Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Źródła firmowego AI po odejściu autora
Krótka odpowiedź
Gdy autor dokumentów odchodzi, firmowy asystent może stracić źródło, bo instrukcja, z której odpowiada, leży na jego osobistym dysku. Przekazanie obowiązków obejmuje więc też źródła AI: przeniesienie wybranych dokumentów do biblioteki zespołu, nowego opiekuna i sprawdzenie połączenia. Aplikacja AI na dokumentach firmy kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto. Przy 150 pytań o przeniesione materiały miesięcznie po 15 minut szukania zwraca się w 5,9 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za aplikację, stała cena przed umową
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 4–10 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich dokumentach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Bazy wiedzy z AI: statystyki 2026
5,9 mies.
zwrotu aplikacji za 12 500 zł przy 150 pytań o przeniesione materiały miesięcznie: 2 492 zł szukania dziś, 384 zł z aplikacją. Scenariusz.
49%
Według Anthropic (2024) połączenie kontekstowych osadzeń i wyszukiwania BM25 zmniejszyło liczbę nieudanych wyszukiwań o 49%, a z rerankingiem o 67%.
48%
Według Komisji Europejskiej (2026) 48% małych i średnich firm w UE wskazuje brak wiedzy jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
27%
Według ESET i DAGMA (2026) tylko 27% firm ma spisaną politykę korzystania z AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Plik potrzebny, autor odchodzi
Koordynator wydarzeń przechowuje na swoim dysku instrukcję zamawiania firmowych materiałów. Udostępnił ją działowi i podłączono ją do wewnętrznego asystenta. Przed odejściem przekazuje następcy kontakt do magazynu i listę otwartych zamówień, ale nikt nie pamięta, że asystent czyta instrukcję z jego konta. Po wyłączeniu konta asystent przestaje znajdować odpowiedź.
- Lista dokumentów, z których odpowiada asystent
- Które z nich leżą na osobistym dysku
- Połączenie aplikacji zależne od konta konkretnej osoby
- Nowy opiekun każdego materiału
Do wspólnej bazy nie trafia automatycznie cały osobisty dysk, bo mogą tam być robocze notatki i prywatne pliki. Dział wskazuje materiały, na których opiera codzienną pracę, a nowy opiekun może je poprawiać i zgłaszać problemy z odpowiedziami. Jeśli ważne wyjaśnienia są tylko w pamięci odchodzącej osoby, potrzebna jest osobna rozmowa o przekazaniu wiedzy.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 150 pytań o przeniesione materiały × 15 min = 37,5 godz. (2 492 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 15% czasu
- 374 zł
- Model, 1 wywołanie na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 10 zł
- Koszt jednej sprawy
- 16,61 zł dziś, 2,56 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 108 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,9 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 6 000 tokenów wejścia i 500 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Model jest tu małą pozycją. O wyniku decyduje czas, który dziś zabiera szukanie i dopytywanie, oraz to, ile z niego zostaje na sprawdzenie odpowiedzi. W scenariuszu liczymy pytania, które po odejściu autora trafiają do kolegów, bo asystent nie znajduje źródła, oraz czas szukania kopii pliku.
Przed wyceną budowy robimy test na 20 do 100 pytaniach, które zespół już zadał: porównujemy odpowiedź aplikacji z tym, co pracownik znalazł ręcznie, i liczymy czas od pytania do źródła. Test trwa 5 dni roboczych i kosztuje 0 zł.
Okres przechowywania to za mało
Microsoft opisuje okres przechowywania OneDrive po usunięciu użytkownika Microsoft 365. To pomocne ustawienie administracyjne, ale nie wybiera materiałów i nie przenosi ich do biblioteki zespołu. Jeśli firma ma sprawny proces przekazywania plików, a asystent korzysta tylko ze wspólnych bibliotek, osobny projekt jest zbędny i wystarczy dopisać źródła AI do listy przekazania.
Asystent czyta tylko wspólne biblioteki
źródła AI w liście przekazania
bez projektu
Część źródeł na osobistych dyskach
przegląd źródeł przed odejściem
w ramach utrzymania
Połączenia zależne od kont wielu osób
przebudowa połączeń na biblioteki zespołów
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy krok to lista źródeł asystenta z właścicielem każdego z nich, zrobiona przed planowanym odejściem. Wiedzę, której nikt nie zapisał, opisuje tekst o przekazaniu wiedzy eksperta.
Na pierwszą rozmowę wystarczy jedno pytanie, które regularnie wraca do kolegów, i informacja, gdzie zespół szuka odpowiedzi. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: odpowiedzi z dokumentów firmy
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich dokumentów.
7 088 zł
miesięcznie kosztuje szukanie odpowiedzi na 800 pytań w dokumentach
Zwrot: 2,1 mies.
8 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentach albo zapytanie kolegi i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź z dokumentów, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
