkanowa wersja z wcześniejszą uwagą
  4. 04Sprawdzenietylko zmienione pozycje
  5. 05Importzatwierdzone dane do PIM
Portal gotowy do odbioru
  • Uwaga wskazuje produkt i pole
  • Nowa wersja pokazuje różnice
  • Dostawca widzi tylko własne zgłoszenia
  • Zatwierdzone dane trafiają do PIM z wersją źródła

Ile to kosztuje i kiedy się zwraca

Scenariusz: 1 500 pozycji katalogu miesięcznie
Dziś
1 500 pozycji katalogu × 5 min = 125 godz. (8 306 zł)
Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
2 492 zł
Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
41 zł
Koszt jednej sprawy
5,54 zł dziś, 1,69 zł z systemem
Oszczędność
5 774 zł/mies.

Zwrot 12 500 zł

2,2 mies.

Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 2 000 tokenów wejścia i 300 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.

Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.

Konta dostawców używane raz na jakiś czas też wymagają obsługi: odzyskania dostępu, przekazania sprawy nowemu kontaktowi i historii plików. Jeśli umowa nalicza opłaty za konta, sporadyczni użytkownicy wpływają na koszt inaczej niż codzienni.

Co sprawdzić w obecnym PIM

Akeneo Supplier Data Manager udostępnia portal do przesyłania plików i sprawdzania ich statusu oraz mapowanie danych do PIM (czym jest Supplier Data Manager). Jeśli używasz takiego narzędzia, sprawdź z administratorem, jak obsługuje poprawiony plik i wcześniejsze uwagi. Integracja ma sens, gdy dostawcom dobrze służy obecne miejsce przesyłania, ale zatwierdzone poprawki pracownik przenosi dalej ręcznie. Niejednoznaczne odpowiedzi dostawców w mailach opisuje tekst o agencie do danych produktowych.

Moduł, integracja czy portal
  • PIM ma moduł dostawców

    lepsze użycie modułu

    konfiguracja

  • Przesyłanie działa, import ręczny

    integracja uwag i decyzji z importem

    od 12 500 zł

  • Osobne kopie u dostawców i zespołu

    portal dla jednego formatu pliku

    od 12 500 zł

Od czego zacząć

Pierwszy zakres obejmuje jeden format pliku i jego drogę do konkretnego PIM. Na rozmowę opisz ostatni plik, który wrócił od dostawcy po poprawce, i co trzeba było ponownie porównać. Takie wdrożenie budujemy w ramach aplikacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

Przykład z liczbami · Scenariusz

Tak liczymy zwrot: dane od dostawców

Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego katalogu.

5 316 zł

miesięcznie kosztuje ręczna obsługa 800 zamówień spoza koszyka

Zwrot: 2,8 mies.

6 min na przepisanie zamówienia albo odpowiedź i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: odczyt zamówienia w naszym systemie (około 0,0027 zł) plus dopasowanie pozycji (Claude Sonnet 5.5, około 3 000 + 500 tokenów), kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.

Zobacz pełny rachunek →

Tak wdrażamy to w firmach

Wszystkie wdrożenia →

Wyniki u klientów.

Wszystkie realizacje →
foap.comobsługa klienta

Obsługa klienta foap.com: 95% odpowiedzi wychodzi automatycznie.

Do foap.com piszą użytkownicy z kilku krajów, w kilku językach. System czyta całą rozmowę i warunki tej osoby, a potem sam wysyła odpowiedź w jej języku. Pytania o pieniądze i wyjątki trafiają do zespołu z gotowym szkicem, więc zostaje je sprawdzić i wysłać.

odpowiedzi wysyła system sam, bez pisania przez człowieka
95%
mija od nadejścia maila do gotowej odpowiedzi (mediana)
30 s
maili, które wymagają odpowiedzi, dostaje gotowy szkic
100%
pracy mniej na każde 1000 odpowiedzi (szacunek)
47 h

Dane z produkcji foap.com, 20–21 października 2026. Szacunek: 3 minuty na ręcznie pisaną odpowiedź.

