BLOGKategoria

Własny software

Umów bezpłatną analizę (30 min)Porozmawiaj o swoim procesie

Artykuły zebrane według problemu, branży i rodzaju systemu.

Kontrola kosztów projektów: jeden koszt w dwóch arkuszach

Gdy sprzęt pracował przy dwóch projektach, a obaj kierownicy wpisali do arkuszy pełny koszt wynajmu, firma podwaja wydatek w raportach. Aplikacja do kontroli kosztów zapisuje pozycję źródłową raz, pokazuje zatwierdzony podział i historię korekt. Najpierw sprawdź, czy wystarczy moduł projektowy w obecnym systemie. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 400 pozycjach miesięcznie zwraca się w 4,2 miesiąca.

oprogramowanie na zamówieniekoszty projektówkontroling

Własna aplikacja do rozliczania pracy podwykonawców

Aplikacja do rozliczania pracy podwykonawców łączy wpisy czasu, zatwierdzenia kierowników i dodatkową pracę z fakturą, żeby jej sprawdzenie nie wymagało arkusza i maili. Najpierw ustal, czy obecny system potrzebuje lepszej konfiguracji, niewielkiego rozszerzenia, czy nie obsłuży Twojego sposobu rozliczania.

własne oprogramowaniepodwykonawcyrozliczanie pracySaaS

Rozliczenie transportu dla klienta: zlecenia i potwierdzenia

Aplikacja do rozliczania transportu łączy pozycje zestawienia dla klienta z przewozami i potwierdzeniami dostawy i pokazuje, czego brakuje, zanim pakiet trafi do klienta. Najpierw sprawdź, czy obecny system transportowy otworzy zlecenia i dokumenty z jednego zestawienia. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 500 przewozach miesięcznie po 9 minut zwraca się w 3,1 miesiąca.

Obsługa klienta

Dokumenty kontraktora: gdzie przekazać poprawkę?

Gdy poprawki dokumentów od kontraktorów przychodzą osobnymi mailami, obie strony gubią uwagę i właściwy załącznik. Aplikacja albo portal trzyma prośbę, uwagę, plik i poprawkę w jednym miejscu, ale najpierw sprawdź portal HR, konta gościnne i żądanie plików w obecnych narzędziach. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 dokumentach kontraktorów miesięcznie po 15 minut zwraca się w 3,1 miesiąca.

oprogramowanie na zamówieniedokumenty kontraktorówportal zewnętrzny

Własne narzędzie RFI: od pytania do oficjalnej odpowiedzi

RFI, czyli zapytanie o informację, kończy się dopiero oficjalną odpowiedzią przekazaną zespołowi. Narzędzie RFI trzyma pytanie podwykonawcy przy rysunku i rewizji, komentarze projektanta i zatwierdzoną odpowiedź z historią przekazania. Najpierw sprawdź moduł RFI w obecnej platformie budowy. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 150 zapytaniach RFI miesięcznie po 30 minut zwraca się w 3,1 miesiąca.

oprogramowanie na zamówienieRFIbudownictwo

Własne narzędzie do onboardingu klientów B2B

Własne narzędzie do onboardingu klientów B2B pokazuje obu stronom zadania wdrożenia, zależności i to, kto na kogo czeka, na przykład zespół na dostęp do danych od IT klienta. Ma sens, gdy tego obiegu nie da się wygodnie prowadzić w obecnym systemie projektowym z dostępem dla gości.

własne oprogramowanieonboarding klientówwdrożenia B2Bzarządzanie projektami

Planowanie serwisu: wolny technik, zajęty sprzęt

Narzędzie do planowania serwisu pokazuje razem dostępność techników i sprzętu, żeby planista widział konflikt przed potwierdzeniem terminu klientowi. Najpierw sprawdź, czy obecny program serwisowy planuje technika ze sprzętem jako jedną grupę wymagań. Własne połączenie ma sens, gdy rezerwacje muszą zostać w różnych narzędziach.

