Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Automatyzacja planowania przeglądów umów
Krótka odpowiedź
Automatyzacja przeglądów umów zaczyna przegląd z wyprzedzeniem ustalonym przez firmę: pyta działy korzystające z usługi o dalsze potrzeby, zbiera odpowiedzi przy umowie i pokazuje koordynatorowi otwarte pytania przed terminem decyzji o odnowieniu. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 60 przeglądach umów miesięcznie po 60 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Zakupy i AI: statystyki 2026
4,5 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 60 przeglądach umów miesięcznie: 3 987 zł pracy dziś, 1 207 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
4 na 10
Według SAP Polska (2026) niemal 4 na 10 menedżerów widzi problem martwych subskrypcji, czyli narzędzi AI udostępnionych pracownikom, które nie weszły do codziennej pracy.
28%
Według SAP Polska (2026) zwrot z inwestycji w AI analizuje tylko 28% menedżerów, choć 70% deklaruje, że AI jest częścią strategii ich obszaru.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Co trzeba ustalić przed rozmową z dostawcą
Firma wie, do kiedy ma zdecydować o odnowieniu abonamentu. Przychodzi przypomnienie o terminie, ale nikt jeszcze nie zapytał działów, czy nadal korzystają z usługi. Jeden zespół przestał jej używać, a drugi opiera na niej codzienną pracę. Dział zakupów zbiera to na ostatnią chwilę i odnawia umowę w całości, bo nie zdąży negocjować zakresu.
Automatyzacja korzysta z potwierdzonych dat i planu pracy ustalonego przez firmę: ile tygodni przed terminem zaczyna się przegląd i kto w nim uczestniczy. Tworzy zadania dla osób korzystających z usługi, a ich odpowiedzi zostają przy umowie razem z kolejnym krokiem. Gdy odpowiedź nie nadchodzi, przypomina i pokazuje sprawę koordynatorowi.
- Nadchodzące przeglądy z datą decyzji i datą startu przeglądu
- Działy korzystające z usługi i ich odpowiedzi
- Otwarte pytania i osoby, na które czeka przegląd
- Kolejny krok uzgodniony dla umowy
Do utworzenia zadania z zatwierdzonej daty wystarczą reguły. AI pomaga przy przygotowaniu podsumowania odpowiedzi działów i porównaniu ich z zakresem umowy.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 60 przeglądów umów × 60 min = 60 godz. (3 987 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 196 zł
- Model, 2 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 11 zł
- Koszt jednej sprawy
- 66,45 zł dziś, 20,12 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 780 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,5 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 8 000 tokenów wejścia i 800 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Według SAP Polska (2026) niemal 4 na 10 menedżerów widzi problem martwych subskrypcji. Przegląd przed odnowieniem to miejsce, w którym taka subskrypcja wychodzi na jaw, zanim firma zapłaci za kolejny rok.
Obecny kalendarz lub system umów może wystarczyć
Concord opisuje listę i kalendarz terminów umów z datami wygaśnięcia i przypomnieniami. Przy niewielkim rejestrze wspólny kalendarz i przypisane zadania wystarczą. Jeśli firma ma system CLM, czyli narzędzie do zarządzania umowami, sprawdź jego obieg przeglądów. Przy umowach ramowych potrzebne są też ustalenia z kolejnych zamówień, co opisuje AI do umów w dziale zakupów.
Kilkanaście umów
wspólny kalendarz z zadaniami
bez budowy
System CLM z przeglądami
konfiguracja obiegu w CLM
licencja
Setki umów, działy w kilku lokalizacjach
automatyzacja przeglądów z odpowiedziami
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje wybraną grupę umów zakupowych i obecny rejestr. Omawiamy jedną umowę, przy której przygotowanie decyzji zaczęło się za późno. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: umowy w dziale zakupów
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich umów.
3 322 zł
miesięcznie kosztuje ręczne sprawdzenie 150 zamówień
Zwrot: 4,5 mies.
20 min kupca na sprawdzenie zamówienia z umową ramową i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 30 000 + 2 000 tokenów na porównanie umowy z wzorem, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r.
Zobacz pełny rachunek →