Jak działa obsługa klienta foap.com →
Przykładowe wiadomości. Sprawy o pieniądze zawsze trafiają do człowieka.

Inne wdrożenia

jakotako.design

studio projektowe

−87%

Czas na szukanie nowych klientów, dziennie

4 h → 30 min

ok. 73 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

według studia

Jak działa pętla agentowa →
Signature Estates

nieruchomości

ok. −90%

Czas operatora na przeglądanie portali, dziennie

2–3 h → 20 min

ok. 45 h mniej w miesiącu (21 dni pracy)

szacunek · kontakt ze sprzedającym 5 min po ogłoszeniu

Jak agent łapie ogłoszenia →
Kuba Koziej, CEO i współzałożyciel MoreGrowth oraz członek zarządu Natu.Care

Kuba Koziej

CEO i współzałożyciel MoreGrowth

„Zaczęliśmy od mojego własnego agenta AI. Później podczas szkolenia nauczyłem się samodzielnie budować kolejne aplikacje. Dziś wdrażam ten sposób pracy z AI w swojej firmie. Współpraca z Syntalith dała mi dokładnie taki zestaw umiejętności i narzędzi, jakiego potrzebowałem.”

Zobacz pierwotną opinię po szkoleniu na LinkedIn ↗

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Jak budujemy automatyzacje i agentów

Od rozmowy do działającego systemu w czterech krokach.

  1. 01 · 30 min

    Bezpłatna analiza

    0 zł

    Rozmawiasz z inżynierem. Plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.

  2. 02 · 5 dni

    Darmowy prototyp

    0 zł

    System pracuje na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył. Widzisz każdy wynik.

  3. 03 · 2–16 tygodni

    Wdrożenie

    50%

    Stała cena i cel zapisane w umowie. Pierwsza rata przy podpisaniu.

  4. 04 · po osiągnięciu celu

    Odbiór

    50%

    Drugą ratę płacisz, gdy system osiągnie cel na Twoich sprawach.

Jak powstaje darmowy prototyp

pon.

Ustalamy cel

Jaki wynik uznajesz za dobry.

wt.–śr.

System pracuje

Przechodzi przez Twoje sprawy, jedna po drugiej.

czw.

Porównujemy

Każdą różnicę sprawdzamy z pracą zespołu.

pt.

Wynik i cena

Lista błędów i stała cena wdrożenia.

Sprawy wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy, zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.

Na rynku taki prototyp kosztuje zwykle od 3 000 do 8 000 zł.

Umów bezpłatną analizę (30 min)

Prototyp ustalamy podczas bezpłatnej analizy.

Dane sprawdzone 25 października 2026.

„Czy moje dane są bezpieczne?”

Tak. Ty wybierasz, gdzie trafiają: od konta firmowego po model na Twoim serwerze.

  1. 00Prywatne konto pracownika

    Dane klientów i firmy lądują na koncie, którego firma nie widzi i nie kontroluje. Nie ma umowy powierzenia, więc to naruszenie RODO. Gdy pracownik odchodzi, historia czatów odchodzi razem z nim.

  2. 01Konto firmowe ChatGPT lub Claude

    Dostawca nie używa Twoich danych do uczenia modeli. Kopia zapytań zostaje w jego logach do 30 dni.

  3. 02API z zerową retencją (ZDR)

    Dostawca przetwarza zapytanie i niczego nie zapisuje. Wymaga jego zgody, wniosek przygotowujemy razem.

  4. 03Przetwarzanie w UE

    Zapytania są liczone i przechowywane w Europie: OpenAI w regionie UE, Claude przez chmury z regionem w UE.

  5. 04Model u Ciebie

    Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Dane nie wychodzą poza firmę.

Co robimy przy każdym wdrożeniu

  • Umowa o poufności i umowa powierzenia, zanim dostaniemy jakiekolwiek dane.
  • Sprawy do prototypu wybierasz Ty. Na życzenie je anonimizujemy.
  • Dane zostają w UE i usuwamy je po zakończeniu prac.
  • Konta firmowe z administratorem po Twojej stronie.

