Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Automatyzacja sprawdzania załączników ofertowych
Krótka odpowiedź
Automatyzacja sprawdzania załączników ofertowych porównuje paczkę do wysłania z listą ustaloną dla tego zapytania, wskazuje plik z innej oferty albo brakujący dokument i kieruje pytanie do autora konkretnego materiału. Decyzję o wysyłce podejmuje osoba odpowiedzialna za ofertę. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 80 paczkach ofertowych miesięcznie po 45 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- netto za automatyzację jednego procesu, budowa płatna raz
- od 12 500 zł
- od podpisania umowy do odbioru
- 2–6 tygodni
- darmowy prototyp na Twoich sprawach
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Ofertowanie i AI: statystyki 2026
4,5 mies.
zwrotu automatyzacji za 12 500 zł przy 80 paczkach ofertowych miesięcznie: 3 987 zł pracy dziś, 1 210 zł ze sprawdzaniem i modelem. Scenariusz.
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
40%
Według badania opublikowanego w Science (2023) na 453 specjalistach czas zawodowych zadań pisarskich z ChatGPT spadł o 40%.
Źródło: Noy i Zhang, Science (2023) ↗
90%
Według Komisji Europejskiej (2026) 90% firm używających AI deklaruje, że decyzje podejmują ludzie, a w pełni automatycznie zapada 2% decyzji.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
14–56%
Według Anthropic (2025) w badaniach z grupą kontrolną oszczędność czasu była mniejsza: od 14% do 56%.
Źródło: Anthropic, Estimating AI productivity gains (2025) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Sprawdzaj paczkę, którą odbiorca dostanie
Zespół dopracował ofertę, ale w paczce do wysłania został załącznik z poprzedniego postępowania: referencje dla innego klienta. Koordynator zauważa go podczas ostatniego przeglądu, dwie godziny przed terminem, i rozsyła do całego zespołu prośbę o „ostateczne pliki”. Zaznaczenie „załącznik dodany” w liście nie wystarczyło, bo dokument był, ale z innej oferty.
Lista ustalona przez zespół odnosi się do konkretnego zapytania i jego zmian. Automatyzacja sprawdza, czy każdy plik w paczce należy do tej oferty i tej wersji wymagań, i pokazuje koordynatorowi brakujące pozycje z autorem każdej. Pytanie trafia do autora brakującego materiału. Gdy autor doda poprawkę po wcześniejszym sprawdzeniu, koordynator widzi, że zawartość paczki się zmieniła.
- Lista wymagań dla tego zapytania z autorem każdej pozycji
- Pliki w paczce przypisane do pozycji listy
- Pozycja oczekująca na autora oddzielona od świadomie wyłączonej
- Zmiana zawartości paczki po ostatnim sprawdzeniu
Przed wysyłką zespół przegląda listę dokumentów paczki z odsyłaczami do plików. Gdy później trzeba odpowiedzieć, co przekazano, lista zostaje przy ofercie.
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 80 paczek ofertowych × 45 min = 60 godz. (3 987 zł)
- Z systemem człowiek sprawdza wynik w 30% czasu
- 1 196 zł
- Model, 2 wywołania na sprawę, Claude Sonnet 5.5
- 14 zł
- Koszt jednej sprawy
- 49,84 zł dziś, 15,12 zł z systemem
- Oszczędność
- 2 777 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
4,5 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Model: 8 000 tokenów wejścia i 600 wyjścia na wywołanie po stawkach Anthropic, kurs NBP 3,8889 zł.
Rachunek liczy pracę wokół sprawy: szukanie, czytanie, pisanie i przekazywanie. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku, w scenariuszu 30% dzisiejszej pracy. Przed wyceną mierzymy oba czasy na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył, w teście za 0 zł trwającym 5 dni roboczych.
Załącznik z innego postępowania to więcej niż wstyd przed klientem. W ofercie publicznej albo przy poufnych referencjach może oznaczać ujawnienie cudzych danych. Dlatego w próbie liczymy pliki, które automatyzacja wskazała jako niepasujące do zapytania.
Biblioteka dokumentów może rozwiązać część problemu
Microsoft opisuje historię wersji w bibliotekach SharePoint. Jeśli oferta ma stałą listę i wszyscy pracują w jednej bibliotece, uporządkowane foldery i przegląd koordynatora wystarczą. Automatyzacja ma sens, gdy każde zapytanie ma inną listę, pliki pochodzą z kilku zespołów, a ostatni przegląd zajmuje godziny. Przygotowanie samej treści oferty opisuje automatyzacja ofertowania.
Stała lista, jedna biblioteka
foldery i przegląd koordynatora
bez budowy
Kilka ofert w kwartale
lista kontrolna przed wysyłką
bez budowy
Dziesiątki ofert, różne listy, wielu autorów
automatyzacja sprawdzania paczki
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje jeden typ ofert i obecne miejsce przechowywania plików. Rozmowę zacznij od ostatniej oferty, przy której trzeba było ponownie zbierać załączniki. Takie wdrożenie budujemy w ramach automatyzacji AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy z ostatnich tygodni i narzędzi, w których się toczyła. Nie trzeba przesyłać poufnych dokumentów, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: automatyzacja ofertowania
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twoich ofert.
3 987 zł
miesięcznie kosztuje ręczne przygotowanie 120 ofert z zapytań klientów
Zwrot: 1,6 mies.
30 min na ofertę z zapytania i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 4 000 + 1 500 tokenów na szkic oferty, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Dodatkowa marża to scenariusz: zakładamy, że 1 na 40 zapytań wycenionych tego samego dnia kończy się zamówieniem, które dziś przepada przez wolną odpowiedź, z marżą 1 500 zł. Na analizie liczymy to na Twoim procesie sprzedaży.
Zobacz pełny rachunek →
