Artykuły zebrane według problemu, branży i rodzaju systemu.
Automatyzacja dopasowania paragonów łączy zdjęcia paragonów z transakcjami kart firmowych po kwocie, dacie i sprzedawcy, pokazuje braki i niejednoznaczne przypisania i pisze pracownikowi konkretne pytanie. Ponownie przesłane zdjęcie nie tworzy drugiego wydatku. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 500 transakcjach kartą miesięcznie po 3 minut zwraca się w 3,4 miesiąca.
Automatyzacja dystrybucji instrukcji wysyła zatwierdzoną wersję dokumentu do odbiorców wybranych według ról, zbiera potwierdzenia przypisane do tej wersji i pokazuje kierownikowi, kto jeszcze jej nie dostał. Dobór odbiorców według reguł nie wymaga AI. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 600 potwierdzeniach instrukcji miesięcznie po 4 minut zwraca się w 5,6 miesiąca.
Automatyzacja kontroli kosztów chmury łączy dane kosztowe dostawcy z rejestrem projektów i aktualnymi właścicielami usług. Raport pokazuje stare przypisania, usługi wspólne i koszty bez właściciela, a niejasne przypadki trafiają do ludzi z pytaniem. Gdy tagi dostawcy prowadzą do aktualnych osób, wystarczy jego raport za 0 zł. Połączenie z rejestrem kosztuje od 12 500 zł netto.
Automatyzacja limitów zakupowych liczy dostępną pulę według reguł finansów, także z zamówieniami w toku. W przykładzie raport z samych zakupów pokazuje 38 000 zł wolnej puli, a po uwzględnieniu zamówień zostaje 17 000 zł, więc wniosek na 20 000 zł przekracza ją o 3 000 zł. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 200 wnioskach zakupowych miesięcznie po 10 minut zwraca się w 6,7 miesiąca.
Automatyzacja odchyleń temperatury łączy alert z rejestratora z właściwą przesyłką według czasu przypisania urządzenia, dołącza wymagania temperaturowe ładunku i zbiera kolejne alerty z jednego zdarzenia. Ocenę odchylenia i decyzję o towarze podejmuje dział jakości. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 alertach temperatury miesięcznie po 12 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Automatyzacja przeglądów umów zaczyna przegląd z wyprzedzeniem ustalonym przez firmę: pyta działy korzystające z usługi o dalsze potrzeby, zbiera odpowiedzi przy umowie i pokazuje koordynatorowi otwarte pytania przed terminem decyzji o odnowieniu. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 60 przeglądach umów miesięcznie po 60 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Przed wyłączeniem starego źródła danych automatyzacja zbiera zależne raporty, potwierdzenia ich właścicieli i zadania przejścia w jednym widoku. Brak odpowiedzi nie oznacza braku odbiorcy, a samo wyłączenie wykonuje uprawniony zespół po decyzji. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 60 raportach zależnych miesięcznie po 45 minut zwraca się w 5,2 miesiąca.
Przed odnowieniem licencji dział IT łączy listę przypisanych kont z raportami aktywności. Raport producenta często wystarcza, jeśli firma ma jedno środowisko. Automatyzacja ma sens przy kilku dostawcach, różnych identyfikatorach i rozmowach z kierownikami o potrzebach. Każde nieużywane miejsce za 25 USD to około 99 zł netto miesięcznie, więc 20 takich miejsc kosztuje 1 977 zł.
Automatyzacja raportu rentowności klientów usługowych łączy przychody z zarejestrowaną pracą zespołu realizacji i wsparcia po projekcie, wycenia ją według reguł finansów i pokazuje, przy których klientach brakuje danych. Wnioski o zakresie współpracy wyciąga kierownik. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 30 raportach klientów miesięcznie po 180 minut zwraca się w 3,0 miesiąca.
Automatyzacja sprawdzania załączników ofertowych porównuje paczkę do wysłania z listą ustaloną dla tego zapytania, wskazuje plik z innej oferty albo brakujący dokument i kieruje pytanie do autora konkretnego materiału. Decyzję o wysyłce podejmuje osoba odpowiedzialna za ofertę. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 80 paczkach ofertowych miesięcznie po 45 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Automatyzacja obsługi błędów danych zamienia raport jakości w zgłoszenia przypisane do osób, które znają poprawną wartość i mogą ją wpisać, łączy powtórzony błąd z prowadzoną już sprawą i zamyka ją dopiero po ponownej kontroli danych. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 błędach danych miesięcznie po 10 minut zwraca się w 4,1 miesiąca.
