Artykuły zebrane według problemu, branży i rodzaju systemu.
Automatyzacja porównuje potwierdzenie dostawcy z wysłanym zamówieniem pozycja po pozycji i pokazuje kupcowi różnice, także gdy łączna ilość się zgadza, a część dostawy przesunięto na inny termin. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 800 potwierdzeniach zamówień miesięcznie po 5 minut zwraca się w 3,3 miesiąca.
Automatyzacja potwierdzeń dostępności zbiera zgłoszenia techników o wyjątkach od stałego grafiku, z formularza albo wiadomości, i pokazuje je planiście przy przydziale wizyt. Niejasne zgłoszenie, na przykład bez daty, wraca do pracownika z pytaniem. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 zgłoszeniach dostępności miesięcznie po 5 minut zwraca się w 7,6 miesiąca.
Automatyzacja zmiany działu łączy potwierdzoną przez HR datę przeniesienia z zadaniami w obecnych narzędziach: dostępami, sprzętem i uprawnieniami. Koordynator i nowy przełożony widzą przy każdym zadaniu, co zatwierdzono, a co już wykonano. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 80 zmianach działu miesięcznie po 45 minut zwraca się w 4,2 miesiąca.
Automatyzacja zamówień między spółkami łączy odpowiedź spółki odbierającej z zamówieniem źródłowym, pokazuje koordynatorowi pozycję do wyjaśnienia i pilnuje, żeby poprawiona wersja wróciła do tego samego zamówienia. Ponowienie nie tworzy drugiego dokumentu. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 zamówieniach wewnątrz grupy miesięcznie po 15 minut zwraca się w 3,6 miesiąca.
Automatyzacja przyjmowania danych od franczyzobiorców rozpoznaje znane formaty eksportów, mapuje kolumny do wspólnego zestawienia, pyta lokal o kolumny o niejasnym znaczeniu i pokazuje centrali, od których lokali danych jeszcze brakuje. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 120 plikach od lokali miesięcznie po 25 minut zwraca się w 5,0 miesiąca.
Automatyzacja podziału kosztów subskrypcji łączy pozycje faktury z danymi o kontach i działach według zatwierdzonych reguł, a opłatę wspólną zostawia osobno do decyzji. Przy kilku stałych subskrypcjach wystarczy arkusz albo alokacja w systemie księgowym. W Syntalith automatyzacja kosztuje od 12 500 zł netto i przy 400 pozycjach miesięcznie zwraca się w 5,6 miesiąca.
Automatyzacja wygasających dokumentów przypomina o terminie ważności, zapisuje odpowiedź dostawcy przy dokumencie, pilnuje kolejnego kontaktu i pokazuje, które dokumenty wygasły bez nowej wersji. Nowy dokument sprawdza pracownik przed oznaczeniem sprawy jako zamkniętej. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 200 odnowieniach dokumentów miesięcznie po 15 minut zwraca się w 5,0 miesiąca.
Raport SLA, który da się wyjaśnić klientowi, pokazuje przy wyniku zgłoszenia, czas wpływu, odpowiedź pracownika i kalendarz użyty do liczenia. Automatyczne potwierdzenie zostaje w historii, ale nie kończy liczenia czasu pierwszej odpowiedzi, jeśli tak ustalono z klientem. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 40 raportach SLA miesięcznie po 90 minut zwraca się w 3,9 miesiąca.
Automatyzacja raportu brakujących dostaw odejmuje przyjęte ilości od zamówionych i pokazuje każdą pozycję, w której po terminie zostało coś do przyjęcia, nawet gdy część dostawy już dotarła. Przy pozycji zostaje pytanie do magazynu i odpowiedź. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 600 pozycjach do sprawdzenia miesięcznie po 6 minut zwraca się w 4,2 miesiąca.
Automatyzacja raportu wyjątków magazynowych pokazuje przesunięcia między magazynami, w których po ustalonym czasie brakuje zapisanego przyjęcia, z dokumentem wysyłki, czasem pobrania danych i odpowiedziami pracowników przy każdej sprawie. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 przesunięciach do sprawdzenia miesięcznie po 8 minut zwraca się w 4,7 miesiąca.
Automatyzacja rozliczania kosztów transportu zestawia każdą opłatę z faktury przewoźnika z właściwym zleceniem i jego warunkami. Logistyk widzi różnicę obok fragmentu zlecenia i ma podstawę do pytania do przewoźnika. Ocena i decyzja zostają przy człowieku. System kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 000 pozycjach miesięcznie zwraca się w 5,2 mies.