własne oprogramowanieplanowanie serwisurezerwacja sprzętuserwis terenowy

Portal danych produktowych: od pliku do poprawki

Portal danych produktowych od dostawców trzyma uwagi przy konkretnym produkcie i polu, pokazuje, co zmieniło się w poprawionej wersji, i przekazuje do PIM tylko zatwierdzone dane. Najpierw sprawdź moduł dostawców w obecnym PIM. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 1 500 pozycjach katalogu miesięcznie po 5 minut zwraca się w 2,2 miesiąca.

własne oprogramowaniedane produktoweportal dostawcówPIM

Portal najemcy: na co czeka zgłoszona usługa?

Portal dla najemców nieruchomości komercyjnych pokazuje obu stronom, co już wpłynęło, czyja odpowiedź jest potrzebna i czy termin usługi został ustalony. Najpierw sprawdź etapy w obecnym portalu, a własny buduj, gdy dostępne produkty nie pokazują najemcy potrzebnych informacji. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 240 zapytaniach najemców miesięcznie po 10 minut zwraca się w 5,9 miesiąca.

własne oprogramowanieportal najemcynieruchomości komercyjneobsługa zgłoszeń

Własny portal dokumentów jakościowych dla klientów

Portal dokumentów jakościowych pokazuje klientowi jego dostawę, przypisaną partię i zatwierdzony dokument, który ją obejmuje. Plik o podobnej nazwie produktu nie wystarczy: liczy się partia i aktualne wydanie. Najpierw sprawdź udostępnianie w obecnym systemie jakości albo bibliotece. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 prośbach o dokumenty miesięcznie po 15 minut zwraca się w 2,8 miesiąca.

własne oprogramowaniedokumenty jakościoweportal klientaprodukcja

Portal partnerów: firma przyjęta, kto może działać?

Portal wdrożeniowy dla partnerów zapisuje osobno status firmy partnerskiej i uprawnienia jej pracowników do linii produktów, a partnerowi pokazuje, co zostało do zrobienia przy jego zgłoszeniu. Gotowy portal partnerski z systemem szkoleń może wystarczyć, gdy obsługuje uprawnienia na poziomie osób.

oprogramowanie na zamówienieportal partnerówwdrażanie partnerów

Portal zmian projektowych: co zatwierdził klient?

Portal zmian projektowych zapisuje akceptację klienta przy konkretnej wersji rysunku i opisie zmiany, więc kierownik nie szuka w mailach, którą wersję klient widział. Najpierw sprawdź obieg akceptacji w obecnym narzędziu, a własny widok buduj, gdy klient potrzebuje dostępu, którego narzędzie nie daje.

własne oprogramowaniezmiany projektoweportal klientabiuro projektowe

Rejestr sprzętu: gotowy program czy własna aplikacja?

Rejestr sprzętu ma pokazać, czy zwrócony laptop jest gotowy do wydania, bez sprawdzania arkusza i karty w ITSM. Gotowy rejestr, na przykład Snipe-IT, rozróżnia zwrot i gotowość sprzętu. Integracja albo własna aplikacja ma sens, gdy zespół nadal przepisuje dane między HR a ewidencją.

własne oprogramowanieewidencja sprzętuITSMIT operations

Biblioteka ofert i referencji: składaj z właściwych wersji

Biblioteka ofert zbiera zatwierdzone opisy usług i referencje z ich opiekunami i zasadami użycia, a gotowa oferta zachowuje wersje, z których ją złożono. Najpierw sprawdź bibliotekę treści w obecnym narzędziu do ofert, a aplikację buduj, gdy autorzy nadal kopiują fragmenty między plikami. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 100 ofertach miesięcznie po 35 minut zwraca się w 4,6 miesiąca.

własne oprogramowaniebiblioteka ofertreferencjeprzygotowanie ofert

Czy uprawnienia serwisanta obejmą dzień wizyty?