Automatyzacja zmian danych bankowych kontrahenta prowadzi prośbę o nowy rachunek przez firmowe zasady: niezależne potwierdzenie innym kanałem, decyzję uprawnionej osoby i wykonanie zmiany w kartotece. Poprawnie wyglądający numer nie potwierdza, że dostawca naprawdę o zmianę prosił. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 100 zmianach danych kontrahentów miesięcznie po 30 minut zwraca się w 5,8 miesiąca.
Koszt wyjątków to praca ludzi przy sprawach, których automatyzacja nie zakończyła sama: uzupełnianie danych, ponawianie i sprawdzanie wyniku. Liczysz go na sprawę, ze wszystkimi jej przebiegami razem. Przy 3 000 zamówieniach miesięcznie i 15% wyjątków po 10 minut to 75 godzin. Kontrola kompletności, która obniża udział do 5%, zwraca się przy cenie 12 500 zł w 3,8 miesiąca.
Gdy formularz zawiera już potrzebne pola, a zespół umie opisać reguły przeniesienia danych, wystarczy zwykła integracja. AI dodajesz tam, gdzie trzeba zrozumieć swobodny tekst, na przykład opis prośby w polu wiadomości. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 zgłoszeniach z formularza miesięcznie po 5 minut zwraca się w 8,4 miesiąca.
Automatyzacja terminów przenosi uzgodniony z klientem termin dostawy z systemu zamówień do CRM i panelu klienta, zachowując osobno datę wysyłki z magazynu. Gdy aktualizacja nie dotrze, koordynator widzi to przy zamówieniu. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 800 zmianach terminów miesięcznie po 5 minut zwraca się w 3,3 miesiąca.
Automatyzacja kontroli danych przed migracją sprawdza format kolumn i powiązania: czy otwarte zlecenie wskazuje klienta, który istnieje w nowym systemie. Lista spraw do wyjaśnienia trafia do właścicieli danych, a decyzję o imporcie podejmuje zespół migracji. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 rekordach do wyjaśnienia miesięcznie po 8 minut zwraca się w 5,1 miesiąca.
Automatyzacja kontroli duplikatów dostawców pokazuje pracownikowi podobną kartotekę już przy rejestracji nowego dostawcy: ten sam NIP, podobną nazwę albo adres. Stare pary duplikatów przygotowuje do przeglądu z historią zamówień. Połączenie kartotek zatwierdza osoba, która je zna. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 rejestracjach dostawców miesięcznie po 12 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Automatyzacja kompletowania wniosku o finansowanie łączy przesłane dokumenty z listą ustaloną przez firmę, sprawdza rodzaj i okres każdego dokumentu i przygotowuje jedną prośbę o wszystkie braki. Pracownik sprawdza i wysyła, a ocenę wniosku robi analityk. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 600 wnioskach miesięcznie po 15 minut zwraca się w 1,8 miesiąca.
Automatyzacja obiegu protokołów odbioru wiąże podpisany dokument z projektem i zakresem prac, a potem przekazuje go osobie, która przygotowuje rozliczenie. Wersja robocza zapisana później w tym samym folderze nie trafia do faktury. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 150 protokołach miesięcznie po 15 minut szukania zwraca się w 6,3 miesiąca.
Automatyzacja onboardingu kontraktorów zapisuje dla każdej osoby osobno zatwierdzony udział w każdym projekcie, z opiekunem i datami, i na tej podstawie tworzy zadania dla zespołów: dostępy, sprzęt, umowy. Koordynator widzi, co zatwierdzono i co już wykonano. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 120 onboardingach kontraktorów miesięcznie po 40 minut zwraca się w 3,1 miesiąca.
Automatyzacje AI
Gdy proces opiera się na dokumentach, uruchamiamy go na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, za 0 zł. Stałą cenę wdrożenia znasz przed umową.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
Zobacz automatyzacje AIOpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.
Claude Partner NetworkUdział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.