Blog · Opublikowano · Zaktualizowano
Prywatne AI do przeglądu archiwum korespondencji
Krótka odpowiedź
Prywatna aplikacja do przeglądu archiwum korespondencji porządkuje wątek: propozycję, pytanie o zmianę i potwierdzenie, z datami i odsyłaczami do wiadomości. Pracownik czyta źródła i sam ustala znaczenie, a powtarzający się cytat nie liczy się jako nowe potwierdzenie. Aplikacja na lokalnym modelu kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto plus sprzęt GPU. Przy 150 przeglądach archiwum miesięcznie po 25 minut zwraca się w 5,7 miesiąca.
Jak pracujemySzczegóły ↓
- 01Rozmowa30 min z inżynierem, 0 zł
- 02Prototypdziałający system na Twoim procesie i Twoich danych, 0 zł
- 03Wdrożeniecel i stała cena w umowie, 50% przy podpisaniu
- 04Odbiór50% po osiągnięciu celu
- model na Twoim serwerze albo w chmurze w UE
- wycena po analizie
- ta sama praca w aplikacji z modelem w chmurze UE
- od 12 500 zł
- analiza zadania, danych i sprzętu
- 0 zł
Należymy do programów partnerskich OpenAI i Anthropic, twórców ChatGPT i Claude, i uczymy się z ich oficjalnych kursów. Co to znaczy ↓
Autor: Syntalith · 2 min czytania
Statystyki
Archiwa i AI: statystyki 2026
5,7 mies.
zwrotu lokalnej aplikacji za 12 500 zł przy 150 przeglądach archiwum miesięcznie: 4 153 zł pracy dziś, 1 972 zł ze sprawdzaniem i serwerem GPU. Scenariusz.
10%
Według ESET i DAGMA (2026) 10% pracowników przyznaje, że wkleja wrażliwe dane firmy do otwartych modeli AI.
Źródło: ESET i DAGMA, Cyberportret polskiego biznesu 2026 (2026) ↗
41–58,5%
Według UODO (2026) od 41 do 58,5% organizacji nie widzi związku między narzędziami AI a przetwarzaniem danych osobowych.
48%
Według Komisji Europejskiej (2026) 48% małych i średnich firm w UE wskazuje brak wiedzy jako barierę dla AI.
Źródło: Komisja Europejska, Flash Eurobarometer 578 (2026) ↗
17,8%
Według GUS (2026) technologie AI wykorzystuje 17,8% polskich przedsiębiorstw, dwa razy więcej niż rok wcześniej.
Źródło: GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2026 r. (2026) ↗
Dane sprawdzone: 22 października 2026
Propozycja w wielu cytatach
Opiekun projektu szuka wyjaśnienia, dlaczego wybrano określony sposób dostarczenia materiałów. W jednej wiadomości jest propozycja, w kolejnej pytanie o zmianę, a w późniejszej potwierdzenie zmienionego ustalenia. Wyszukiwanie po temacie zwraca dziesiątki odpowiedzi z cytatem pierwszej propozycji.
Aplikacja pokazuje trzy wiadomości w kolejności z datami i odsyłaczami. Pracownik otwiera je i sprawdza, czy późniejszy tekst odpowiada na wcześniejsze pytanie. Jeśli eksport urywa wątek, użytkownik widzi brak, zamiast dostać gładkie streszczenie, które go ukrywa.
- 01Zbiórarchiwum dopuszczone do przeglądu
- 02Wątekpowiązania z nagłówków wiadomości
- 03Ścieżkapropozycja, zmiana i potwierdzenie
- 04Cytatypowtórzenia oznaczone jako cytaty
- 05Źródłaodsyłacz do każdej wiadomości
Ile to kosztuje i kiedy się zwraca
- Dziś
- 150 przeglądów archiwum × 25 min = 62,5 godz. (4 153 zł)
- Z aplikacją pracownik sprawdza wynik w 25% czasu
- 1 038 zł
- Serwer GPU Hetzner GEX45, 214 €
- 934 zł
- Oszczędność
- 2 181 zł/mies.