System ewidencji uprawnień serwisantów porównuje termin ważności uprawnienia z datą zaplanowanej wizyty i pokazuje, czy odnowienie czeka na sprawdzenie, zanim planista potwierdzi wyjazd. Najpierw sprawdź, czy system HR już pokazuje najbliższe terminy wygaśnięcia, a połączenie buduj, gdy plan wizyt jest w innym systemie.

oprogramowanie na zamówienieserwis terenowyewidencja uprawnień

Certyfikat dostawcy: którego zakładu dotyczy?

Rejestr certyfikatów dostawców łączy dokument z zakładem, wymaganiem dla planowanego zakupu i wynikiem sprawdzenia. Aktualna data ważności nie wystarczy, gdy certyfikat obejmuje inny zakład. Najpierw sprawdź moduł dostawców w obecnym systemie zakupowym. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 150 sprawdzeniach dokumentów miesięcznie po 16 minut zwraca się w 6,7 miesiąca.

własne oprogramowaniecertyfikaty dostawcówzakupyrejestr dokumentów

Zwroty B2B: co uzgodniono, a co przyjechało?

Wspólny widok zwrotu B2B zestawia uzgodnione pozycje z tym, co magazyn faktycznie przyjął, więc obsługa klienta pyta o konkretną różnicę zamiast dzwonić po szczegóły. Najpierw sprawdź, czy obecny system obsługuje przyjęcie częściowe i czy obsługa widzi zapis magazynu. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 300 zwrotach miesięcznie po 20 minut zwraca się w 2,2 miesiąca.

Obsługa klienta

Własny system raportowania dla franczyzy

Własny portal raportów dla franczyzy pokazuje lokalowi jego raport, przyjmuje zgłoszenie korekty z poprawionym plikiem i zostawia decyzję centrali. Najpierw sprawdź tańsze sposoby udostępniania w obecnym narzędziu raportowym, a portal buduj, gdy brakuje obiegu korekt. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 200 pytaniach i korektach lokali miesięcznie po 12 minut zwraca się w 6,7 miesiąca.

własne oprogramowaniefranczyzaraportowanieSaaS

Zmiana zasad SLA: co trafi do kolejnego raportu?

Gdy zmieniają się godziny obsługi klienta, raport SLA potrzebuje nowej wersji reguł z datą obowiązywania, przy zachowaniu starej dla wcześniejszych okresów. Aplikacja pozwala przygotować zmianę, porównać jej wpływ na tych samych zgłoszeniach i zatwierdzić ją przed użyciem. Aplikacja kosztuje w Syntalith od 12 500 zł netto i przy 40 raportach SLA miesięcznie po 60 minut zwraca się w 6,3 miesiąca.

oprogramowanie na zamówienieSLAobsługa serwisowa

Kiedy warto zbudować własny system prowizji?

Własny system prowizji ma sens, gdy obecne narzędzie liczy zwykłe prowizje, a uzgodnione wyjątki, na przykład podział sprzedaży między handlowców, ktoś co miesiąc nanosi w arkuszu. Najpierw sprawdź, czy wyjątek da się zapisać w obecnym narzędziu z datą obowiązywania planu.

własne oprogramowanieprowizje handlowerozliczenia sprzedaży

Aplikacje AI

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.

Aplikację z modelem językowym budujemy pod pracę Twojego zespołu. Trafność sprawdzamy na Twoich dokumentach przed startem, a kod zostaje u Ciebie.

Cena: od 12 500 zł nettostała cena przed umową
Czas: 4–10 tygodni
Pierwszy krok: 30 min z inżynierem, 0 złpisemne podsumowanie w 2 dni robocze

Umów bezpłatną analizę (30 min)Wolisz napisać? Opisz proces

Terminy zobaczysz w swojej strefie czasowej.

Zobacz aplikacje AI

Własny software

Gdy gotowe narzędzie nie pasuje, zbudujemy własne.

Co Ci daje, że jesteśmy partnerem OpenAI i Anthropic?