Gdy dane nie mogą wyjść z firmy

Otwarty model działa na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze w UE. Do wyboru:

Bielik
polski model, SpeakLeash i ACK Cyfronet AGH
PLLuM
polski model, konsorcjum HIVE na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji
Qwen
Alibaba
GLM
Zhipu AI
DeepSeek
DeepSeek

Model dobieramy do zadania i sprawdzamy na Twoich sprawach. Uruchamiamy go, dostrajamy i utrzymujemy.

Źródło: Bielik i PLLuM, ACK Cyfronet AGH ↗ · PLLuM, Ministerstwo Cyfryzacji ↗

Masz dużo własnych danych? Dostroimy mały model.

  1. 1 Twoje przykłady
  2. 2 dostrajanie
  3. 3 test na nowych sprawach
  4. 4 model w Twojej firmie

Gdy masz tysiące podobnych maili, dokumentów albo zgłoszeń, uczymy mały otwarty model na tych przykładach. Działa w Twojej firmie, odpowiada szybko i kosztuje mniej w utrzymaniu niż duży model. Jakość mierzymy na sprawach, których model nie widział w trakcie nauki.

Przemysław i Piotr robili to w dużych firmach programistycznych i doradczych. Artem robił to wcześniej i robi dziś w Syntalith. Chodzi o modele na własnej infrastrukturze, dostrajanie i test jakości.

Poziom ochrony wybierasz na rozmowie. Umowę powierzenia podpisujemy, zanim zobaczymy jakiekolwiek dane.Umów bezpłatną analizę (30 min) →

Aplikacje AI na zamówienie

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.

Aplikację z modelem językowym budujemy pod pracę Twojego zespołu: wyszukiwanie w wiedzy firmy, panel spraw albo portal. Trafność sprawdzamy na Twoich dokumentach przed startem, a kod zostaje u Ciebie.

Zobacz aplikacje AI →
netto za aplikację, stała cena przed umową
od 12 500 zł
od podpisania umowy do odbioru
4–10 tygodni
darmowy prototyp na Twoich dokumentach
0 zł

Pytania

  • Po co portal danych produktowych od dostawców?

    Żeby uwagi zostawały przy produkcie i polu, poprawiona wersja pokazywała tylko zmiany, a do PIM trafiały wyłącznie zatwierdzone dane z informacją o wersji źródła.

  • Czy portal zastąpi PIM?

    Nie zastąpi. PIM zostaje miejscem danych o produktach, a portal obsługuje wymianę z dostawcami i zatwierdzanie przed importem.

  • Ile kosztuje taka aplikacja?

    W Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 1 500 pozycjach katalogu miesięcznie po 5 minut zwrot to 2,2 miesiąca. Integracje i utrzymanie ustalamy przed wyceną, a model kosztuje 41 zł miesięcznie.

Porozmawiajmy

Po prostu napisz, zadzwoń albo wybierz termin.

Pracujemy szybko, bo nie znosimy korporacyjnej waty. Nie mamy handlowców ani kierowników od pilnowania kierowników. Rozmawiasz od razu z inżynierami, którzy potem budują Twój system. Szanujemy swój czas i Twój też.

Do końca roku przyjmiemy jeszcze 3 firmy.

pon.–pt. 9–17

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?

OpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.

OpenAI Select PartnerClaude Partner Network
01Dobierzemy narzędzie do zadania
Wdrażamy i ChatGPT, i Claude. Oba sprawdzamy na Twoich dokumentach, a Ty wybierasz to, które robi mniej poprawek i oszczędza więcej czasu.
02Wiedza prosto od twórców
Uczymy się z oficjalnych kursów i materiałów OpenAI i Anthropic. Twój zespół poznaje funkcje i ustawienia, które działają dziś.
03Licencje bez naszej marży
Przy wdrożeniu ChatGPT, Claude albo Copilota licencje kupujesz bezpośrednio u OpenAI, Anthropic albo Microsoftu i od nich dostajesz fakturę. Do licencji nic nie doliczamy.
04Certyfikowani inżynierowie
W zespole mamy certyfikat AWS z uczenia maszynowego i certyfikat Anthropic z architektury systemów na Claude.

Udział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.