Zwrot 12 500 zł
5,7 mies.
Wolumen, czas i udział sprawdzania to założenia scenariusza, które mierzymy w próbie. Godzina pracy 66,45 zł to przeciętne wynagrodzenie według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy, 168 godz. w miesiącu. Cena serwera GEX45 z 24 GB pamięci GPU według strony Hetznera z 22 października 2026 r., bez jednorazowej opłaty 209 €, kurs NBP 4,3641 zł.
Rachunek liczy czas szukania, czytania i zestawiania materiału. Zostaje czas na sprawdzenie wyniku przy źródle, w scenariuszu 25% dzisiejszej pracy. Oba czasy mierzymy w próbie na 20 do 100 sprawach, które zespół już obsłużył.
Wybór materiału przed uruchomieniem
Archiwum skrzynki może obejmować więcej spraw niż projekt, który pracownik chce przejrzeć. Firma wskazuje dozwolony zbiór i jego odbiorców, a szukanie uzasadnienia dawnej decyzji wymaga innych informacji niż lista przesłanych załączników.
- Skąd aplikacja pobiera dokumenty i gdzie zapisuje wyniki
- Co zostaje w dziennikach, kopiach zapasowych i historii pytań
- Kto ma dostęp do pytań, odpowiedzi i opracowań
- Kto aktualizuje model, aplikację i zbiór dokumentów
Najpierw wykorzystaj klienta poczty
Klient poczty wyszukuje nadawców, daty i treść oraz pokazuje wątki. Jeśli pracownik zna nazwę projektu i osobę z rozmowy, te funkcje wystarczą. Osobny przegląd ma sens, gdy trzeba odtworzyć przebieg ustaleń w długim archiwum. Docling opisuje obsługę plików pocztowych EML i MSG, a przy przygotowaniu archiwum trzeba ustalić też sposób użycia załączników. Powiązania między wiadomościami bierzemy z danych źródłowych tam, gdzie są dostępne, bo uporządkowana lista maili bywa przydatniejsza niż opowieść modelu.
Znany projekt i uczestnicy
wyszukiwanie w kliencie poczty
bez aplikacji
Jednorazowe odtworzenie jednej sprawy
eksport wątku i ręczny przegląd
bez aplikacji
Regularne przeglądy długich archiwów
prywatna aplikacja do przeglądu
od 12 500 zł
Od czego zacząć
Pierwszy zakres obejmuje archiwum jednego zakończonego projektu i pytania o historię pracy, których zespół naprawdę potrzebuje. Osoba znająca projekt ocenia, czy zestawienie ułatwia odnalezienie wypowiedzi. Lokalne modele wdrażamy w ramach prywatnych modeli LLM, a widok pracy ze źródłami budujemy jako aplikację AI. Na bezpłatną analizę wystarczy opis jednej sprawy i miejsc, w których leżą materiały. Poufne pliki zostają w firmie, a plan na piśmie dostajesz w 2 dni robocze.
Przykład z liczbami · Scenariusz
Tak liczymy zwrot: przegląd archiwum
Ten sam rachunek robimy na bezpłatnej analizie dla Twojego zespołu.
7 974 zł
miesięcznie kosztuje praca przy 600 pytaniach
Zwrot wersji w chmurze UE: 1,9 mies.
12 min na znalezienie odpowiedzi w dokumentacji i sprawdzanie w 15% dawnego czasu to nasze założenia. Godzina pracy 66,45 zł to nasze wyliczenie z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, 168 h w miesiącu. Koszt modelu: Claude Sonnet 5.5, około 6 000 + 500 tokenów na odpowiedź w wersji w chmurze w UE, kurs NBP 3,8889 zł z 21 października 2026 r. Zwrot liczymy dla aplikacji z modelem w chmurze w UE (od 12 500 zł netto). Model na Twoim serwerze wyceniamy po rozmowie, a koszt pracy ludzi jest ten sam.
Zobacz pełny rachunek →