Automatyzacja rozliczeń portalu sprzedażowego zestawia wypłatę z ruchami środków, opłatami, zwrotami dla kupujących i zamówieniami sklepu, pokazuje źródło różnicy i kwotę, której nie da się jeszcze przypisać. Księgowanie i ocena podatkowa zostają poza zakresem. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 40 wypłatach z portali miesięcznie po 60 minut zwraca się w 6,8 miesiąca.
Automatyzacja rozliczenia wizyty łączy przy zleceniu raport technika, zużycie i zwroty części oraz zapis przejazdu. Kierownik widzi plan obok wykonania, więc część zwrócona do magazynu nie trafia do rozliczenia z kosztorysu. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 600 wizytach serwisowych miesięcznie po 6 minut zwraca się w 3,7 miesiąca.
Automatyzacja uzgadniania prowizji łączy plan prowizyjny z transakcjami z CRM i płatnościami, liczy prowizję według uzgodnionych reguł i przy każdej pozycji pokazuje, dlaczego sprzedaż jest albo nie jest w zestawieniu. Pytania handlowców i odpowiedzi zostają przy transakcji. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 pytaniach o prowizje miesięcznie po 20 minut zwraca się w 2,7 miesiąca.
Automatyzacja certyfikatów jakości dobiera dokumenty do partii, które faktycznie wyjechały z magazynu, i do odbiorcy z bieżącego zamówienia. Pracownik dostaje pakiet do przeglądu, widzi brakujące certyfikaty, a po wysyłce zostaje zapis, co i komu przekazano. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 wysyłkach z certyfikatami miesięcznie po 8 minut zwraca się w 4,2 miesiąca.
Automatyzacja zamknięcia projektu usługowego zestawia sprawy, które zostały po oddaniu pracy: potwierdzenie odbioru od klienta, wpisy pracy pominięte na fakturze i zadania bez osoby. Kierownik widzi listę z osobą prowadzącą każdą sprawę, a decyzje o odbiorze i fakturze zostają przy ludziach. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 60 projektach do zamknięcia miesięcznie po 60 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Automatyzacja zestawień przestojów łączy notatkę operatora z zatrzymaniem zapisanym przez maszynę, gdy oba opisują to samo zdarzenie, i zachowuje to powiązanie przy kolejnym imporcie. W przykładzie raport ze 100 wierszy po uzgodnieniu pokazuje 85 rzeczywistych zdarzeń. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 2 000 wpisach przestojów miesięcznie po 2 minut zwraca się w 3,4 miesiąca.
Automatyczne rozliczanie rabatów retrospektywnych liczy według zatwierdzonych reguł, ile rabatu należy się za okres, porównuje wynik z zestawieniem dostawcy i pokazuje różnicę z dokumentami źródłowymi. Wynik zatwierdza dział finansów. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 30 rozliczeniach rabatów miesięcznie po 120 minut zwraca się w 4,5 miesiąca.
Automatyzacja kontroli cenników porównuje nową listę dostawcy z zatwierdzoną wersją i mapą indeksów przed importem do systemu. Kupiec widzi zmianę jednostki, minimalnej ilości i daty obowiązywania, a pozycje wymagające decyzji trafiają do osobnej kolejki. System kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 3 000 pozycjach miesięcznie zwraca się w 4,5 mies.
Automatyczne porównanie pliku dostawcy z plikiem ofert Allegro po kodzie wariantu wskazuje różnice, zanim oferta trafi do sprzedaży: inny kolor, rozmiar albo puste wymagane pole. Pracownik widzi obie wartości i źródło i zatwierdza poprawkę. Automatyzacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 2 000 ofertach miesięcznie po 3 minut zwraca się w 2,2 miesiąca.
Automatyzacje AI
Gdy proces opiera się na dokumentach, uruchamiamy go na 20–100 sprawach, które Twój zespół już obsłużył, za 0 zł. Stałą cenę wdrożenia znasz przed umową.
Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.
Zobacz automatyzacje AIOpenAI robi ChatGPT, a Anthropic robi Claude. Należymy do programów partnerskich obu firm, więc pracujemy z ich narzędziami na co dzień i uczymy się od samych twórców.
Claude Partner NetworkUdział w programach nie oznacza, że OpenAI albo Anthropic polecają nasze usługi.